Managementassistent directeur operatie

SSC DJI; Soesterberg; Ibrido; EUR 32.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Thuiswerken mogelijk

Pensioen ABP

Opleidingsinstituut DJI

Reiskosten OV vergoed

Descrizione del lavoro

DJI zoekt een managementassistent ter ondersteuning van de Directeur Operatie. Je beheert een complexe agenda, verwerkt e-mails en correspondentie, bereidt overleggen voor en stelt verslagen op.

Je bewaakt de opvolging van afspraken en fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Je werkt nauw samen met de directie en andere afdelingen, signaleert knelpunten, denkt mee en draagt oplossingen aan.

Competenze

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met zelfstandig ondersteunen van een directeur of vergelijkbare leidinggevende is gewenst.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Mansioni

• Beheer een complexe agenda en weeg af welke afspraken prioriteit hebben.
• Behandel binnenkomende e-mails en correspondentie en geef tijdig follow-up.
• Bereid overleggen voor, maak verslagen en bewaak opvolging van afspraken.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten.
• Stem af met verschillende afdelingen en signaleer knelpunten en benodigde acties.

Conoscenze

Organisatievermogen

Communicatie

Vertrouwelijkheid

Formazione

MBO 4 werk- en denkniveau

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Dit ga je doen

Als managementassistent bij DV&O ondersteun je de Directeur Operatie en zorg je dat de dagelijkse werkzaamheden goed verlopen. Je beheert een complexe agenda, weegt conflicterende afspraken af en behandeld e-mails en correspondentie. Je bereidt overleggen voor, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van afspraken. Zo houd je overzicht en zorg je dat belangrijke zaken op tijd worden geregeld.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten. Je beoordeelt binnenkomende verzoeken, bepaalt wat prioriteit heeft en zorgt dat informatie bij de juiste personen terechtkomt. Daarbij stem je af met verschillende onderdelen van de organisatie en houd je in de gaten welke acties nog nodig zijn.

Je werkt dicht bij de directie en krijgt te maken met uiteenlopende onderwerpen en belangen. Je signaleert knelpunten, denkt vooruit en draagt oplossingen aan voordat zaken vertraging oplopen. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houd je rekening met de verhoudingen binnen de organisatie. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en heldere communicatie help je de Directeur Operatie om goed geïnformeerde beslissingen te nemen en afspraken na te komen.

Kijk jij voorbij aan wat iemand gedaan heeft?

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

Je organiseert je werk zelfstandig en weet wanneer je zelf een beslissing kunt nemen en wanneer afstemming nodig is. Je begrijpt dat je in een ondersteunende functie dicht bij de directie werkt en dat betrouwbaarheid en een professionele houding daarbij belangrijk zijn.

Verder Heb Je

• Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in het zelfstandig ondersteunen van een directeur of vergelijkbare leidinggevende. Je weet wat deze ondersteuning vraagt en kunt omgaan met de complexiteit ervan;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Screenen op openbare bronnen is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt. Je ontvangt vooraf oefentesten, zodat je je goed kunt voorbereiden.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Een motivatiebrief is niet verplicht, maar wordt wel op prijs gesteld.
• Werklocatie: Soesterberg en Zaanstad.
• De selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 10 december 2026.
• Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten als wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.

Afdelingsomschrijving

Dienst Vervoer & Ondersteuning (DV&O) is een grote organisatie van zo’n 2.000 collega’s, waar verschillende medewerkers dagdagelijks werken aan het veilig en humaan vervoeren van gedetineerden en het beveiligen van deze mensen of justitiële gebouwen. DV&O verzorgt het vervoer van arrestanten, gedetineerden en vreemdelingen van en naar politiebureaus, rechtbanken, huizen van Bewaring en gevangenissen. DV&O verleent ook bijstand bij calamiteiten in justitiële inrichtingen. Daarnaast levert DV&O beveiligers aan inrichtingen van DJI en andere overheidsorganisaties, zoals rechtbanken. Ons hoofdkantoor staat in Assen en we hebben twintig locaties verspreid over heel Nederland.

Als managementassistent Directeur Operatie aandachtsgebied Districten ondersteun je de Directeur Operatie welke leiding geeft aan de managers in de districten.