Directiesecretaris Raad van Bestuur | dynamisch & proactief

Christelijke Vacature; Almere; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris CAO Social Work Schaal 9

Jaarcontract 32/36 uur

1,5% loopbaanbudget

Reiskostenregeling

170 verlofuren bij 36-urige week

8,3% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

Pensioenopbouw

€ 75 sportbudget

Job summary

Leger des Heils zoekt een managementassistent die dienstdoet als rots in de branding voor de Raad van Bestuur. Je beheert complex de agenda en mailbox, fungeert als aanspreekpunt voor externe relaties en verzorgt samenwerking met het landelijk secretariaat.

Je werkt nauwkeurig en proactief in een 24/7 organisatie en bent representatief in communicatie. Het teamopdracht omvat ook coördinatie van interne sollicitaties en agendabeheer voor regiodirecties.

Qualifications

• Een afgeronde HBO-opleiding en meerjarige ervaring in een functie als directiesecretaresse, PA of managementassistent op bestuursniveau
• Je bent digitaal vaardig en bent goed met Teams, OneDrive, Sharepoint en Office365
• Een talent voor plannen, organiseren, overzicht houden en het stellen van prioriteiten
• Klantgerichtheid en uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je bent representatief, proactief, tactvol, integer en organisatiesensitief
• Je hebt gevoel voor humor en een energieke en positieve houding
• Je bent christen en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer informatie: www.legerdesheils.nl/identiteit

Responsibilities

• Complex agenda- en mailboxbeheer
• Aanspreekpunt voor externe relaties van de bestuurders
• Verzorgen en afhandelen van (mail-)correspondentie voor de Raad van Bestuur
• Coördineren en beheren van alle in- en uitgaande (hard copy) correspondentie
• De coördinatie en begeleiding van interne sollicitatieprocedures
• Agendabeheer RvB voor regiodirecties en andere entiteiten binnen het hoofdkantoor Je komt te werken op het hoofdkantoor in Almere, waar de RvB meestal werkzaam is. Het kan zijn dat er verwacht wordt om aanwezig te zijn bij externe bijeenkomsten in het land, ter ondersteuning van het bestuur.

Skills

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Teamwerk

Digitaal vaardig

Education

HBO-opleiding

Tools

Teams

OneDrive

SharePoint

Office365

Job description

Leger des Heils zoekt een managementassistent die dienstdoet als rots in de branding voor de Raad van Bestuur. Je beheert complex de agenda en mailbox, fungeert als aanspreekpunt voor externe relaties en verzorgt samenwerking met het landelijk secretariaat.

Je werkt nauwkeurig en proactief in een 24/7 organisatie en bent representatief in communicatie. Het teamopdracht omvat ook coördinatie van interne sollicitaties en agendabeheer voor regiodirecties.