Part-time Management Assistant: Flexible Admin & Coordination

GGZ Friesland; Dokkum; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Balansbudget €1.000 per jaar

Eindejaarsuitkering 8,33% van bruto ja

Flexibele werktijden

Job summary

GGZ Friesland zoekt een managementassistent voor de regioteams Franeker en Dokkum en de Ouderenkliniek in Drachten. Je ondersteunt de algemeen managers en managers behandelzaken met agendabeheer, administratie en personeelszaken.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt, handelt vertrouwelijk met gegevens en bewaakt de planning. De functie is flexibel inzetbaar over meerdere locaties en thuiswerken wordt afgewisseld met werken op Franeker, Drachten en Dokkum.

Qualifications

• Vereiste mbo-diploma en werk- en denkniveau op mbo+ niveau.
• Vergaande organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunen van algemeen managers en managers behandelzaken bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van agenda's, administratie, financiën, communicatie en personeelszaken.
• Verzorgen van secretariële en administratieve taken zoals afspraken plannen en verzuimafspraken afstemmen.

Skills

Agendabeheer

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Omgaan met vertrouwelijke informatie

Education

MBO-diploma (functiegericht)

Job description

GGZ Friesland zoekt een managementassistent voor de regioteams Franeker en Dokkum en de Ouderenkliniek in Drachten. Je ondersteunt de algemeen managers en managers behandelzaken met agendabeheer, administratie en personeelszaken.

Je bent een toegankelijk aanspreekpunt, handelt vertrouwelijk met gegevens en bewaakt de planning. De functie is flexibel inzetbaar over meerdere locaties en thuiswerken wordt afgewisseld met werken op Franeker, Drachten en Dokkum.