Management Assistente COR + OR

Jeugdbeschermingbrabant Werkt; Noord-Brabant; Hybrid; EUR 30.000 - 43.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Autonomie en ruimte

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Mobiele telefoon

Laptop

Persoonlijke ontwikkeling

Zusammenfassung

Samen Veilig Brabant zoekt een managementassistent COR & OR om de medezeggenschap te faciliteren. Je ondersteunt de Centrale Ondernemingsraad en OR-verkiezingen, bereidt vergaderingen voor en bewaakt afspraken, met aandacht voor tijdige informatie en duidelijke verslaglegging.

Je werkt aan jaarverslagen, bewaakt deadlines en signaleert relevante ontwikkelingen binnen de organisatie, zodat COR/OR betrokken en effectief kan opereren. Een proactieve, zelfstandige houding is essentieel.

Qualifikationen

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als managementassistent of directiesecretaresse.
• Ervaring met voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het bewaken van acties en afspraken.
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Affiniteit met medezeggenschap of bereidheid om je erin te verdiepen.
• Bereidheid om incidenteel in de (vroege) avonduren te werken.

Aufgaben

• Vergaderingen COR en OR voorbereiden, notuleren en opvolgen.
• Agenda's opstellen en stukken tijdig beschikbaar maken.
• Verslaglegging en actie- en besluitenlijsten bijhouden.
• Ontwikkelingen signaleren die relevant zijn voor de medezeggenschap.
• Processen, termijnen en continuïteit van COR-OR-werk bewaken.

Kenntnisse

MBO+ niveau

Ausbildung

MBO+ werk- en denkniveau

Jobbeschreibung

Managementassistente COR & OR
Bij Samen Veilig Brabant (Veilig Thuis Oost-Brabant en Jeugdbescherming Brabant) zetten we ons iedere dag in voor kinderen, jongeren en volwassenen die te maken hebben met onveiligheid in hun leven. Achter deze maatschappelijke opdracht staat een organisatie waarin medewerkers kunnen meedenken, meepraten en invloed hebben op belangrijke besluiten. De Centrale Ondernemingsraad (COR) en ondernemingsraden (OR) spelen hierin een belangrijke rol. Om hen goed te ondersteunen, zoeken wij een ervaren managementassistent of bestuurs-ondersteuner die zorgt voor overzicht en een soepel verloop van processen. Geïnteresseerd? Lees dan vooral verder!

Dit ga je doen
Als managementassistent COR & OR ben jij de organisatorische spil achter de medezeggenschap binnen onze organisatie. Je ondersteunt de Centrale Ondernemingsraad en ondernemingsraden van Jeugdbescherming Brabant en Veilig Thuis Oost-Brabant. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van jaarverslagen en de organisatie van de COR/OR-verkiezingen. Je volgt ontwikkelingen binnen onze organisatie op de voet en begrijpt wanneer het belangrijk is om de COR of OR tijdig aan te haken bij vraagstukken, veranderingen of voorgenomen besluiten.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Zo houd je je bezig met:

• Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van de COR en OR.
• Opstellen van agenda's en zorgen dat de benodigde stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn;
• Verzorgen van heldere verslaglegging en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• Signaleren van ontwikkelingen die relevant zijn voor de medezeggenschap;
• Bewaken van processen, termijnen en de continuïteit van het COR-OR-werk;

Wat jij in beweging brengt
Goede medezeggenschap gaat over meer dan vergaderen en besluiten nemen. Het gaat over verbinding, betrokkenheid en het creëren van een organisatie waarin medewerkers mee kunnen denken over de toekomst. Dankzij jouw inzet worden belangen zorgvuldig afgewogen, blijft belangrijke informatie niet liggen en verlopen medezeggenschapsprocessen zorgvuldig en transparant. Je ondersteunt de COR en OR bij vraagstukken die impact hebben op medewerkers en zorgt ervoor dat zij hun rol goed kunnen vervullen. Zo draag je bij aan een organisatiecultuur waarin betrokkenheid, vertrouwen en samenwerking centraal staan.

Dit ben jij
Jij bent iemand die graag overzicht houdt en plezier haalt uit het organiseren en coördineren van processen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Je begrijpt hoe belangrijk het is om zorgvuldig om te gaan met informatie en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en gesprekspartners. Of je nu een vergadering voorbereidt, een actiepunt bewaakt of een voorzitter ondersteunt bij een vraagstuk: jij zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn.

Daarnaast ben je nieuwsgierig naar wat er speelt binnen een organisatie. Je legt gemakkelijk verbanden, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet wanneer het belangrijk is om mensen bij een onderwerp of besluit te betrekken.

Verder breng je mee:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• ervaring met het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het bewaken van acties en afspraken;
• uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
• een proactieve en zelfstandige werkhouding;
• affiniteit met medezeggenschap of bent gemotiveerd om je te verdiepen in de rol van ambtelijk secretaris en de bijbehorende processen en procedures.
• bereidheid om incidenteel in de (vroege) avonduren te werken.

Ervaring of een certificering als Ambtelijk secretaris is mooi meegenomen, maar geen vereisten. Heb je die nog niet, maar spreekt dit je wel aan en wil je je hierin ontwikkelen? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.

Bevlogen in jouw werk
Wij geloven dat bevlogenheid begint bij goed werkgeverschap. Daarom bieden we je veel ruimte om je werk op een manier te organiseren die bij jou past. Je hebt contact met collega's van zowel Jeugdbescherming Brabant als Veilig Thuis Oost-Brabant en afhankelijk van je afspraken werk je vanuit onze locaties in Brabant of deels vanuit huis.

Naast een fijne werkplek en een betekenisvolle functie, bieden wij je ook goede arbeidsvoorwaarden. Dit zijn (o.b.v. een 36-urige werkweek):

• een dienstverband van 22 uur per week;
• veel autonomie en professionele ruimte;
• een bruto maandsalaris in schaal 6 CAO Jeugdzorg (min. € 2.715,49,- en max. € 3.860,63,-)
• 8% vakantiegeld over bruto jaarsalaris en 8,33% eindejaarsuitkering;
• een reiskostenvergoeding & een thuiswerkvergoeding;
• een mobiele telefoon en laptop;
• en volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.

Wil je nog wat meer informatie over deze vacature? Phyliscia Flohr of Farah Benhaddad, beantwoorden je vragen via [e-mail] of [e-mail].

Samen Veilig Brabant
Samen Veilig Brabant is de overkoepelende organisatie van Jeugdbescherming Brabant en Veilig Thuis Oost-Brabant. Binnen Samen Veilig Brabant zetten we ons in om kinderen, jongeren en volwassenen een veilig thuis te bieden. Dat doen we naast elkaar en met elkaar: met het gezin en de mensen om het gezin heen. Meer informatie over ons? Ga naar https://samenveiligbrabant.nl/

Veilig Thuis Oost-Brabant
Veilig Thuis is er voor iedereen die te maken heeft met huiselijk geweld. Voor kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen. Elke regio heeft zijn eigen Veilig Thuisorganisatie. Een advies- en meldpunt voor huiselijk geweld en kindermishandeling. Wij streven naar een veilig thuis voor iedereen. We stappen in bij huiselijk geweld en kindermishandeling; we zorgen met de directbetrokkenen voor veiligheid op korte termijn en onderzoeken wat nodig is voor veiligheid op lange termijn. Wij doen dit omdat we geloven dat dit geweld kan stoppen. Wij maken hierin het verschil en werken samen aan een veilige toekomst. Meer informatie over ons? Ga naar veiligthuisoostbrabant.nl

Jeugdbescherming Brabant werkt met liefde en lef
Wij zijn Jeugdbescherming Brabant. Wij werken met liefde en lef aan het veilig laten opgroeien van kinderen. Samen met de mensen in en om de thuissituatie van een kind kiezen we voor de beste aanpak. Jaarlijks helpen we ongeveer 3000 kinderen en jongeren. Wij voeren maatregelen uit na een uitspraak van de kinderrechter, zoals een ondertoezichtstelling, voogdij en jeugdreclassering. Dit doen we in heel Brabant vanuit onze vestigingen in Tilburg, Etten-Leur, Helmond en ‘s-Hertogenbosch. Samen met zo’n 400 bevlogen collega’s die zonder twijfel kiezen voor de veiligheid van het kind. Meer informatie over ons? Ga naarwww.jeugdbeschermingbrabant.nl

*Integer: we vragen om een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en mogelijk doen we een check op conflicterende belangen.

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Stap 1: Sollicitatie
Stap 2: Kennismakingsgesprek
Stap 3: Tweede gesprek
Stap 4: Optioneel: assessment
Stap 5: Arbeidsvoorwaarden en contract