Ambtelijk Secretaris OR | Adviseur & Organisator

SIGRA; Den Haag; Hybrid; EUR 36,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Km vergoeding

NS Business Card

Fietsplan

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Het Leger des Heils zoekt een Ambtelijk Secretaris die de Ondernemingsraad professioneel kan ondersteunen en versterken. Je organiseert vergaderingen, bereidt stukken voor, notuleert en bewaakt besluiten en acties. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur, interne commissies en externe stakeholders.

Daarnaast verzorg je correspondentie en verslaglegging, met aandacht voor vertrouwelijke informatie. Thuiswerken is mogelijk en er is ruimte voor professionele ontwikkeling en loopbaanbudget.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur een afgeronde opleiding of leergang Ambtelijk Secretaris
• Relevante werkervaring als ambtelijk secretaris of in vergelijkbare functie is een pre.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), OR-reglementen en medezeggenschapsprocessen
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; ervaring met notuleren en verslaglegging
• Organisatiesensitiviteit en tact in situaties met tegengestelde belangen
• Proactieve, punctuele en zelfstandige werkhouding
• Flexibele basishouding en goede digitale vaardigheden (Microsoft Office, Teams)
• Integriteit, discretie en gevoel voor vertrouwelijkheid
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer informatie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Responsibilities

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen van de OR en commissies
• Opstellen en verspreiden van agenda’s, vergaderstukken en actielijsten
• Notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van heldere besluiten- en actielijsten
• Bewaken van de voortgang van afspraken, acties en procedures
• Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving met betrekking tot medezeggenschap (WOR)
• Signaleren van mogelijke juridische knelpunten en adviseren over de toepassing van de WOR
• Coördineren van het verkiezingsproces binnen de OR en begeleiden van nieuwe leden
• Fungeren als schakel tussen de OR en interne/externe partijen, inclusief bestuur en directie
• Vergroten van de zichtbaarheid van de OR binnen de organisatie
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie en digitale systemen (o.a. Microsoft Office, Teams, OR-archief)
• Zorgdragen voor een zorgvuldige verwerking van vertrouwelijke en gevoelige informatie

Skills

Notuleren

Verslaglegging

Communicatie

Organisatie

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Teams

Job description

Het Leger des Heils zoekt een Ambtelijk Secretaris die de Ondernemingsraad professioneel kan ondersteunen en versterken. Je organiseert vergaderingen, bereidt stukken voor, notuleert en bewaakt besluiten en acties. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur, interne commissies en externe stakeholders.

Daarnaast verzorg je correspondentie en verslaglegging, met aandacht voor vertrouwelijke informatie. Thuiswerken is mogelijk en er is ruimte voor professionele ontwikkeling en loopbaanbudget.