Managementassistent Raad van Bestuur | Coördinatie

Leger des Heils; Almere; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris CAO Social Work Schaal 9

1,5% loopbaanbudget

Opleidingen via Leger des Heils Academ

Reiskostenvergoeding / NS BusinessCard

Fietsplan

170 verlofuren bij 36 uur

Vitaliteitsdagen

8,3% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

Pensioenopbouw

€75 sportbudget per jaar

Job summary

Leger des Heils in Almere zoekt een ervaren managementassistent die de rots in de branding is voor de Raad van Bestuur. Je beheert complexe agenda's, mailboxen en externe relaties en fungeert als visitekaartje van de organisatie in een 24/7-omgeving.

Je hebt een HBO-opleiding, ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistente, en kunt zelfstandig werken. Het kantoor werkt 32 of 36 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op vast dienstverband, plus uitgebreide ontwikkelings-

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring als directiesecretaresse of managementassistent op bestuursniveau.
• Digitale vaardigheid en ervaring met Teams, OneDrive, SharePoint en Office365.
• Sterk in plannen, organiseren en overzicht houden, met prioriteiten stellen.
• Klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Representatief en proactief, tactvol en organisatiesensitief.

Responsibilities

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor de Raad van Bestuur.
• Aanspreekpunt voor externe relaties van de bestuurders.
• Verzorgen en afhandelen van (mail-)correspondentie voor de Raad van Bestuur.
• Coördineren en beheren van alle in- en uitgaande (hard copy) correspondentie.
• Coördinatie en begeleiding van interne sollicitatieprocedures en agenda's voor regiodirecties.

Skills

Klantgerichtheid

Communicatievaardigheden

Plannen

Digitale vaardigheden

Representatief

Education

HBO-opleiding

WO-achtergrond

Tools

Teams

OneDrive

SharePoint

Office365

Job description

Leger des Heils in Almere zoekt een ervaren managementassistent die de rots in de branding is voor de Raad van Bestuur. Je beheert complexe agenda's, mailboxen en externe relaties en fungeert als visitekaartje van de organisatie in een 24/7-omgeving.

Je hebt een HBO-opleiding, ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistente, en kunt zelfstandig werken. Het kantoor werkt 32 of 36 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op vast dienstverband, plus uitgebreide ontwikkelings-