Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad

Basalt; Leiden; Hybrid; EUR 39,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Scholing

Reiskostenvergoeding

Tablet en fietsenplan

Job summary

Basalt in de regio Den Haag en Leiden zoekt een Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad en Cliëntenraad. Je ondersteunt de raden organisatorisch, secretarieel en inhoudelijk en bewaakt processen zodat vergaderingen vlot verlopen en leden goed geïnformeerd blijven.

Je bent deskundig in de WOR en WMCZ, hebt een relevant HBO- of WO-diploma, kunt coachen en schakelt met de Raad van Bestuur. Daarnaast organiseer je agenda's, notulen en archiefbeheer en werk je deels thuis.

Qualifications

• Relevante HBO- of WO-diploma vereist.
• Ruime ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in de zorg.
• Kennis WOR en WMCZ is vereist.
• Kunnen begeleiden en coachen van de raden.
• Gestructureerde werkwijze met aandacht voor procedures.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Vaak werken met MS Office en digitale systemen.

Responsibilities

• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, notulen en archiefbeheer.
• Interne en externe communicatie verzorgen en leden werven/introductie coördineren.
• Adviseren over wet- en regelgeving en opstellen van adviezen en jaarverslag.

Skills

Ervaring in soortgelijke functie

Kennis WOR/WMCZ

Gestructureerd werken

Goede Nederlandse communicatie

MS Office

Zelfstandig werken

Education

Relevante HBO- of WO-diploma

Tools

Microsoft Office

Job description

Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad en Cliëntenraad
Den Haag & Leiden – ca. 32 uur – per direct

Kom jij werken bij hét expertisecentrum voor revalidatiezorg in Zuid-Holland? Ben jij een ambtelijk secretaris in hart en nieren? Wil jij graag de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad ondersteunen in hun rol en in de samenwerking met de Raad van Bestuur? Ben jij de spil waardoor het medezeggenschapsproces optimaal en tijdig verloopt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als Ambtelijk Secretaris bij Basalt?

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun je de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad organisatorisch, secretarieel, inhoudelijk en op proces. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, iedereen goed is geïnformeerd en de juiste processen worden doorlopen. Voor de leden ben je sparringpartner en tegelijkertijd ben je een schakel richting Raad van Bestuur. Je bent onafhankelijk, maar zeker niet onzichtbaar!

De werkzaamheden bestaan met name uit:

Organisatorisch en secretarieel:

• Het organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen, het opstellen van de agenda, het uitwerken van de notulen, het beheren en bewaken van actielijsten en het archiefbeheer;


• Verzorgen van interne en externe correspondentie en communicatie;


• Ondersteunen bij werving van nieuwe leden en coördineren van de introductie van nieuwe leden van zowel de Ondernemingsraad als de Cliëntenraad.

Beleidsmatig en inhoudelijk:

• Pro-actief adviseren over interpretatie van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet Ondernemingsraden (WOR) en Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ);


• Ondersteuning bij het opstellen van adviezen of beleidsnotities en communicatie in het algemeen;


• Opstellen van het jaarverslag van de Ondernemingsraad en de Cliëntenraad;


• Sparringpartner voor de dagelijkse leiding en de leden van de raden.

Procesmatig:

• Proactief adviseren over de te kiezen aanpak, inhoud en strategie;


• Bewaken van een zorgvuldig besluitvormings- en overlegproces.

Van onze 13 locaties kom je primair te werken op locaties in Den Haag en Leiden. Deze locaties zijn bereikbaar met openbaar vervoer, of met de auto met optie tot gratis parkeren. Het zal incidenteel voorkomen dat een vergadering plaatsvindt op een van de andere Basalt locaties. Er is de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken.

Waarom kiezen voor Basalt?

Bij Basalt maken we met 1100 collega’s elke dag het verschil voor kinderen, jongeren en volwassenen die te maken hebben met de gevolgen van een ongeval, ziekte of aandoening. Basalt helpt hen met de nieuwe situatie omgaan, in hun kracht te groeien en zo zelfstandig mogelijk te leven.

De kracht van samen is wat ons drijft. Bij Basalt werken we in interdisciplinaire teams van verpleegkundigen, behandelaren, artsen en andere zorgspecialisten. Iedereen brengt zijn eigen expertise mee — en juist die combinatie maakt ons sterk.

Wil je ook werken op een plek met een gelijkwaardige werksfeer, waar iedereen benaderbaar is? Bij Basalt loop je zonder drempels bij je collega’s naar binnen.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over een relevant HBO- of WO-diploma;


• Je beschikt over ruime ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in de zorg;


• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (WMCZ);


• Je bent in staat de raden te begeleiden en te coachen in het uitoefenen van hun rol;


• Je werkt gestructureerd en systematisch. Je kunt goed overzicht en procedures bewaken, ordenen en prioriteiten stellen;


• Je beheerst de Nederlandse taal goed en je kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk;


• Je kunt goed overweg met de verschillende programma’s van Microsoft Office;


• Je kunt goed zelfstandig werken.

Wat bieden wij?

Bij Basalt krijg je de ruimte om professioneel te groeien, te leren en bij te dragen aan betekenisvolle zorg. Je werkt in een omgeving waar innovatie en teamwerk centraal staan en waar we elke dag streven naar de meest waardevolle revalidatie voor onze patiënten.

Hiernaast zorgt Basalt voor:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;


• Salaris volgens de Cao Ziekenhuizen, minimaal € 3.463,- en maximaal € 4.914,- bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 50);


• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, scholing, reiskostenvergoeding en een tablet- en fietsenplan.

Met nieuwe collega’s kunnen we meer impact maken. Dat is de kracht van Basalt.