Management Assistent

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget 16,33%

Fiets en fietsverzekering

Computer voor werk/studie

Uitruil woon-werkverkeer tot 15%

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een organisatietalent ter ondersteuning op directieniveau binnen de NIMH. Je verzorgt secretariële en managementondersteuning en werkt met Defensie-specifieke systemen en kantoordelicaties.

De functie vereist ruime ervaring in een vergelijkbare rol bij Defensie, uitstekende beheersing van MS Office en een proactieve servicehouding. Het contract is tijdelijk met uitzicht op vast, met 38 uur per week, in Den Haag.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Goede kennis van het Engels.
• Ruime ervaring in een management assistent / secretariële functie binnen Defensie, bij voorkeur op directieniveau.
• Ervaring met MS Office en Defensiesystemen.
• Cursussen op automatisering zijn een pré.
• Opleiding directiesecretaresse / management assistent op directieniveau is een pré.

Responsibilities

• Verlenen van management- en secretariële ondersteuning binnen het NIMH.
• Verlenen van administratieve ondersteuning binnen het NIMH.
• Mede zorg dragen voor hostmanship binnen het NIMH.

Skills

Engels (Goede kennis)

Management assistent ervaring

Secretariële functies Defensie

Education

MBO werk- en denkniveau

Opleiding directiesecretaresse / management assistent (pre)

Tools

MS Office

Defensie systemen

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Administratief / secretarieel

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning? Kun jij goed schakelen tussen verschillende taken en behoud je altijd het overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Verlenen van management- en secretariële ondersteuning binnen het NIMH;


• Verlenen van administratieve ondersteuning binnen het NIMH;


• Mede zorg dragen voor hostmanship binnen het NIMH.

Wat we van je vragen:

• MBO werk- en denkniveau;


• Goede kennis van de Engelse taal;


• Ruime ervaring in een management assistent / secretariële functie binnen Defensie, bij voorkeur op directieniveau;


• Ervaring met MS-office en specifieke Defensiesystemen;


• Cursussen op het gebied van automatisering is een pre;


• Opleiding directiesecretaresse / management assistent op directieniveau is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.976,00 - €3.924,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.


• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.


• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.


• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.


• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.


• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.


• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.


• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!


• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.


• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed. Het NIMH (Nederlands Instituut voor Militaire Historie) verricht wetenschappelijk onderzoek naar de geschiedenis van de Nederlandse strijdkrachten en naar het optreden van buitenlandse strijdkrachten in Nederlandse wateren, op Nederlandse bodem, in het Nederlandse luchtruim en in en bij de voormalige Nederlandse koloniën. Het NIMH maakt de aldus verworven kennis beschikbaar voor de defensieorganisatie, de krijgsmachtdelen, de wetenschappelijke wereld, de media en het algemeen publiek, met aan die doelgroepen aangepaste middelen als ambtelijke initiatieven en adviezen, zitting in ambtelijk overleg en wetenschappelijke fora, publicaties van verschillende aard, lezingen, informatievoorziening en onderwijsactiviteiten.

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw O. van Mil, Management Ondersteuning/Protocol NIMH
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: