Management assistent

Samenvifj; Groningen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Vakantiedagen

Persoonlijke ontwikkeling

Nieuwe manier van werken

Job summary

Samenvifj in Groningen zoekt een Management Assistent die als spil fungeert voor de afdelingschef en zorgt voor vlekkeloze administratieve en organisatorische processen.

Je beheert agenda, plant bij wijzigingen, behandelt e‑mail en HR-administratie met YouForce, en verwerkt financiële documenten in SAP; je werkt nauwkeurig en klantgericht.

Bij Samenvijf krijg je een betrokken werkgever en voldoende ontwikkelingskansen, met een passende beloning en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Vertrouwd met YouForce, SAP en IBABS.
• Nauwkeurig en proactief in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheren proactief de agenda van het afdelingshoofd.
• Plannen en prioriteren van afspraken bij veranderingen.
• Beheren en beantwoorden van e‑mail en mailboxen.
• Voeren HR-administratie en verwerken gegevens in YouForce.
• Verwerken financiële documenten in SAP.
• Beheren van afdelings-inboxen samen met collega's.

Skills

Complex agendabeheer

Proactief werken

Klantgerichte service

Administratieve vaardigheden

Tools

YouForce

SAP

IBABS

Job description

Dit ga je doen:

Als Management assistent ben je de organisatorische spil van het afdelingshoofd en zorg je dat administratieve en organisatorische processen vlekkeloos verlopen.

In deze functie ondersteun je het afdelingshoofd bij agendabeheer, communicatie en coördinatie binnen de afdeling. Als Management assistent werk je veel met interne systemen en bewaak je processen zoals HR-administratie en financiële afhandeling.

De Management assistent fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen en draagt bij aan procesverbeteringen. Je werkt nauwkeurig en klantgericht en hebt bij voorkeur ervaring met systemen zoals YouForce en SAP.

Jouw werkzaamheden

• Je beheert proactief de agenda van het afdelingshoofd.
• Je plant en prioriteert afspraken bij veranderingen.
• Je beheert en beantwoordt e-mail en mailboxen van het afdelingshoofd.
• Je voert HR-administratie en verwerkt gegevens in YouForce.
• Je verwerkt financiële documenten in het SAP-systeem.
• Je beheert samen met collega’s de afdelings-inboxen.

Jouw profiel:

• Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer.
• Je hebt ervaring met of pakt snel kennis van YouForce en SAP en kunt werken in IBABS.
• Je werkt nauwkeurig, handelt proactief en stelt prioriteiten in een dynamische omgeving.

Dit bieden we je:

• Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we geven je de tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio met behoud van salaris (lees meer).
• Betrokken werkgever, we vinden een persoonlijke benadering en open communicatie belangrijk. Je staat er op je opdracht nooit alleen voor.
• Fijne werksfeer, je wordt onderdeel van Samenvijf. We scoren een 8,9 op medewerkerstevredenheid (het is hier dus écht leuk!).
• Ontwikkelingsmogelijkheden, we focussen op (werk)geluk, persoonlijke groei en geven je de kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgevers.
• Eerlijke beloning, een aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en genoeg vakantiedagen om weer helemaal op te laden.