De Rijksoverheid zoekt: Managementondersteuner

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Thuiswerken mogelijk

Ontwikkelingsmogelijkheden

OV-chipkaart

Job summary

Het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een managementondersteuner die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en bereidt documenten voor. Je bewaakt acties, deadlines en zorgt voor een vlotte opvolging van afspraken.

Je denkt actief mee over verbetering van werkprocessen en de samenwerking binnen het team. Je werkt nauw samen met management en interne en externe partners, biedt administratieve en secretariële

Qualifications

• Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende, secretariële of vergelijkbare functie.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je communiceert gemakkelijk en werkt graag samen met collega's op verschillende niveaus.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams en Word.
• Je bent proactief, flexibel en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Documenten en correspondentie voorbereiden en acties en deadlines bewaken.
• Zorgdragen voor opvolging van gemaakte afspraken en ad-hoc verzoeken zorgvuldig afhandelen.
• Actief mee denken over verbeteringen in werkprocessen en de manier van samenwerken.
• Ondersteunen van management en collega's bij uiteenlopende organisatorische en secretariële werkzaamheden.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Digitale vaardigheden

Samenwerken

Plannen

Microsoft Office

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Op deze pagina:

• Dit ga je doen
• Dit krijg je
• Dit vragen wij
• Hier kom je te werken
• Over de functiegroep
• Stel gerust je vraag

Dit ga je doen
Ben jij een organisatietalent dat overzicht houdt in een dynamische omgeving? Vind je het leuk om te plannen, te organiseren en collega's te ontzorgen, terwijl geen dag hetzelfde is? Dan is de functie van managementondersteuner iets voor jou.
Wat ga je doen als managementondersteuner bij de directie Publieke Gezondheid?
"Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling, het contact met collega's en de mogelijkheid om écht het verschil te maken, zorgen ervoor dat ik elke dag met plezier aan het werk ga." – collega managementondersteuner
Als managementondersteuner ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt het management en collega's bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en organisatietalent verlopen processen soepel en kunnen collega's zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden.
Je beheert complexe agenda's, plant afspraken en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen. Daarnaast bereid je documenten en correspondentie voor, bewaak je acties en deadlines en zorg je ervoor dat gemaakte afspraken worden opgevolgd. Ook handel je ad-hoc verzoeken snel en zorgvuldig af en denk je actief mee over verbeteringen in werkprocessen en de manier van samenwerken.
Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking, professionaliteit en een prettige werksfeer centraal staan. Er is veel ruimte om initiatief te nemen, jezelf verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de ondersteuning van de organisatie.
Functie-eisen
Wij zoeken een managementondersteuner die energie krijgt van organiseren, vooruitdenken en samenwerken. Voor deze functie vragen wij:

• Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende, secretariële of vergelijkbare functie.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je communiceert gemakkelijk en werkt graag samen met collega's op verschillende niveaus.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams en Word.
• Je bent proactief, flexibel en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving.

Bij VWS werken we aan een inclusieve organisatie waarin iedereen zich welkom voelt. Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je wel een waardevolle bijdrage te kunnen leveren? Dan nodigen we je nadrukkelijk uit om te solliciteren.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De gezondheid van bijna 18 miljoen Nederlanders beschermen en verbeteren. Daar doen we het voor De gezondheid van bijna 18 miljoen Nederlanders beschermen en verbeteren: daar zet de directie Publieke Gezondheid zich iedere dag voor in. Samen met het Rijk, het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), gemeenten en GGD werken we aan een gezonde bevolking en het verkleinen van sociaaleconomische gezondheidsverschillen. We houden ons bezig met uiteenlopende maatschappelijke thema's, zoals het bevorderen van gezond ouder worden, het voorkomen, vroegtijdig opsporen en bestrijden van infectieziekten en medisch-ethische vraagstukken, waaronder onbedoelde zwangerschap en het levenseinde. Gezondheid raakt de hele samenleving, waardoor ons werk volop in de belangstelling staat van politiek en media.
Als managementondersteuner maak je onderdeel uit van een betrokken en professioneel team. Je werkt nauw samen met collega's, management en interne en externe partners en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Binnen de afdeling is veel ruimte voor samenwerking, initiatief en persoonlijke ontwikkeling. We werken hard aan maatschappelijke opgaven, maar vinden een prettige werksfeer en aandacht voor elkaar minstens zo belangrijk.
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast je salaris ontvang je nog veel meer. Bijvoorbeeld:

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen.
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat.
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied.
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat.

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie? Bel gerust met Charissa Sahadat, via 06-21101871 of mail naar .
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Ben je een verplichte Van Werk Naar Werk-kandidaat? Stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee met je sollicitatie.
• VWS zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Lees meer informatie op werkenbijvws.nl. Heb je vragen over de Banenafspraak? Neem dan contact op met de adviseur Banenafspraak, de heer Gil Levy-de Graaf (06-21485312 of ).

Dit krijg je

• Schaal 7 €3.097 - €3.984 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• 28 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit vragen wij
Zie vacaturetekst
Hier kom je te werken
Over Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.
Samen beter. Doe je mee?
Over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid