Managementassistent Burgerlijk Recht

Radboud International; Nijmegen; Presencial; EUR 2500 - 3800; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

Extra vrije dagen (30/41)

Flexibele werktijden

Thuiswerken

Pensioenregeling

Descripción de la vacante

Radboud Universiteit zoekt een managementassistent voor de afdeling Burgerlijk Recht. Je ondersteunt de dagelijkse gang van zaken, verzorgt de digitale leeromgeving voor studenten en ondersteunt tentamens, essays en scripties van voorbereiding tot verwerking.

Je bent het eerste aanspreekpunt via e-mail voor studenten en medewerkers en werkt nauw samen met het Bureau Onderwijs en Studentzaken. Je denkt mee over efficiëntere processen en weet kansen tot verbetering te signaleren.

Formación

• Minimaal mbo-niveau opleiding.
• Relevante ervaring als office- of managementassistent.
• Up-to-date digitale vaardigheden en snel leren van systemen.
• Energie uit het ondersteunen van logistieke processen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• In teamverband en zelfstandig werken.
• Proactief en oplossingsgericht, met servicegerichte houding.

Responsabilidades

• Ondersteunen van de afdeling Burgerlijk Recht en samenwerken met vakcoördinatoren.
• Beheren digitale leeromgeving en administratieve processen rondom tentamens, essays en scripties.
• Eerste aanspreekpunt via e-mail voor studenten en medewerkers, doorverwijzen waar nodig.
• Ondersteunen dagelijks bestuur en bijdragen aan efficiënte processen.

Descripción del empleo

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van ondersteunen, samenwerken en verbeteren? Als managementassistent bij de afdeling Burgerlijk Recht speel je een centrale rol binnen het onderwijs en de dagelijkse ondersteuning van de afdeling. Met jouw proactieve houding, oog voor detail en gevoel voor verhoudingen zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en collega's op je kunnen rekenen.

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de afdeling Burgerlijk Recht. Samen met de vakcoördinatoren verzorg je de digitale leeromgeving voor studenten. Daarnaast ondersteun je de administratieve processen rondom tentamens, essays en scripties, van voorbereiding tot verwerking. Je doet dit in samenwerking met collega’s van het Bureau Onderwijs en Studentzaken van de faculteit. Ook ben je via e-mail het eerste aanspreekpunt voor studenten en medewerkers en verwijs je hen waar nodig door.

Je ondersteunt het dagelijks bestuur van de afdeling Burgerlijk Recht. Vanuit jouw rol weet je wat er speelt binnen de afdeling en pak je zaken snel op. Je hebt snel inzicht in de onderlinge verhoudingen en speelt daar op de juiste manier op in. Samenwerken geeft jou dan ook veel energie. Zie je mogelijkheden om processen efficiënter in te richten, dan kom je met voorstellen ter verbetering.

Je maakt deel uit van het team van managementassistenten binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Hier werk je nauw samen met je collega’s om secretariële en onderwijsondersteunende processen soepel te laten verlopen en waar mogelijk te verbeteren. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en proactieve ondersteuning, waarbij ieder teamlid vanuit eigen expertise bijdraagt om het geheel te versterken.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt relevante werkervaring als office- of managementassistent. Heb je de ambitie om managementassistent te worden, dan moedigen we je ook aan om te reageren.
• Je beschikt over up-to-date digitale vaardigheden en bent in staat je snel nieuwe systemen eigen te maken.
• Je haalt energie uit het ondersteunen van logistieke processen.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je stelt je proactief op en durft initiatief te nemen.
• Je bent oplossingsgericht, hebt een servicegerichte houding, maar weet ook goed je grenzen te stellen.

Dit bieden we jou

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar. Bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden volgt een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. Een aanloopschaal kan van toepassing zijn. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Hier ga je werken

Je komt terecht in een team van elf managementassistenten, waar een prettige en collegiale werksfeer centraal staat en waar kennis en ervaringen actief met elkaar worden gedeeld, zodat iedereen continu van elkaar leert.

Naast het verzorgen van het onderwijs is een belangrijke taak van de afdeling Burgerlijk Recht het doen van onderzoek naar verschillende juridische thema’s die van belang zijn voor het bedrijfsleven met bijzondere aandacht voor Internationale en Europese ontwikkelingen.

Het Burgerlijk Recht ziet op verhoudingen tussen (rechts)persnonen. Zo wordt onder andere onderzoek gedaan op het gebied van het aansprakelijkheidsrecht (denk dan aan ongevallen op de werkvloer, fouten in de medische sector, het verkeer en fouten die banken maken in hun dienstverlening aan bedrijven en particulieren), contractenrecht (denk aan aangaan, interpreteren en afdwingen van contracten) en financiering, zekerheden en insolventie (denk aan faillissement en de herstructurering van financieel noodlijdende bedrijven).

De vaksectie participeert in het onderzoekcentrum Onderneming & Recht (OO&R). Dit onderzoekcentrum stelt zich tot doel het ondernemingsgerichte recht te verkennen en te verbeteren door fundamenteel onderzoek (door middel van nationale en internationale gezaghebbende publicaties, voordrachten, congressen en symposia), de opleiding van juristen en intensieve kennisuitwisseling met de rechtspraktijk, waarbij het zich laten leiden door de kernwaarden kwaliteit en integriteit. Op deze wijze wil het onderzoekcentrum bijdragen aan een veerkrachtige, duurzame en veilige samenleving.

De afdeling bestaat uit ongeveer 60 medewerkers.

Faculteit der Rechtsgeleerdheid

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid maakt deel uit van de Radboud Universiteit. Het wetenschappelijk onderwijs van de rechtenfaculteit is gericht op het opleiden van allround juristen en op postacademische scholing van juristen. Kenmerkend van het grensverleggend wetenschappelijk onderzoek is dat het veelal in samenwerking met de juridische beroepspraktijk plaatsvindt.

Radboud Universiteit

Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Is dit de baan voor jou?

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 5 november. De startdatum van indiensttreding is in onderling overleg.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure .Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.