Management Assistant

Onlytalentedpeople; Heerlen; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

BRIX Real Estate zoekt een enthousiaste rechterhand voor één van de oprichters. Je beweegt mee in zowel zakelijke als persoonlijke zaken, vanuit Heerlen en af en toe daarbuiten.

Je combineert strategisch inzicht met hands-on uitvoering: beheren van de agenda, reizen plannen, documenten beoordelen en financiële processen bewaken. Je werkt nauw samen met de ondernemer en groeit mee met BRIX.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau en een sterk intellectueel vermogen.
• Minimaal enkele jaren relevante werkervaring in een omgeving met ondernemers, directie of management.
• Een ondernemende, proactieve en resultaatgerichte persoonlijkheid.
• Financieel inzicht en voldoende cijfermatig vermogen om betalingen en financiële stukken zorgvuldig te beoordelen.
• Het vermogen om snel informatie tot je te nemen en inhoudelijke documenten kritisch te lezen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Een hoge mate van discretie, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Flexibiliteit om incidenteel mee te reizen en buiten reguliere kantoortijden te schakelen wanneer dat nodig is.
• Een energieke en representatieve persoonlijkheid die zich thuis voelt in een sportieve, ambitieuze en directe cultuur.
• De ambitie om jezelf verder te ontwikkelen en op termijn mogelijk door te groeien naar een bredere rol binnen BRIX.
• Beschikbaarheid van 40 uur per week, waarbij je begrijpt dat deze verantwoordelijkheid zich niet altijd exact binnen kantooruren laat vangen.

Responsibilities

• Beheren en slim organiseren van een dynamische agenda.
• Organiseren van (internationale) reizen, vluchten, hotels, transfers en restaurants.
• Voorbereiden, coördineren en opvolgen van zakelijke en privéafspraken.
• Verzamelen, controleren en inhoudelijk beoordelen van documenten en dossiers, bijvoorbeeld voor notarissen en andere externe partijen.
• Verzorgen en controleren van betalingen en bewaken van financiële en administratieve zaken.
• Beheren en coördineren van het wagenpark.
• Meereizen naar binnen- en buitenlandse afspraken wanneer de situatie daarom vraagt.
• Vooruitdenken, knelpunten signaleren en zelfstandig zaken oplossen voordat ze een probleem worden.

Skills

HBO level

Intellect

Ondernemerservaring

Financieel inzicht

Dutch-English

Discretie

Flexibel reizen

Ontwikkeling

Education

HBO-niveau

Job description

Dit is geen klassieke management assistant-rol. Je wordt de rechterhand van een van de oprichters van BRIX Real Estate en beweegt mee in vrijwel alles wat op zijn pad komt. Zakelijk en privé, operationeel en inhoudelijk, in Heerlen en regelmatig daarbuiten. Je houdt van tempo, verantwoordelijkheid en winnen. Je denkt vooruit, schakelt snel en krijgt er energie van als er veel tegelijk gebeurt. En misschien wel het belangrijkste: je ziet deze functie niet als eindstation, maar als een plek van waaruit je met BRIX wilt meegroeien.

BRIX Real Estate is een ondernemende vastgoedontwikkelaar en -belegger uit Heerlen, gespecialiseerd in het transformeren van bestaand en vaak karakteristiek vastgoed. Gebouwen waar anderen vooral complexiteit zien, zijn voor BRIX juist interessant. Met lef, visie en daadkracht worden onder meer voormalige scholen, kantoren en andere leegstaande panden getransformeerd naar toekomstbestendige woon- en werkomgevingen.

Sinds de oprichting in 2020 heeft BRIX zich in hoog tempo ontwikkeld. Vanuit verschillende labels, waaronder BRIX Transforming Properties en BRIX Build to Inspire, wordt gewerkt aan vastgoedontwikkeling, beleggingen en een groeiende portefeuille van residentieel en commercieel vastgoed. De blik reikt daarbij steeds vaker over de landsgrenzen heen.

Die groei zegt veel over de cultuur. BRIX is geen organisatie waar je jarenlang binnen dezelfde lijntjes blijft kleuren. Ondernemerschap wordt aangemoedigd en mensen die laten zien wat ze kunnen, krijgen ruimte om stappen te maken. De lat ligt hoog, het tempo ook. Tegelijkertijd is het team hecht. Collega's zijn ambitieus, sportief en zoeken elkaar ook buiten het werk op, bijvoorbeeld tijdens een gezamenlijke HYROX.

Je werkt vanuit BUNKR aan de Euterpelaan in Heerlen: een voormalig gebouw van De Nederlandsche Bank dat een nieuwe bestemming heeft gekregen als ondernemende werkomgeving. Een plek die eigenlijk precies past bij BRIX: robuust, uitgesproken en volop in ontwikkeling.

We zoeken geen traditionele ondersteuner die het liefst werkt vanuit een vaste takenlijst. We zoeken iemand die scherp is, verantwoordelijkheid naar zich toe trekt en zich comfortabel voelt naast een ondernemer die veel van zichzelf én zijn omgeving vraagt. Je hebt een sterk analytisch vermogen, een gezonde winnaarsmentaliteit en een uitgesproken can-do houding. `"Dat kan niet"` is voor jou zelden het eerste antwoord.

Verder breng je het volgende mee:

• HBO-werk- en denkniveau en een sterk intellectueel en analytisch vermogen;
• Minimaal enkele jaren relevante werkervaring in een omgeving met ondernemers, directie of management;
• Een ondernemende, proactieve en resultaatgerichte persoonlijkheid;
• Financieel inzicht en voldoende cijfermatig vermogen om betalingen en financiële stukken zorgvuldig te beoordelen;
• Het vermogen om snel informatie tot je te nemen en inhoudelijke documenten kritisch te lezen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Een hoge mate van discretie, betrouwbaarheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Flexibiliteit om incidenteel mee te reizen en buiten reguliere kantoortijden te schakelen wanneer dat nodig is;
• Een energieke en representatieve persoonlijkheid die zich thuis voelt in een sportieve, ambitieuze en directe cultuur;
• De ambitie om jezelf verder te ontwikkelen en op termijn mogelijk door te groeien naar een bredere rol binnen BRIX;
• Beschikbaarheid van 40 uur per week, waarbij je begrijpt dat deze verantwoordelijkheid zich niet altijd exact binnen kantooruren laat vangen.

In deze functie werk je rechtstreeks voor een van de oprichters van BRIX: een gedreven ondernemer van begin veertig die snel schakelt, veel onderweg is en continu bezig is met nieuwe kansen, projecten en ondernemingen. Jij zorgt ervoor dat hij zich kan richten op de zaken waar hij het verschil maakt.

Dat vraagt veel meer dan goed agendabeheer. Je moet begrijpen wat er speelt, hoofd- van bijzaken kunnen onderscheiden en zelfstandig beslissingen durven nemen. Soms regel je binnen korte tijd een vlucht, hotel en restaurant voor een buitenlandse afspraak. Een ander moment verzamel en controleer je stukken voor een notaris, organiseer je een betaling of zorg je dat rondom het wagenpark alles geregeld is. En wanneer het nodig is, stap je zelf in het vliegtuig om mee te gaan naar een afspraak.

Privé en zakelijk lopen in deze functie bewust door elkaar. Jij bent degene die ervoor zorgt dat zaken geregeld zijn voordat iemand erom hoeft te vragen. Je hebt toegang tot vertrouwelijke informatie, kent de prioriteiten en bouwt een sterke vertrouwensband op met de ondernemer voor wie je werkt. Je bent scherp genoeg om inhoudelijk mee te denken en praktisch genoeg om gewoon te regelen wat geregeld moet worden.

Je dagelijkse taken omvatten onder andere:

• Beheren en slim organiseren van een dynamische agenda;
• Organiseren van (internationale) reizen, vluchten, hotels, transfers en restaurants;
• Voorbereiden, coördineren en opvolgen van zakelijke en privéafspraken;
• Verzamelen, controleren en inhoudelijk beoordelen van documenten en dossiers, bijvoorbeeld voor notarissen en andere externe partijen;
• Verzorgen en controleren van betalingen en bewaken van financiële en administratieve zaken;
• Beheren en coördineren van het wagenpark;
• Meereizen naar binnen- en buitenlandse afspraken wanneer de situatie daarom vraagt;
• Vooruitdenken, knelpunten signaleren en zelfstandig zaken oplossen voordat ze een probleem worden.

Dit is nadrukkelijk een rol die kan meegroeien. BRIX ontwikkelt zich snel en wie verantwoordelijkheid pakt, creëert binnen de organisatie zijn eigen kansen. Waar deze functie over een aantal jaar precies uitkomt, staat daarom niet vast. Dat maakt hem juist interessant.

Je krijgt een positie dicht op het ondernemerschap, midden in een organisatie die volop in beweging is. Geen baan waarin iedere week hetzelfde verloopt, maar een rol waarin je snel veel ziet, leert en naar je toe kunt trekken. Je werkt rechtstreeks samen met een ondernemer, krijgt inzicht in beslissingen, investeringen, vastgoedprojecten en nieuwe kansen en kunt daarmee een uitzonderlijk brede leercurve opbouwen.

BRIX zoekt iemand voor de langere termijn. Iemand die nu de rechterhand kan zijn, maar van wie de rol kan veranderen naarmate de organisatie en jijzelf verder groeien. Als jij laat zien dat je meer kunt en meer wilt, is er ruimte om die verantwoordelijkheid ook daadwerkelijk te pakken.

Daarnaast wordt er gezorgd voor de juiste randvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.000,- en € 7.500,-, afhankelijk van kennis, ervaring en het niveau dat je meebrengt;
• Een fulltime functie van 40+ uur per week met veel verantwoordelijkheid en vrijheid;
• Een werkplek in BUNKR in Heerlen, midden in de dynamiek van BRIX;
• Directe samenwerking met een van de oprichters en daarmee een positie dicht op belangrijke zakelijke beslissingen;
• Veel afwisseling tussen vastgoed, ondernemerschap, financiën, organisatie en internationale activiteiten;
• Een omgeving waarin initiatief niet alleen wordt gewaardeerd, maar daadwerkelijk wordt beloond met meer verantwoordelijkheid;
• Ruimte om mee te groeien met BRIX en op termijn mogelijk door te stappen naar een andere of bredere positie;
• Een hechte, gedreven en sportieve cultuur waarin hard werken en samen presteren hand in hand gaan.