Managementassistent Unit Directeuren Box 3

Belastingdienst; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

studiefaciliteiten

ouderschapsverlof

vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

Belastingdienst zoekt een managementassistent voor de nieuwe unit Box 3 in Utrecht. Je ondersteunt twee unitdirecteuren, bewaakt planningen, beheert e-mailstromen en organiseert bijeenkomsten met diverse stakeholders.

Je werkt in een dynamische, maatschappelijk relevante omgeving en bouwt mee aan de opbouw van een nieuwe unit, met ruimte voor initiatief en professionele groei. Hybride werken en brede interne contacten zijn onderdeel van de functie.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau met relevant diploma.
• Drie jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Stressbestendig en discreet met sterke planningsvaardigheden.

Responsibilities

• Beheer de agenda’s van de unitdirecteuren en bewaak deadlines.
• Beheer e-mailstromen en organiseer bijeenkomsten met stakeholders.
• Zorg voor tijdige documenten, notuleren en vastleggen van acties.
• Coördineer logistieke zaken en ondersteun de opbouw van de nieuwe unit Box 3.

Skills

Plannen

Notuleren

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO-4 diploma managementassistent

Tools

Kantoorsoftware

Job description

Wil jij een sleutelrol spelen in één van de meest besproken belastingdossiers van dit moment? De Belastingdienst heeft een nieuwe unit opgericht om het rechtsherstel in box 3 zorgvuldig en rechtvaardig uit te voeren. Dit werk raakt miljoenen burgers en draagt direct bij aan het vertrouwen in de overheid. Als managementassistent ondersteun jij de twee unitdirecteuren die deze enorme operatie aansturen. In deze dynamische en maatschappelijk relevante omgeving ben jij het stevige fundament waarop zij kunnen bouwen. Je werkt als managementassistent unit Box 3 bij de directie Particulieren in Utrecht en hybride.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementassistent is jouw rol veelomvattend en onmisbaar. De agenda’s van de unit directeuren zitten vol en wijzigingen continu door de politieke en maatschappelijke aandacht voor Box 3. Jij houdt grip op de planning en zorgt ervoor dat de unit directeuren hun tijd optimaal benutten. Je beheert de e-mailstromen, organiseert bijeenkomsten met diverse stakeholders en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Denk aan het tijdig delen van inhoudelijke stukken, het vastleggen en bewaken van actiepunten en het coördineren van logistieke zaken.
Daarnaast ondersteun je bij het verder opbouwen van deze nieuwe unit. Dit vraagt om een managementassistent die niet alleen uitvoert, maar ook vooruitdenkt en initiatief neemt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, behoudt overzicht en blijft kalm onder druk. Affiniteit met verslaglegging of notuleren is een pre, aangezien zorgvuldige vastlegging bij complexe besluitvorming van grote waarde is.

Een bijzondere baan, omdat...

• je werkt aan één van de meest urgente en maatschappelijk relevante belastingvraagstukken van dit moment;
• je een sleutelrol speelt in het succes van de unit Box 3 en de ondersteuning van de directeuren;
• je werkt in een dynamische omgeving met veel politieke en bestuurlijke aandacht;
• je bijdraagt aan de opbouw van een nieuwe organisatie binnen de Belastingdienst;
• je snel een breed netwerk opbouwt en een belangrijke schakel bent in de samenwerking tussen directies;
• je met vertrouwelijke en gevoelige informatie werkt: een grote verantwoordelijkheid.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als managementassistent in deze unit ben ik de spil in het web. De agenda’s van de directeuren zijn hectisch en continu in beweging en ik zorg ervoor dat alles soepel verloopt. Ik denk mee, bewaak het overzicht en ben een vraagbaak voor het hele team. Door de politieke en maatschappelijke impact van dit dossier is het werk uitdagend en afwisselend, en geen dag hetzelfde.” Petra, managementassistent.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.
Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.

Dit bieden we nog meer

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. ÉN je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. Dat kan onder andere blijken uit een diploma voor managementassistent of -ondersteuner.
• Je hebtminimaal driejaar ervaringin eenondersteunende ofsecretariële functie,bij voorkeurals managementassistentof -ondersteuner.
• Je bentstressbestendig, houdthet hoofdkoel ineen complexeen dynamischewerkomgeving enkan goedomgaan metvertrouwelijke informatie.
• Je kunt goed plannenen organiseren.
• Je hebtuitstekende kennisvan standaardkantoortoepassingen.
• Je beheersthet Nederlandsuitstekend, zowelmondeling alsschriftelijk.
• plannen en organiseren
• samenwerken

Hier kom je te werken

Meer over Directie Particulieren

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Bijzonderheden

Interne matching directie-overstijgend:
Deze belangstellingsinventarisatie is intern opengesteld voor medewerkers van de Belastingdienst met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd.

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat of een medewerker uit de aangewezen groep in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 28 september 2026 vinden de selectiegesprekken plaats op locatie te Utrecht.

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker.