Management assistent

Careermaker; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Job summary

Careermaker in Rotterdam zoekt een Managementassistent/projectondersteuner. Je ondersteunt managers, plant en organiseert afspraken, verzamelt stukken en schakelt snel.

Je bent verantwoordelijk voor het contact met klanten en het faciliteren van besluitvorming. Vereisten zijn minimaal een mbo-niveau 4 opleiding en minstens 6 maanden ervaring als managementassistent binnen een overheidsorganisatie, met ervaring in agenda-management en deadlines.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 opleiding afgerond.
• Minimaal 6 maanden werkervaring als managementassistent binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Werkervaring met beheren en coördineren van de agenda van een afdelingshoofd of directielid, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
• Werkervaring met deadlines en bestuurlijke afspraken, opgedaan in de afgelopen 2 jaar.

Responsibilities

• Ondersteunen van managers in hun werkweek, bij afspraken en besluitvorming.
• Plannen en organiseren, stukken verzamelen, snel schakelen en contact leggen.
• Beheren van klantcontacten en communicatie in Rotterdam.

Skills

Klantcontact

Education

MBO Niveau 4

Job description

Careermaker

Arbeidsvoorwaarden

Naam functie Managementassistent

Soort werklocatie Vaste werklocatie

Postcode en/of plaats 3047BG ROTTERDAM

Uren per week 0 - 0 Uur per week

Soort werktijd Kantoortijden

Soort contract Tijdelijk

Omschrijving functie

Managementassistent/projectondersteuner Rotterdam €2524 - €3534 Rotterdam Klantcontact Shereen Bakker Recruiter [e-mail] Jij bent van ondersteunen. Plannen, organiseren, stukken verzamelen, snel schakelen en contact leggen daar ben jij goed in. Je vindt het leuk om managers te ondersteunen in hun werkweek, bij hun afspraken en in hun besluitvorming. Eisen Je hebt minimaal een mbo-niveau 4 opleiding afgerond; Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als managementassistent binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar; Je hebt werkervaring met het beheren en coördineren van de agenda van een afdelingshoofd óf directie-lid, opgedaan in de afgelopen 2 jaar; Je hebt werkervaring met deadlines én met bestuurlijke afspraken, opgedaan in de afgelopen 2 jaar. Wensen Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het werken voor teammanagers in een gemeente met meer dan 160.000 inwoners waarbij je afspraken hebt gemaakt met én voor onderwijs-organisaties; Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met het beschrijven en vastleggen van werkprocessen binnen een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 3 jaar; Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met bestellingen via het systeem Oracle; Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein of binnen het onderwijs / opleidingsdomein.

Omschrijving functie

Managementassistent/projectondersteuner Rotterdam €2524 - €3534 Rotterdam Klantcontact Shereen Bakker Recruiter [e-mail] Jij bent van ondersteunen. Plannen, organiseren, stukken verzamelen, snel schakelen en contact leggen daar ben jij goed in. Je vindt het leuk om managers te ondersteunen in hun werkweek, bij hun afspraken en in hun besluitvorming. Eisen Je hebt minimaal een mbo-niveau 4 opleiding afgerond; Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als managementassistent binnen een overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 2 jaar; Je hebt werkervaring met het beheren en coördineren van de agenda van een afdelingshoofd óf directie-lid, opgedaan in de afgelopen 2 jaar; Je hebt werkervaring met deadlines én met bestuurlijke afspraken, opgedaan in de afgelopen 2 jaar. Wensen Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met het werken voor teammanagers in een gemeente met meer dan 160.000 inwoners waarbij je afspraken hebt gemaakt met én voor onderwijs-organisaties; Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met het beschrijven en vastleggen van werkprocessen binnen een gemeente met meer dan 200.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 3 jaar; Je hebt minimaal 3 maanden werkervaring met bestellingen via het systeem Oracle; Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring binnen het sociaal domein of binnen het onderwijs / opleidingsdomein.

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.