Management Assistent -Security

1UP Talent; Schiphol; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

1UP Talent zoekt een Management Assistant Security die hands-on de rechterhand is van het Security MT bij Schiphol. Je werkt nauw samen met meerdere managers en secretariaten en draagt bij aan een soepele dagelijkse operatie.

Je ontzorgt het MT, werkt proactief en zelfstandig, bewaakt prioriteiten in hectische periodes en beheert agenda's en vergaderingen. Daarnaast coördineer je bezoeken, fungeer je als centraal aanspreekpunt en werk je mee aan efficiëntere werkprocessen met data en nieuwe

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Kunnen werken onder druk en omgaan met snelle veranderingen.

Responsibilities

• Organiseren en prioriteren van complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken en deadlines.
• Voorbereiden, organiseren en structureren van MT-vergaderingen: controleren van stukken, beheren van agenda en genodigden en anticiperen op wijzigingen.
• Agendabeheer en inhoudelijke ondersteuning op de achtergrond.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten; zelfstandig oppakken en opvolgen van verzoeken en coördineren van bezoek.
• Nauw samenwerken met assistants en secretariaten binnen de organisatie.
• Organiseren en coördineren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en overige events.
• Zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Continu zoeken naar efficiëntere werkwijzen en het effectief inzetten van data, systemen en nieuwe technologieën (inclusief AI).

Skills

Goede communicatie

Onder druk kunnen werken

Organisatievermogen

Proactieve werkhouding

Bilingual NL/EN

Education

HBO-opleiding

Tools

AI

Data-analyse

Job description

Functie

Management Assistant Security — hands‑on ondersteuning als rechterhand van het Security MT bij Schiphol. Je werkt nauw samen met meerdere managers en secretariaten en draagt bij aan een soepele dagelijkse operatie.

Jouw rol

Als Management Assistant Security ontzorg je het Security MT in de breedste zin van het woord. Je bent proactief, werkt zelfstandig en bewaakt de juiste prioriteiten, ook in hectische situaties.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Organiseren en prioriteren van complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden, organiseren en structureren van MT-vergaderingen: controleren van stukken, beheren van agenda en genodigden en anticiperen op wijzigingen.
• Agendabeheer en inhoudelijke ondersteuning op de achtergrond.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten; zelfstandig oppakken en opvolgen van verzoeken en coördineren van bezoek.
• Nauw samenwerken met assistants en secretariaten binnen de organisatie.
• Organiseren en coördineren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en overige events.
• Zorgvuldig en discreet omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Continu zoeken naar efficiëntere werkwijzen en het effectief inzetten van data, systemen en nieuwe technologieën (inclusief AI).

Jouw profiel

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Vaardig in werken onder druk en omgaan met een hoge dynamiek aan veranderingen.
• Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve werkhouding.
• Positieve, praktische en flexibele can‑do mentaliteit.

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Je kunt onder grote druk werken en effectief omgaan met een hoge dynamiek aan veranderingen
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd
• CV & Motivatie dienen in het Nederlands aangeleverd te worden en in PDF-format
• De grootte van het CV dient maximaal 1500 KB te zijn
• Een kandidaat mag niet bij meerdere aanvragen tegelijkertijd aangeboden worden

Gunningscriteria

• Een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Vaardigheden om onder grote druk te werken en effectief om te gaan met een hoge dynamiek aan veranderingen