Management Assistant - Flexibel Werk & Impact

TNO; Soesterberg; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

33 vakantiedagen

8% vakantiegeld

13e maand 8,33%

flexbudget 5,58% + €180

mobiliteitsregeling

thuiswerken mogelijk

loopbaan- en opleidingsmogelijkheden

Job summary

TNO is gevestigd in Soesterberg en zoekt een Management Assistent voor de Defence Safety & Security-unit, met focus op de afdeling Human Behaviour & Collaboration (HBC). Je ondersteunt de manager en collega’s bij facilitair en administratieve taken en beheert de agenda en communicatie.

Naast onboarding van nieuwe collega’s help je bij optimalisatie van processen en werk je zelfstandig aan uiteenlopende opdrachten.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistent of vergelijkbaar.
• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-niveau.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels (schriftelijk en mondeling).

Responsibilities

• Beheer de agenda van de manager en organiseer overleggen.
• Schakel tussen verschillende taken en bewaak planning en prioriteiten.
• Ondersteun bij correspondentie zoals brieven, memo’s en offertes.
• Help bij onboarding van nieuwe collega’s en zorg voor tijdige praktische regelingen.
• Draag bij aan procesverbeteringen en bespreek inefficiënties.
• Ontwikkel structuur bij ad-hoc verzoeken en externe communicatie.

Skills

Plannen en prioriteren

Communicatieve vaardigheden NL/EN

Microsoft Office (Outlook/Word/Excel/P

SharePoint

SAP

Education

MBO-niveau diploma

Tools

SharePoint

SAP

Microsoft Office

Job description

TNO is gevestigd in Soesterberg en zoekt een Management Assistent voor de Defence Safety & Security-unit, met focus op de afdeling Human Behaviour & Collaboration (HBC). Je ondersteunt de manager en collega’s bij facilitair en administratieve taken en beheert de agenda en communicatie.

Naast onboarding van nieuwe collega’s help je bij optimalisatie van processen en werk je zelfstandig aan uiteenlopende opdrachten.