Assistent Bachelorcoördinator Werktuigbouwkunde

Delft; Delft; On-site; EUR 43,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,3% eindejaarsuitkering

Pensioen via ABP

Opleidingsmogelijkheden

Flexibele werkweek

Job summary

TU Delft zoekt een Assistent BSc-coördinator voor de opleiding Werktuigbouwkunde (WB) die het onderwijs ondersteunt, studenten aanspreekpunt is en samenwerkt met de opleidingsdirecteur en O&S. Je zorgt voor overzicht, procesafstemming en tijdige signalering van knelpunten.

De rol werkt nauw samen met Leeghwater en diverse teams binnen O&S, en draagt bij aan de organisatie van introductie-, voorlichtings- en wervingsactiviteiten.

Qualifications

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Sterke communicatieve vaardigheden tegenover studenten, docenten en O&S-collega’s.
• Aantoonbare ervaring in een coördinerende, organiserende of ondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en overzicht.
• Kennis van Office 365 (Excel, Outlook, Teams, Word, PowerPoint).
• Vloeiend Nederlands en Engels.
• Zelfstandig kunnen werken en effectief kunnen samenwerken met stakeholders.
• Proactieve houding en bestuurlijke/organisatorische gevoeligheid.
• Ervaring met projectmatig werken is een pré.
• Affiniteit met hoger onderwijs/onderwijsorganisatie is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunt de opleidingsdirecteur bij de dagelijkse organisatie van de bacheloropleiding WB (rooster- en tentamenchecks, minoren, BEP).
• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor studenten en verbindt teams en collega’s.
• Behandelt en coördineert vragen via de functionele mailbox van de opleiding.
• Bereidt overleggen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties.
• Verzamelt en ordnt informatie ter ondersteuning van de opleidingsdirecteur.
• Ondersteunt bij organisatie van workshops, bijeenkomsten en activiteiten.
• Draagt bij aan implementatie van onderwijsvernieuwingen en curriculumverbeteringen.
• Bouwt en onderhoudt een netwerk binnen de faculteit en universiteit.
• Werken aan het versterken van studentengemeenschap en coördineren van activiteiten met studievereniging Leeghwater.
• Zorgt voor logistieke ondersteuning bij onderwijsvernieuwing en curriculumontwikkeling.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Coördinatie-ervaring

Organisatorisch vermogen

Teamwerk

Projectmatig werken

Nederlands/Engels

Education

HBO- of WO-opleiding

Tools

Office 365

Job description

Krijg je energie van organiseren, samenwerken en studentencontact? Als ass. BSc coördinator bij de grootste BSc opleiding van de TU Delft speel je een sleutelrol in ondersteunen van het onderwijs!

Functieomschrijving

Voor de BSc opleiding Werktuigbouwkunde (WB) zoeken wij een assistent bachelorcoördinator die overzicht houdt, processen verbindt en onderwijsvernieuwing helpt realiseren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en werkt nauw samen met de opleidingsdirecteur, docenten en collega's van Onderwijs & Studentenzaken (O&S) om ervoor te zorgen dat duizenden studenten optimaal onderwijs kunnen volgen. Een veelzijdige functie waarin je schakelt tussen operationele vraagstukken en tactische ontwikkelingen in het onderwijs.

Je komt te werken binnen O&S van de faculteit Mechanical Engineering (ME). O&S ondersteunt o.a. de organisatie van het onderwijs binnen ME, waarborgt de kwaliteit en ondersteunt studenten. Goed onderwijs én een fijne omgeving zijn belangrijke pijlers voor onze faculteit. O&S telt circa 30 medewerkers, verdeeld over de clusters Onderwijscoördinatie, Studieadvies en Beleid & Onderwijs. Als ass. BSc coördinator val je hiërarchisch onder het cluster Onderwijscoördinatie; dit betekent dat jouw persoonlijke ontwikkeling, beoordeling en loopbaanbegeleiding daar centraal staan. In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met en word je operationeel aangestuurd door de opleidingsdirecteur van WB. Binnen O&S is de cultuur open, collegiaal en behulpzaam.

Als ass. BSc coördinator ondersteun je de opleidingsdirecteur van WB, één van de grootste opleidingen van de TU Delft, bij de organisatie en verdere ontwikkeling van de opleiding. Je speelt een actieve rol in het versterken van de studentengemeenschap; je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten en onderhoudt nauw contact met studievereniging Leeghwater. Je bent een belangrijke schakel tussen de opleidingsdirecteur, docenten en de verschillende teams binnen O&S. Dankzij jouw overzicht, organisatorisch vermogen en gevoel voor samenwerking zorg je ervoor dat processen goed op elkaar aansluiten en dat knelpunten tijdig worden gesignaleerd; deze bespreek je met de opleidingsdirecteur en collega's binnen O&S, afhankelijk van de situatie.

Je houdt zicht op de vele processen die nodig zijn om een complexe opleiding soepel te laten functioneren. Je zorgt dat acties worden opgevolgd, betrokkenen verbonden blijven en de opleidingsdirecteur tijdig inzicht heeft in risico's, kansen en benodigde besluiten.

Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten. Je beantwoordt algemene vragen, adviseert over opleidingsgerelateerde zaken en verwijst waar nodig door naar mentoren en/of de studieadviseurs. Je denkt actief mee hoe we de betrokkenheid van studenten en hun studie-ervaring kunnen versrterken; daarbij coördineer je samen met studenten en studievereniging Leeghwater activiteiten die bijdragen aan een betrokken en hechte gemeenschap. Ook ondersteun je de organisatie van introductie-, voorlichtings- en wervingsactiviteiten.

Verder ondersteun je de opleidingsdirecteur op logistiek vlak bij onderwijsvernieuwing en curriculumontwikkeling. Je verzamelt en structureert informatie, organiseert bijeenkomsten en draagt bij aan de voorbereiding en implementatie van veranderingen binnen het curriculum.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunt de opleidingsdirecteur bij de dagelijkse organisatie van de bacheloropleiding WB, waaronder rooster- en tentamenchecks, het coördineren van het goedkeuringsproces van minoren en bijdragen aan de organisatie van het BEP.
• Fungeert als centraal aanspreekpunt voor studenten en verbindt betrokken teams en collega's.
• Behandelt en coördineert vragen via de functionele mailbox van de opleiding.
• Bereidt overleggen voor, verzorgt verslaglegging en bewaakt acties.
• Verzamelt, analyseert en ordent informatie ter ondersteuning van de opleidingsdirecteur.
• Ondersteunt bij de organisatie van workshops, bijeenkomsten en activiteiten.
• Draagt bij aan de implementatie van onderwijsvernieuwingen en verbeterinitiatieven in het curriculum.
• Bouwt en onderhoudt een relevant netwerk binnen de faculteit en universiteit.

Wij zoeken een collega die energie krijgt van organiseren, verbinden en verbeteren.

Daarnaast vragen wij dat je:

• Over een afgeronde HBO- of WO-opleiding beschikt.
• Beschikbaar bent voor tenminste 32 uur per week.
• Sterke communicatieve vaardigheden bezit en jezelf kunt uitdrukken tegenover studenten, docenten en O&S-collega’s.
• Aantoonbare ervaring hebt in een coördinerende, organiserende of ondersteunende rol binnen een complexe organisatie.
• Over uitstekende organisatorische vaardigheden beschikt en het vermogen om meerdere processen gelijktijdig te overzien.
• Stevige kennis bezit van Office 365 (Excel, Outlook, Teams, Word en PowerPoint).
• Goed overweg kunt met digitale systemen.
• Vloeiend Nederlands en Engels spreekt en schrijft. Dit is belangrijk, omdat Nederlands de voertaal is binnen de faculteit en ons team, maar we ook Engelstalige collega’s en studenten hebben.
• Zelfstandig kan werken en tegelijkertijd effectief samen kan werken met uiteenlopende stakeholders.
• Een proactieve houding en een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
• Ervaring met projectmatig werken is een pre.
• Affiniteit met hoger onderwijs of onderwijsorganisatie is een pre.

Herken jij jezelf niet volledig in dit profiel, maar denk je dat je een goede match bent? In dat geval raden wij je toch aan om te solliciteren. We staan open voor kandidaten die ons kunnen verrassen.

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

Faculteit Mechanical Engineering

Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat studenten opleidt tot maatschappelijk betrokken en verantwoordelijke ingenieurs en onderzoekers. De kennis en inzichten die we opdoen, vertalen we in oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, bijdragen aan een duurzame samenleving en aan de ontwikkeling van welvaart en welzijn. Dat is wat ons verbindt in grensverleggend onderzoek, inspirerend onderwijs en (inter)nationale samenwerking.

Knij hier om naar de website van faculteit Mechanical Engineering te gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 32-40 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 09 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3873 - €5264 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof. Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

4 oktober 2026