Management Assistant Dream Hall

Delft University of Technology (TU Delft); Delft; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

ABP pensioenregeling

Flexibele werkweek

232 verlofuren per jaar

Budget voor arbeidsvoorwaarden

Opleidingen en trainingen

Korting bij zorgverzekeraars

Ouderschapsverlof (gedeeltelijk)

Vitaliteitsprogramma

Job summary

TU Delft zoekt een Management Assistant voor de Dream Hall. Je bent de spil achter planning, administratie en contact met studententeams, medewerkers en bezoekers. Je organiseert vergaderingen, events en bezoeken en beheert mailbox en agenda van de Dream Hall Manager.

Je werkt in een dynamische, hightech omgeving en draagt bij aan een soepele, professionele werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Parttime 8–16 uur per week, salaris volgens CAO Nederlandse Universiteiten.

Qualifications

• Je hebt een mbo-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Je hebt ervaring als managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.
• Nieuwe systemen eigen maken gaat je snel af.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt zijn voor studententeams, medewerkers en bezoekers.
• Vergaderingen, events en werkbezoeken organiseren.
• Mailbox en agenda beheren van de Dream Hall Manager.
• Administratieve taken rondom personeelszaken en financiën uitvoeren.
• Studententeams ondersteunen bij praktische zaken.
• Samenwerken met het medewerkersteam en diensten zoals CREFM.
• Zorgen voor een soepele, inspirerende werkomgeving.

Skills

Teamspeler

Klantgericht

Communicatie NL/EN

Proactief

Education

MBO-niveau secretariële/administratieve richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en krijg je energie van een dynamische omgeving vol slimme, gemotiveerde studenten? Word de verbindende kracht in een omgeving vol hightech, samenwerking en ambitie.

Functieomschrijving

De Dream Hall is het kloppende hart van technische innovatie en ondernemerschap aan de TU Delft. Hier werken ambitieuze studententeams aan grensverleggende projecten: van hyperloops tot waterstofboten en alles daartussenin. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze plek zo interessant.

Als Management Assistant ben jij de spil van de Dream Hall. Je ondersteunt de Dream Hall Manager en de studententeams bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent een rots in de branding: professioneel, proactief en altijd gericht op een soepel verloop van zaken.

Wat ga jij doen?

Als Management Assistant houd je je bezig met:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studentteams, medewerkers en bezoekers, hierdoor kun je allerlei uiteenlopende vragen verwachten.
• Het organiseren van vergaderingen, events en werkbezoeken, zowel intern als extern.
• Het beheren van de mailbox en de agenda van de Dream Hall Manager.
• Je voert verschillende administratieve taken uit rondom bijvoorbeeld personeelszaken en financiën.
• Het ondersteunen van studententeams bij praktische zaken.
• Een goede samenwerking met het medewerkersteam en diensten zoals CREFM.
• Je zorgt voor een soepel draaiende en inspirerende werkomgeving.

Jouw werkomgeving

De Dream Hall is een dynamische werkruimte binnen de TU Delft waar studententeams, de zogenaamde Dream Teams, werken aan innovatieve projecten. Deze teams bestaan uit studenten afkomstig uit verschillende faculteiten van de TU Delft. Gedurende een jaar werken de Dream Teams intensief samen om deel te nemen aan een belangrijke wedstrijd of presentatie, waarna de samenstelling van het team verandert.

Voorbeelden van huidige Dream Teams zijn het Eco-Runner Team en het Hydro Motion Team, zie voor meer informatie onze webpagina: TU Delft | Dream Hall.

In deze bruisende omgeving speel jij als Management Assistant een sleutelrol. Met jouw inzet breng je structuur, professionaliteit en verbinding in een ecosysteem vol creativiteit en technologische ambitie. Zo maak jij het mede mogelijk dat studenten, onderzoekers en bestuurders samenbouwen aan de technologie van morgen.

Functie-eisen

Je bent een energieke en klantgerichte Management Assistent, een echte teamspeler met een professionele uitstraling. Je werkt graag samen, maar pakt ook zelfstandig verantwoordelijkheid. Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en brengt structuur aan in informatie en administratieve processen. Door de vertrouwelijkheid van de gegevens waarmee je werkt, handel je integer en zorgvuldig.

Verder voldoe je aan de volgende eisen:

• Je hebt een opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Je hebt ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een organisatorisch complexe organisatie.
• Je communiceert goed in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office. Nieuwe systemen en programma’s maak je je snel eigen.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onzekernwaarden enzetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Faculteit Mechanical Engineering

Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Klickom naar de website van faculteit Mechanical Engineeringte gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• De functie heeft een omvang van minimaal 8 uur en maximaal 16 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.202 en een maximum van €4.159 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sietske de Geus-Moussault via [e-mail].

Voor informatie over de selectie- en sollicitatieprocedure kun je terecht bij [e-mail].