Management- en Project Asssistent

Espaz; De Lier; Hybrid; EUR 45,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

38 uur/week

25 vakantiedagen

Opleidingsmogelijkheden

Introprogramma

Ontwikkelgesprekken

Sportkorting

Verse soep & fruit

Job summary

Espaz zoekt een Management- en Project Assistent die vanuit De Lier werkt en één dag per week op Fijnaart aanwezig is. Je ondersteunt twee managers bij verschillende projecten en werkt nauw samen met andere managementassistenten.

Je taken omvatten het beheren van complexe agenda's, het organiseren van vergaderingen en het ondersteunen van communicatie rondom projecten. Je reizen tussen locaties maakt deel uit van de rol.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en bewaken van prioriteiten.
• Organiseren van overleggen, workshops en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van communicatie rondom projecten en organisatieontwikkelingen.
• Bewaken van acties en ondersteunen van managers bij uiteenlopende werkzaamheden.
• Ondersteunen van collega's bij het effectief gebruik van Teams, SharePoint en Copilot.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Reizen tussen locaties

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

## IntroductieDeze functie wordt ook aangeboden als tijdelijke functie. Bekijk hier de tijdelijke functie van .## De organisatieJe komt te werken bij een internationale organisatie dat staat aan het begin van de voedselketen. Vanuit De Lier (nabij Delft) ontwikkelen zij groente- en fruitrassen en verkopen daarvan de zaden aan telers en ketenpartners over de hele wereld. Zo leveren zij een belangrijke bijdrage aan de wereldvoedselvoorziening.## De functieAls Management- en Project Asssistent maak je deel uit van het team 11 managementassistenten gespreid over De Lier en Fijnaart. Je ondersteunt twee managers die betrokken zijn bij verschillende projecten. Daarnaast werk je ook veel samen met de andere management assistenten. Dit maakt jouw werk afwisselend en soms een puzzel die je moet oplossen.Je werkzaamheden bestaan uit:* Beheren en coördineren van complexe agenda's en bewaken van prioriteiten.* Organiseren van overleggen, workshops en bijeenkomsten.* Ondersteunen van communicatie rondom projecten en organisatieontwikkelingen.* Bewaken van acties en ondersteunen van managers bij uiteenlopende werkzaamheden.* Ondersteunen van collega's bij het effectief gebruik van Teams, SharePoint en Copilot.Je werkt voornamelijk vanuit het hoofdkantoor in De Lier en bent één dag per week aanwezig op de locatie in Fijnaart.## Gewenst profielJe werkt zelfstandig, stelt makkelijk prioriteiten en gaat zorgvuldig te werk. Je krijgt energie van organiseren en regelen en vindt het leuk om managers te ondersteunen en te ontzorgen, terwijl je het overzicht bewaart. Je denkt actief mee over hoe dingen slimmer kunnen en communiceert helder dankzij je vele contacten binnen de organisatie.* Beschikt over hbo werk- en denkniveau.* Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.* Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.* Bereid te reizen tussen de locaties De Lier en Fijnaart (één dag per week in Fijnaart).## Wat kun je verwachtenEen veelzijdige en vaste functie binnen een mensgerichte organisatie, waar samenwerken en werken aan gezonde voeding voor de wereld centraal staan. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling in een informele en internationale werkomgeving.Daarnaast krijg je:* Direct een vast contract voor minimaal 30 uur per week.* Dienstverband van 30 tot 38 uur per week.* Salaris vanaf € 4.004 tot maximaal € 5.754 o.b.v. 38 uur (afhankelijk van functieniveau en ervaring).* 25 vakantiedagen, een vitaliteitsdag en de optie om extra dagen bij te kopen.* Opleidingsmogelijkheden* Introductieprogramma om de cultuur, afdelingen en geschiedenis te leren kennen.* Ontwikkelgesprekken in plaats van beoordelingsgesprekken.* Sportmogelijkheden en korting op je sportabbonnement.* Diverse activiteiten, van BBQ tot fotografie-workshops.* Dagelijks verse soep, salades en fruit op de zaak.## [e-mail]. We staan je graag te woord!## Sollicitatie