Directiesecretaresse

Work-on Uitzendbureau; Tilburg; Hybrid; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Job summary

Work-on Uitzendbureau zoekt een ervaren directiesecretaresse/managementassistent voor het managementteam IT. Je ondersteunt meerdere MT-leden met overzicht en planning en denkt vooruit.

De functie biedt hybride werken vanuit Tilburg en vereist 28–34 uur per week met ruimte voor eigen ontwikkeling. Start tijdelijk met uitzicht op vast dienstverband, en uitstekende kennis van Microsoft 365 gecombineerd met interesse in AI en digitalisatie.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting.
• Ruime ervaring als secretaresse, managementassistent of directiesecretaresse.
• Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers.
• Stressbestendig, proactief en het talent om moeiteloos te schakelen tussen taken.
• Goede kennis van Microsoft 365 én interesse in AI en digitale innovaties.

Responsibilities

• Beheren van de agenda's van meerdere MT-leden
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en afhankelijkheden, waarbij je tijdig bijstuurt
• Organiseren van MT-overleggen, bijeenkomsten en evenementen
• Verwerken van administratie, zoals uren, verlof en documentbeheer in SharePoint
• Verbindingen leggen tussen managers, teams en externe partners door duidelijke afstemming

Skills

Secretariële ervaring

Meerdere managers ondersteunen

Stressbestendig

Proactief schakelen

Microsoft 365 kennis

AI en digitale innovaties interesse

Education

MBO-4 secretariële richting

Tools

Microsoft 365

Job description

Over deze vacature

Jij hebt jarenlange ervaring als directiesecretaresse of managementassistent. Je weet hoe je meerdere managers tegelijk ondersteunt, hoe je prioriteiten stelt en hoe je rust bewaart wanneer alles tegelijk komt. Precies die ervaring krijgt hier de ruimte. Als directiesecretaresse van het managementteam IT ben jij het vertrouwde aanspreekpunt voor meerdere MT-leden. Zij bouwen op jouw overzicht, jouw planning en jouw vermogen om net dat stapje vooruit te denken.

En je krijgt er wat voor terug. Wekelijks ruimte voor je eigen ontwikkeling, hybride werken vanuit Tilburg en een baan voor 28 tot 34 uur per week die zich prima laat combineren met je privéleven.

Krijgen - Ga ik erop vooruit?

• Salaris tussen de €2.600,- en €3.200,- bruto per maand
• Eerst een tijdelijk contract, met de mogelijkheid tot een vast dienstverband
• Wekelijks ruimte om te werken aan je eigen ontwikkeling
• Hybride werken, waarbij jij bepaalt waar en wanneer je werkt
• Een keuzesysteem waarin je je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt

Benodigdheden - Wat breng ik mee?

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting
• Ruime ervaring als secretaresse, managementassistent of directiesecretaresse
• Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers
• Stressbestendig, proactief en het talent om moeiteloos te schakelen tussen taken
• Goede kennis van Microsoft 365 én interesse in AI en digitale innovaties
• 28-34 uur per week beschikbaar

Doen - Hoe ga ik het verschil maken?

• Beheren van de agenda's van meerdere MT-leden
• Bewaken van prioriteiten, deadlines en afhankelijkheden, waarbij je tijdig bijstuurt
• Organiseren van MT-overleggen, bijeenkomsten en evenementen
• Verwerken van administratie, zoals uren, verlof en documentbeheer in SharePoint
• Verbinden van managers, teams en externe partners door heldere afstemming

Match ik met de organisatie?

Jouw nieuwe werkgever? Met recht een grote naam op het gebied van zorgverzekeringen. Met dat feit in je achterhoofd zal de missie je niet verbazen: zorg voor iedereen in Nederland toegankelijk, goed en betaalbaar maken en houden. De IT-divisie speelt hier een sleutelrol en werkt dagelijks aan digitale innovatie, data-oplossingen en AI-toepassingen. Als secretaresse van dit managementteam zit jij dus middenin de digitale transformatie van de organisatie.

Je wordt onderdeel van een secretariaat met 2 collega-secretaresses. Samen ondersteunen jullie het volledige managementteam, verdelen jullie het werk en nemen jullie elkaar moeiteloos over wanneer dat nodig is. De sfeer? Open en collegiaal. Er wordt hybride gewerkt, maar collega's zoeken elkaar actief op om kennis te delen en af te stemmen. Houd jij van structuur brengen én samenwerken? Dan zit je hier goed!

Reageer voor 20 september, wanneer de werving sluit.