Managementassistent Regio & Kliniek | Flexibel Werken

GGZ Friesland; Friesland; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Balansbudget

Eindejaarsuitkering

Job summary

GGZ Friesland zoekt een managementassistent ter ondersteuning van regioteams Franeker en Dokkum en de ouderenkliniek in Drachten. Je ondersteunt de algemeen managers en manager behandelzaken met agenda, administratie, financiën en personeelszaken.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en externe partijen, bewaakt vertrouwelijkheid en prioriteiten, en werkt proactief aan een efficiënte organisatie van de dagelijkse praktijk. De functie is deels thuis en op locatie.

Qualifications

• Je hebt een functiegerichte mbo-diploma en mbo+ werk- en denkniveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en een representatieve houding.
• Tact, flexibiliteit, snel kunnen schakelen, goed luistervermogen en servicegerichte instelling.
• Natuurlijk gevoel voor ordelijkheid, systematiek en integriteit bij vertrouwelijke gegevens.
• Gezonde dosis geduld en vindingrijkheid om niet-alledaagse problemen zelf op te lossen.
• Durft voorstellen te doen die werkprocessen ten goede komen.

Responsibilities

• Ondersteunt de algemeen managers en managers behandelzaken bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheer van agenda’s, administratie, financiën, communicatie en personeelszaken.
• Verwerkt verzuimmeldingen en stemt af met betrokkenen.
• Verzorgt secretariële en administratieve taken en zorgt voor een nette organisatie van de dagelijkse praktijk.
• Werkt flexibel tussen Franeker, Dokkum en Drachten en ondersteunt de regioteams.

Job description

GGZ Friesland zoekt een managementassistent ter ondersteuning van regioteams Franeker en Dokkum en de ouderenkliniek in Drachten. Je ondersteunt de algemeen managers en manager behandelzaken met agenda, administratie, financiën en personeelszaken.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's en externe partijen, bewaakt vertrouwelijkheid en prioriteiten, en werkt proactief aan een efficiënte organisatie van de dagelijkse praktijk. De functie is deels thuis en op locatie.