Spec Research Data Management

Werkenbijdefensie; Breda; On-site; EUR 44,000 - 70,000; Full time

Job summary

Defensie Academie (NLDA) zoekt een datasteward die de brug slaat tussen onderzoeksdata en wetenschap. Je adviseert over Open Science, FAIR-principes en dataopslag, en bewaakt de datakwaliteit gedurende de volledige lifecycle.

Je werkt nauw samen met onderzoekers, PhD’s, IT en de bibliotheek en draagt bij aan beleidsontwikkeling en kennisdeling binnen NLDA. Vereiste HBO-opleiding in Informatiemanagement of Data Science; Nederlands en Engels spreeksvaardig.

Qualifications

• Minimaal HBO-opleiding in een relevante richting zoals Informatiemanagement of Data Science; WO-denkniveau is een pré.
• Ervaring met Research Data Management, Open Science en het toepassen van de FAIR-principes.
• Basiskennis van privacywetgeving (AVG) in een onderzoekscontext.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Sterke netwerkvaardigheden en een vermogen tot verbinden met diverse stakeholders.

Responsibilities

• Advies en ondersteuning: adviseren onderzoekers over Open Science en FAIR-principes; helpen bij datamanagementplannen en opslag/deling van data.
• Beleidsontwikkeling: formuleren en uitwerken van voorstellen op het gebied van Research Data Management en borging van databeheer.
• Data Lifecycle & Kwaliteit: begeleiden van data-levenscyclus van verzameling tot archivering en metadata-standaarden.
• Data Integriteit & Ethiek: adviseren over privacy, data-ethiek en intellectueel eigendom.
• Infrastructuur & Integratie: objectief koppelen tussen onderzoekers, IT-beheerders en de bibliotheek; registreren van wetenschappelijke output in CRIS.

Job description

Je kunt reageren op deze vacature tot maandag 2 november 2026.

Vacature kenmerken

Standplaats Breda

Contractduur 24 maanden

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.913,00 - €6.244,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Onderzoek / wetenschap

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Wil jij een sleutelrol spelen in de wetenschappelijke wereld van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA)? Als datasteward vervul je die rol voor het onderzoek binnen de NLDA.
Je vormt de brug tussen complexe onderzoeksdata en wetenschappelijk succes. Door jouw expertise zorg je ervoor dat onderzoek en kennis binnen de NLDA niet alleen toegankelijk wordt gemaakt, maar ook optimaal benut, gedeeld en bewaard wordt.

Als datasteward ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze onderzoekers en PhD’s. Je bent een inhoudelijk adviseur die het proces rondom onderzoekdata professionaliseert en de digitale volwassenheid van de NLDA vergroot. Dit doe je door:
- Advies & Ondersteuning: je adviseert onderzoekers over de principes van Open Science en de FAIR-principes (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable). Je helpt hen bij het opstellen van sterke datamanagementplannen en het adviseren over dataopslag en -deling;
- Beleidsontwikkeling: je formuleert en werkt beleidsvoorstellen uit op het gebied van Research Data Management (RDM), waarmee je bijdraagt aan de strategische koers en borging van databeheer binnen de NLDA.
- Data Lifecycle & Kwaliteit: je begeleidt het volledige proces van de data-levenscyclus: van de initiële verzameling en de structurering via metadata-standaarden tot aan de veilige archivering;
- Data Integriteit & Ethiek: je helpt bij het analyseren van technische en organisatorische vragen rondom onderzoeksdata en zorgt voor een zorgvuldige omgang met privacy (AVG), data-ethiek en intellectueel eigendom;
- Infrastructuur & Integratie: je fungeert als schakel tussen onderzoekers, IT-beheerders en de bibliotheek. Je zorgt voor een optimale koppeling tussen onderzoeksdata en het Current Research Information System (CRIS), zodat de wetenschappelijke output correct en zichtbaar wordt geregistreerd;
- Kennisdeling: je verzorgt trainingen en voorlichting, zodat onze onderzoeksgroepen de juiste digitale vaardigheden en tools in huis hebben om hun data duurzaam en professioneel te verwerken.

Dit vragen wij

Je bent een analytische professional die de skills heeft om wetenschap en datamanagement te combineren. Je kunt op hoog niveau communiceren met zowel academische onderzoekers, medewerkers van het onderzoeksbureau van de faculteit en met de beheerders van het Current Research Information System (CRIS).

Jouw profiel ziet er als volgt uit:
- Je beschikt over minimaal een HBO-opleiding in een relevante richting, zoals Informatiemanagement of Data Science. Een WO-denkniveau is een pré;
- Je hebt ervaring met Research Data Management (de NLDA is momenteel PURE als CRIS aan het implementeren), Open Science en het toepassen van de FAIR-principes;
- Je hebt basiskennis van privacywetgeving (AVG) binnen een onderzoekscontext;
- Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en Engels;
- Je bent een verbinder met sterke netwerkvaardigheden: je weet hoe je relaties onderhoudt met diverse belanghebbenden, van de docent en promovendus tot de hoogleraar.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.913,00 - €6.244,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• De werkzaamheden zullen grotendeels in Breda plaatsvinden, maar af en toe is een bezoek naar Den Helder nodig.
• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Deze vacature staat niet open voor acquisitie.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
De krijgsmacht beschermt wat ons dierbaar is. Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert daar een essentiële bijdrage aan. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet. Wij zorgen ervoor dat de krijgsmacht een voorsprong heeft in het gevecht!
Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Wij zijn een de veelzijdigste onderdelen van Defensie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft overigens geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.
Spreekt dit jou aan en sluit de vacature aan op jouw profiel? Solliciteer dan snel!

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.
De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed.
De staf van de NLDA draagt zorg voor het verzamelen, verwerken en (middels adviezen) beschikbaar stellen van informatie om de noodzakelijke voorwaarden te scheppen voor C-NLDA.
De Staf NLDA wordt aangestuurd door de Chef Staf (CS) en bestaat uit de volgende secties:
de Sectie Onderwijs en Vorming (SOV), de Sectie Veiligheid, Arbo, Milieu en Ondersteuning (VAMO), de Sectie Integratie en Plannen (SIP), de Bibliotheek en de Afdeling Multimedia.
De dedicated Secties zoals Assortimentsgewijs Werken (AGW), Personeel & Organisatie (P&O), Financiën en Control (F&C), Communicatie (COM) en Bestuursondersteuning (BO) vallen hiërarchisch onder de Administratieve Afd Staf van de Defensie Ondersteuningscommando maar worden binnen de NLDA functioneel aangestuurd door Chef Staf.

Voor meer informatie over deze vacature:

M. Vreeswijk, Hoofd Onderzoeksbureau
[e-mail]
0626377069

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

M. van Geffen, Sr HR adviseur
[e-mail]
0657364325