Managementondersteuner

Uitzendbureau; Haarlem; On-site; EUR 24,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

IKB 22%

Identiek loon als collega's

Job summary

Provincie Noord-Holland in Haarlem zoekt een proactieve managementondersteuner. Je beheert agenda's, coördineert dagelijkse werkzaamheden en biedt steun aan managers en medewerkers in een dynamische omgeving.

Je werkzaamheden omvatten administratie in het financiële systeem, inkoop en evenementen, en nauwe samenwerking met collega's om prioriteiten te stellen. Wij bieden een tijdelijk contract van circa 3 maanden, 32 uur per week, met reiskostenvergoeding.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring.
• Goede kennis van Outlook, IBabs en SharePoint.
• Ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning.
• Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Flexibel en stressbestendig onder wisselende omstandigheden.

Responsibilities

• Agendabeheer: plannen, wijzigen en afstemmen van afspraken voor managers.
• Organisatorische ondersteuning: fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en het coördineren van dagelijkse werkzaamheden.
• Administratie: verwerken van gegevens en bestellingen in het financiële systeem.
• Inkoop en evenementen: regelen van producten, diensten en het organiseren van bijeenkomsten en uitjes.
• Samenwerking: afstemmen van taken met collega's en managers om prioriteiten te stellen en efficiënt te werken.

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Outlook

IBabs

SharePoint

Job description

Vacaturebeschrijving

Als managementondersteuner concernzaken draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling. Je bent een organisatorisch talent dat moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en systemen. Met jouw gestructureerde aanpak en communicatieve vaardigheden ondersteun je managers en medewerkers, en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan.

Wat je gaat doen

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen, wijzigen en afstemmen van afspraken voor managers.
• Organisatorische ondersteuning: fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers en het coördineren van dagelijkse werkzaamheden.
• Administratie: verwerken van gegevens en bestellingen in het financiële systeem.
• Inkoop en evenementen: regelen van producten, diensten en het organiseren van bijeenkomsten en uitjes.
• Samenwerking: afstemmen van taken met collega's en managers om prioriteiten te stellen en efficiënt te werken.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw talenten volledig te benutten en jezelf verder te ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving. We bieden een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden dat aansluit bij jouw professionele ambities en persoonlijke behoeften.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

• Salaris tussen €17,63 en €25,31 per uur.
• Tijdelijk contract van ongeveer 3 maanden.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer met openbaar vervoer.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 22% van je jaarsalaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en interne trainingen.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en gestructureerde managementondersteuner die moeiteloos schakelt tussen diverse taken en systemen in een dynamische werkomgeving.

• MBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring.
• Goede kennis van Outlook, IBabs en SharePoint.
• Ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning.
• Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
• Flexibel en stressbestendig onder wisselende omstandigheden.

Over het bedrijf

Bij de provincie Noord-Holland in Haarlem werk je samen met meer dan 1.400 collega's aan een toekomstbestendige en aantrekkelijke leefomgeving voor ruim 3 miljoen inwoners. Onze kernwaarden - duurzaamheid, innovatie en samenwerking - staan centraal in alles wat we doen.

We bieden een inspirerende werkomgeving waar ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Of het nu gaat om interne trainingen, innovatieve projecten of het bijdragen aan maatschappelijke thema's zoals energietransitie en natuurontwikkeling, jouw ontwikkeling staat bij ons voorop.

Klaar om samen met ons een positieve impact te maken op Noord-Holland?

Salarisomschrijving

€18 - €25 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands