Management Assistente COR + OR

Jeugdbescherming Brabant; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 30,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Fiets-leaseplan

Mobiele telefoon en laptop

Job summary

Jeugdbescherming Brabant zoekt een managementassistent COR & OR als spil in de medezeggenschap. Je ondersteunt de Centrale Ondernemingsraad en ondernemingsraden, bereidt vergaderingen voor en bewaakt acties zodat informatie tijdig beschikbaar is.

Je draagt bij aan jaarverslagen en COR/OR-verkiezingen en volgt ontwikkelingen binnen de organisatie.

Qualifications

• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuursassistent.
• Ervaring met vergaderingen voorbereiden, notuleren en acties bewaken.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Bereidheid om incidenteel in de (vroege) avonduren te werken.
• Affiniteit met medezeggenschap of bereid je te verdiepen in ambtelijk secretaris en procedures.
• Ervaring of certificering als Ambtelijk secretaris is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Vergaderingen COR/OR voorbereiden, organiseren en notuleren.
• Agenda's opstellen en benodigde stukken tijdig beschikbaar maken.
• Rapportages verzorgen en actie- en besluitenlijsten bijhouden.
• Ontwikkelingen signaleren relevant voor medezeggenschap.
• Processen, termijnen en continuïteit van COR/OR bewaken.

Skills

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Proactieve houding

Zelfstandigheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Certificering Ambtelijk secretaris (nice-to-have)

Job description

Managementassistente COR & OR

Dit ga je doen

Als managementassistent COR & OR ben jij de organisatorische spil achter de medezeggenschap binnen onze organisatie. Je ondersteunt de Centrale Ondernemingsraad en ondernemingsraden van Jeugdbescherming Brabant en Veilig Thuis Oost-Brabant. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast ondersteunt je bij het opstellen van jaarverslagen en de organisatie van de COR/OR-verkiezingen. Je volgt ontwikkelingen binnen onze organisatie op de voet en begrijpt wanneer het belangrijk is om de COR of OR tijdig aan te haken bij vraagstukken, veranderingen of voorgenomen besluiten.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Zo houd je je bezig met:

• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van de COR en OR.
• Opstellen van agenda's en zorgen dat de benodigde stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn;
• Verzorgen van heldere verslaglegging en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• Signaleren van ontwikkelingen die relevant zijn voor de medezeggenschap;
• Bewaken van processen, termijnen en de continuïteit van het COR-OR-werk;

Wat jij in beweging brengt

Goede medezeggenschap gaat over meer dan vergaderen en besluiten nemen. Het gaat over verbinding, betrokkenheid en het creëren van een organisatie waarin medewerkers mee kunnen denken over de toekomst. Dankzij jouw inzet worden belangen zorgvuldig afgewogen, blijft belangrijke informatie niet liggen en verlopen medezeggenschapsprocessen zorgvuldig en transparant. Je ondersteunt de COR en OR bij vraagstukken die impact hebben op medewerkers en zorgt ervoor dat zij hun rol goed kunnen vervullen. Zo draag je bij aan een organisatiecultuur waarin betrokkenheid, vertrouwen en samenwerking centraal staan.

Dit ben jij

Jij bent iemand die graag overzicht houdt en plezier haalt uit het organiseren en coördineren van processen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Je begrijpt hoe belangrijk het is om zorgvuldig om te gaan met informatie en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en gesprekspartners. Of je nu een vergadering voorbereidt, een actiepunt bewaakt of een voorzitter ondersteunt bij een vraagstuk: jij zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn.

Daarnaast ben je nieuwsgierig naar wat er speelt binnen een organisatie. Je legt gemakkelijk verbanden, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet wanneer het belangrijk is om mensen bij een onderwerp of besluit te betrekken.

Verder breng je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• ervaring met het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het bewaken van acties en afspraken;
• uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
• een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• affiniteit met medezeggenschap of bent gemotiveerd om je te verdiepen in de rol van ambtelijk secretaris en de bijbehorende processen en procedures;
• bereidheid om incidenteel in de (vroege) avonduren te werken.

Ervaring of een certificering als Ambtelijk secretaris is mooi meegenomen, maar geen vereisten. Heb je die nog niet, maar spreekt dit je wel aan en wil je je hierin ontwikkelen? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.

Bevlogen in jouw werk

Wij geloven dat bevlogenheid begint bij goed werkgeverschap. Daarom bieden we je veel ruimte om je werk op een manier te organiseren die bij jou past. Je hebt contact met collega's van zowel Jeugdbescherming Brabant als Veilig Thuis Oost-Brabant en afhankelijk van je afspraken werk je vanuit onze locaties in Brabant of deels vanuit huis.

Naast een fijne werkplek en een betekenisvolle functie, bieden wij je ook goede arbeidsvoorwaarden. Dit zijn (o.b.v. een 36-urige werkweek):

• een dienstverband van 22 uur per week;
• veel autonomie en professionele ruimte;
• een bruto maandsalaris in schaal 6 CAO Jeugdzorg (min. € 2.715,49,- en max. € 3.860,63,-)
• 8% vakantiegeld over bruto jaarsalaris en 8,33% eindejaarsuitkering;
• een reiskostenvergoeding & een thuiswerkvergoeding;
• een fiets-leaseplan;
• een mobiele telefoon en laptop;
• en volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Wil je nog wat meer informatie over deze vacature? Phyliscia Flohr of Farah Benhaddad, beantwoorden je vragen via [e-mail] of [e-mail].

Samen Veilig Brabant

Samen Veilig Brabant is de overkoepelende organisatie van Jeugdbescherming Brabant en Veilig Thuis Oost-Brabant. Binnen Samen Veilig Brabant zetten we ons in om kinderen, jongeren en volwassenen een veilig thuis te bieden. Dat doen we naast elkaar en met elkaar: met het gezin en de mensen om het gezin heen. Meer informatie over ons? Ga naar https://samenveiligbrabant.nl/

Veilig Thuis Oost-Brabant

Veilig Thuis is er voor iedereen die te maken heeft met huiselijk geweld. Voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen. Elke regio heeft zijn eigen Veilig Thuisorganisatie. Een advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling. Wij streven naar een veilig thuis voor iedereen. We stappen in bij huiselijk geweld en kindermishandeling; we zorgen met de directbetrokkenen voor veiligheid op korte termijn en onderzoeken wat nodig is voor veiligheid op lange termijn. Wij doen dit omdat we geloven dat dit geweld kan stoppen. Wij maken hierin het verschil en werken samen aan een veilige toekomst. Meer informatie over ons? Ga naar veiligthuisoostbrabant.nl

Jeugdbescherming Brabant werkt met liefde en lef

Wij zijn Jeugdbescherming Brabant. Wij werken met liefde en lef aan het veilig laten opgroeien van kinderen. Samen met de mensen in en om de thuissituatie van een kind kiezen we voor de beste aanpak. Jaarlijks helpen we ongeveer 3000 kinderen en jongeren. Wij voeren maatregelen uit na een uitspraak van de kinderrechter, zoals een ondertoezichtstelling, voogdij en jeugdreclassering. Dit doen we in heel Brabant vanuit onze vestigingen in Tilburg, Etten-Leur, Helmond en 's-Hertogenbosch. Samen met zo’n 400 bevlogen collega’s die zonder twijfel kiezen voor de veiligheid van het kind. Meer informatie over ons? Ga naar www.jeugdbeschermingbrabant.nl

• Integer: we vragen om een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en mogelijk doen we een check op conflicterende belangen.