Managementassistent | Veilig Thuis | Arnhem

Werken in Gelderland; Arnhem; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioen PFZW

Reiskostenvergoeding

Vitaliteitsregeling

Smartphone en laptop

Thuiswerkregeling

Scholingsmogelijkheden

Job summary

Veilig Thuis Gelderland-Midden zoekt een Managementassistent die de rechterhand van de manager is en zorgt dat voorbereidingen van overleggen en besluitvorming vlekkeloos verlopen. Je beweegt je in een dynamische bestuurlijke omgeving en denkt mee met prioriteiten en strategie.

Daarbij beheer je complexe agenda’s, correspondentie en coördineert de verzending van jaarrapporten. Je beschikt over HRM-ervaring en ervaring met Office 365, en werkt hybride met een standplaats Arnhem.

Qualifications

• MBO+ of HBO-niveau, richting Management Assistent of vergelijkbaar.
• Enkele jaren ervaring als Management Assistent of Directiesecretaresse.
• Ruime ervaring met Office 365 en digitale informatiesystemen.

Responsibilities

• Begeleiden van agenda's en correspondentie; voorbereiden van overleggen.
• Zorg voor opvolging van besluiten, actiepunten en deadlines.
• Redigeren van teksten en verzorgen van subsidieaanvragen.
• Coördineren van verzending van jaarstukken.

Skills

Organisatie

Initiatief

Samenwerken

Plannen en Prioriteren

Education

MBO+/ HBO niveau

Richting Management Assistent/Secretariaat

Tools

Office 365

Digitale informatiesystemen

Job description

Als Managementassistent ben jij de spil in de ondersteuning van de manager en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Met jouw organisatietalent, strategisch inzicht en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen houd je overzicht, denk je vooruit en zorg je dat overleggen, besluitvorming en samenwerking op rolletjes lopen. Je neemt initiatief, verbindt mensen en weet precies wanneer je moet schakelen om de manager optimaal te ondersteunen.

Wat ga je doen?

Als Managementassistent ben jij dé rechterhand van de manager en zorg je dat zij goed voorbereid en met de juiste focus haar werk kan doen. Je beweegt je gemakkelijk in een dynamische bestuurlijke omgeving, denkt strategisch mee en hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en regionale en landelijke ontwikkelingen. Je voelt aan wat prioriteit heeft, kijkt vooruit en speelt actief in op wat nodig is. Dat doe je bijvoorbeeld door complexe agenda’s en correspondentie in goede banen te leiden, overleggen met bestuurders en MT-leden zorgvuldig voor te bereiden en ervoor te zorgen dat besluiten, actiepunten en deadlines worden opgevolgd. Ook bij strategische vraagstukken denk je mee en houd je de voorgang scherp in de gaten. Je redigeert teksten, verzorgt subsidieaanvragen en coördineert de verzending van jaarstukken. Daarbij werk je zelfstandig, verbind je mensen en stem je op de juiste momenten af met collega’s. Met jouw lef, organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit houd je grip op de dynamiek en zorg je dat zaken in beweging blijven.

Andere taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je ondersteunt bij HRM-vraagstukken en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van de bijbehorende zaken.
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en werkbezoeken en zorgt ervoor dat alle voorbereidingen soepel en zorgvuldig verlopen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Je schakelt snel, denkt mee en zorgt ervoor dat vragen op een correcte en klantgerichte manier worden afgehandeld.

Wat krijg je ervoor terug?

Je werkt in een kennisintensieve organisatie waar een zorgvuldige start en blijvende ontwikkeling centraal staan.

Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden:

• Wij bieden een salaris van minimaal € 2.922,53 en maximaal €4.176,73 in salarisschaal 7 (cao Jeugdzorg), bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. De inschaling is afhankelijk van jouw ervaring en opleidingsniveau.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijke pensioenregeling bij PFZW, reiskostenvergoeding en een vitaliteitsregeling.
• De mogelijkheid om flexibel en hybride te werken voor zover de functie dit toelaat. Om dit goed te faciliteren ontvang je een smartphone, een laptop en een prettige thuiswerkregeling.
• Beschikbare uren voor scholing, opleiding en deskundigheidsbevordering.
• Een fijne werklocatie aan de Westervoortsedijk in Arnhem met voldoende parkeerplaats.
• Direct een jaarcontract met de intentie om deze daarna om te zetten naar een vaste aanstelling. We zijn opzoek naar 2 medewerkers voor 28 uur of 1 medewerker voor 36 uur.

Wat breng jij mee?

Je krijgt energie van een dynamische omgeving waarin veel gebeurt en weet daarin moeiteloos de rode draad vast te houden. Je hebt gevoel voor mensen en verhoudingen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en weet mensen op een natuurlijke manier met elkaar te verbinden. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en durft initiatief te nemen. Ook als de druk toeneemt, houd je het hoofd koel en verlies je de details niet uit het oog.

Verder neem je mee:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een diploma richting Management Assistent, Secretaresse, Officemanagement of vergelijkbaar;
• Enkele jaren ervaring als Management Assistent of Directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een complexe omgeving en/of politiek-bestuurlijke omgeving;
• Ruime ervaring met Office 365 en andere digitale informatiesystemen.

Over Veilig Thuis

Veilig Thuis, onderdeel van de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden, is er voor iedereen. Burgers en professionals kunnen bij Veilig Thuis terecht voor advies, ondersteuning of het melden van (vermoedens van) alle vormen van huiselijk geweld en kindermishandeling. Bij Veilig Thuis werken vakmensen op het gebied van de signalering en aanpak van alle vormen van geweld in afhankelijkheidsrelaties.

Over het team

Je maakt deel uit van een gedreven en vakkundig team. Met z’n allen zijn we professioneel, maar houden de sfeer graag open, persoonlijk en betrokken. De lijnen zijn kort en de sfeer is goed. Samen zetten we de schouders eronder en maken we ruimte voor vakmanschap, initiatief en ontwikkeling.

Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Desiree Mertens zur Borg, Managementassistent Veilig Thuis, via [e-mail] of via +31 (0)88 – 355 66 14.

Uiterlijk woensdag 4 november.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 16 november in de middag.

Goed om te weten

• VGGM werft op basis van talent en kwaliteiten. Iedereen is welkom, ongeacht achtergrond, identiteit, geloof, geaardheid of leeftijd.
• Je standplaats is Arnhem.
• Voor deze functie is een verklaring omtrent gedrag (VOG) vereist.