Managementassistent voor Projectmanagementteam (2 Leiders)

PIA Project Interim Advies; Wieldrecht; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Job summary

PIA Project Interim Advies zoekt een managementassistent die twee teamleiders van Projectmanagement ondersteunt bij het beheren van agenda's, het plannen van complexe afspraken en het zorgen dat iedereen op tijd op de juiste plek staat bij de gemeente Dordrecht.

Je werkt 32 uur per week op kantoor in Dordrecht. De functie is tijdelijk tot eind augustus met een verwachte looptijd van circa 3 maanden en mogelijk verlenging. Vereisten: secretariële opleiding, mbo-niveau en meer dan 5 jaar ervaring.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde secretariële opleiding.
• MBO-werk- en -denkniveau.
• Meer dan 5 jaar werkervaring als managementassistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Je beheert de agenda's van de teamleiders en prioriteert de dagelijkse werklast.
• Je plant complexe afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten.
• Je verzorgt het e-mailverkeer en de correspondentie.
• Je legt deadlines en acties uit diverse overleggen vast en bewaakt de voortgang.
• Je denkt procesmatig mee en doet verbetervoorstellen, bijvoorbeeld voor bedrijfsvoeringsprocessen.
• Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten en vormt de verbinding tussen teamleiders, teamleden en overige afdelingen.
• Je draagt jouw kennis van Microsoft 365 enthousiast over aan je collega's.

Skills

Microsoft 365

Education

Secretariële opleiding

MBO-niveau

Tools

Microsoft 365

Job description

PIA Project Interim Advies zoekt een managementassistent die twee teamleiders van Projectmanagement ondersteunt bij het beheren van agenda's, het plannen van complexe afspraken en het zorgen dat iedereen op tijd op de juiste plek staat bij de gemeente Dordrecht.

Je werkt 32 uur per week op kantoor in Dordrecht. De functie is tijdelijk tot eind augustus met een verwachte looptijd van circa 3 maanden en mogelijk verlenging. Vereisten: secretariële opleiding, mbo-niveau en meer dan 5 jaar ervaring.