Interim-managementassistent

Van Dijk Employment Services; Wieldrecht; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Job summary

Van Dijk Employment Services zoekt een managementassistent voor Dordrecht om twee teamleiders van projectmanagement te ondersteunen. Je behoudt overzicht, plant slim en zorgt dat iedereen tijdig op de juiste plek zit.

Je werkt binnen het cluster Bestuur- en Managementondersteuning en bent verantwoordelijk voor agendabeheer, mailafhandeling en verslaglegging. Een zelfstandige, klantgerichte werkomgeving en 32 uren per week worden geboden.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde secretariële mbo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands.
• Kunt goed zelfstandig werken, signaleert wat er speelt en leeft in de teams.
• Voelt zich thuis in een omgeving met klantgerichtheid en samenwerking.

Responsibilities

• Beheert de agenda's van de teamleiders en prioriteert de dagelijkse werklast.
• Plant complexe afspraken in en organiseert bijeenkomsten.
• Verzorgt het e-mailverkeer en de correspondentie.
• Legt deadlines en acties vast en bewaakt de voortgang.
• Denkt procesmatig mee en doet verbetervoorstellen.
• Werkt nauw samen met collega-managementassistenten en verbindt teamleiders en afdelingen.
• Draagt kennis van Microsoft 365 enthousiast over aan collega's.

Skills

Taal NL

Organisatie

Communicatie

Zelfstandigheid

Teamwork

Education

MBO secretariële opleiding

Job description

Als managementassistent bij de gemeente Dordrecht ondersteun je 2 teamleiders van projectmanagement bij het reilen en zeilen van hun team. Jij houdt overzicht, plant slim en zorgt dat iedereen op het juiste moment op de juiste plek is.

Waar kom je terecht?

Dordrecht is niet zomaar een stad, maar een eiland met verborgen kwaliteiten en volop bijzondere ontwikkelingen. De stad heeft precies de juiste schaalgrootte: grootstedelijke uitdagingen, gecombineerd met een compacte organisatie met korte lijnen. Zo zet je jouw talent op de juiste plek in en heb je invloed op het woonplezier van de inwoners.

Je gaat aan de slag binnen het cluster Management en Ondersteuning. Dit cluster richt zich op het realiseren, adviseren en secretarieel ondersteunen, en bestaat uit 2 onderdelen: intergemeentelijk projectmanagement binnen Dordrecht en de regio Drechtsteden, en bestuurs- en managementondersteuning binnen Dordrecht.

Je komt terecht in het team Bestuur- en Managementondersteuning (BMO). Dit team verzorgt de secretariële ondersteuning van het College van Burgemeester en Wethouders en de clusters binnen de domeinen. Vanuit dit kernteam word je ingezet voor 2 teamleiders van Projectmanagement. Samen met je collega-managementassistenten vorm je de verbinding tussen teamleiders, teamleden en andere afdelingen.

Het gaat om een tijdelijke functie totdat er een vaste medewerker is gevonden. De huidige medewerker stopt eind augustus, dus je start bij voorkeur op tijd om goed ingewerkt te worden.

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda's van de teamleiders en prioriteert de dagelijkse werklast.
• Je plant complexe afspraken in en organiseert verschillende bijeenkomsten.
• Je verzorgt het e-mailverkeer en de correspondentie.
• Je legt deadlines en acties uit diverse overleggen vast en bewaakt de voortgang.
• Je denkt procesmatig mee en doet verbetervoorstellen, bijvoorbeeld voor bedrijfsvoeringsprocessen.
• Je werkt nauw samen met de andere managementassistenten en vormt de verbinding tussen teamleiders, teamleden en overige afdelingen.
• Je draagt jouw kennis van Microsoft 365 enthousiast over aan je collega's.

Wat breng je mee?

• minimaal een afgeronde secretariële opleiding, mbo-werk- en -denkniveau
• minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• kunt goed zelfstandig werken, signaleert wat er speelt en leeft je in in de teams
• voelt je thuis in een maatschappelijke omgeving waar klantgerichtheid, samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel staan

Kenmerken

Parttime / Fulltime: 32 uur, woensdag is een vaste werkdag

Verwachte looptijd: zo snel mogelijk voor 3 maanden, met een optie tot verlenging

Locatie: Dordrecht, je werkt grotendeels op kantoor

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Stuur dan je cv zo snel mogelijk maar in elk geval vóór maandag 24 augustus 12.00 uur.

Waarom kiezen voor Van Dijk?

Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.