Management Assistant

TenneT; Arnhem; Hybrid; EUR 39,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Hybride werken

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

Sportabonnement

Zorgverzekering

Ontwikkelingsmogelijkheden via TenneT 

43 vakantiedagen per jaar

Job summary

TenneT Offshore Nederland zoekt een Management Assistent die de drie MT-managers ondersteunt en organiseert. Je beheert agenda’s, stemt bijeenkomsten af met stakeholders en zorgt voor een soepele verslaglegging.

Je werkt in een team van 10 collega’s, met flexibiliteit in werktijden en hybride werken, en je krijgt een vast contract, pensioen via ABP, ruime verlof en ontwikkelingskansen via de TenneT Academy.

Qualifications

• Een afgeronde mbo+/hbo-opleiding.
• Ervaring in een projectmatige ondersteunende functie.
• Goede kennis van Microsoft Office, Outlook, Teams en SharePoint.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Proactieve, zelfstandige professional die organiseert en coördineert.
• Nauwkeurig en communicatief vaardig; schakelt effectief met stakeholders.

Responsibilities

• Beheren en prioriteren van complexe MT-agenda’s.
• Voorbereiden en coördineren van overleggen en bijeenkomsten.
• Verslaglegging en actieopvolging.
• Dossierbeheer volgens beleid en procedures.
• Ondersteunen van processen en projecten binnen de afdeling.
• Onboarding van nieuwe collega’s en ondersteuning bij vervanging.

Skills

Agenda beheer

Stakeholder samenwerking

Proactief

Organiseren

Communiceren

Education

MBO+/ HBO-niveau

Tools

Microsoft Office

Outlook

Teams

SharePoint

Job description

De energietransitie vraagt om slimme, daadkrachtige professionals. Binnen TenneT Offshore werken we dagelijks aan de ontwikkeling van het toekomstige offshore electriciteitsnetwerk en het bijbehorende beleid. Wij bepalen mede hoe de toekomstige energie-infrastructuur op de Noordzee wordt ontwikkeld. Daarmee hebben we directe invloed op de energietransitie van Nederland. Samen met jouw collega’s werk je aan het organiseren en structureren van werkzaamheden, zodat Nederland ook morgen kan rekenen op een betrouwbaar elektriciteitsnet. Draag jij hieraan bij als Management Assistent?

Jouw bijdrage aan TenneT

Hoe houd jij Nederland aan?

Als Management Assistent werk je aan vraagstukken die bepalend zijn voor de toekomstige inrichting van het offshore energiesysteem, het aansluiten van de windparken op zee op het net op land, zodat Nederland kan blijven rekenen op betrouwbare, betaalbare en duurzame energie.

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen en organiseren van management- en teamactiviteiten van een drietal managers met hun teams binnen TenneT Offshore Nederland, afdeling Portfolio Planning & Standards: Asset Strategy & Standards, Business Development en Portfolio Initiation & Planning.

• Je beheert complexe agenda’s van MT-leden en prioriteert afspraken zodat het managementteam effectief en doelgericht kan werken.
• Je stemt af met interne en externe stakeholders over overleggen en bijeenkomsten, zodat besluitvorming goed voorbereid en tijdig georganiseerd is.
• Je organiseert en faciliteert overleggen en evenementen met onze stakeholders, zodat deze soepel verlopen.
• Je zorgt voor zorgvuldig verslaglegging en actieopvolging, zodat afspraken worden nageleefd en voortgang geborgd blijft.
• Je zorgt voor zorgvuldig dossierbeheer, door het beheren en onderhouden van een nauwkeurige administratie en documentatie in overeenstemming met het organisatiebeleid en de procedures.
• Je ondersteunt administratieve en projectmatige werkzaamheden door processen te beheren, verbeterkansen te signaleren, middelen te coördineren en teams binnen de afdeling te ondersteunen.
• Je reageert op vragen, door het verstrekken van de juiste informatie of het doorverwijzen van verzoeken naar de juiste stakeholders of afdelingen en en beheert en optimaliseert ondersteunende systemen en communicatiemiddelen (zoals SharePoint), zodat informatie toegankelijk en actueel blijft.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor organisatorische zaken, coördineert de onboarding van nieuwe collega’s en organiseert je eigen werkzaamheden en prioriteiten zelfstandig. Daarbij werk je nauw samen met het bredere team van Management Assistenten en ondersteun je bij vervanging tijdens afwezigheid.

Je wordt geplaatst in het team Offshore Business Development, een team van 10 collega’s, die actief samenwerken, elkaar helpen en kennis delen. Er is veel ruimte om ideeën uit te wisselen, van elkaar te leren en samen tot betere oplossingen te komen. Iedereen brengt een eigen perspectief mee en juist die diversiteit maakt het team sterker. Daarnaast werk je nauw samen met de andere Management Assistentes binnen TenneT Offshore Nederland.

De teams waarvoor je werkt, werken intensief samen met een breed netwerk aan stakeholders, waaronder het ministerie van EZK, Rijkswaterstaat en het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat; brancheorganisaties zoals NedZero en WindEurope en het Noordzeeoverleg; NGO’s zoals Stichting De Noordzee en internationale samenwerkingsverbanden. Ook intern werken we nauw samen met diverse TenneT-disciplines, op technisch inhoudelijk, beleidsmatig, financieel, planmatig en procesmatig vlak. Zo maak je onderdeel uit van de ontwikkeling van de toekomstige offshore energie-infrastructuur van Nederland.

Jouw profiel en achtergrond

• Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo niveau
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc), Outlook, Teams en SharePoint
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent een proactieve, resultaatgerichte en zelfstandige professional die graag organiseert, coördineert en verbindt.
• Als spil in het web werk je effectief samen met verschillende stakeholders, denk je in oplossingen en neem je initiatief vanuit een no-nonsense mentaliteit.

Competenties

Plannen & organiseren

Je structureert, organiseert en prioriteert werkzaamheden en bewaakt overzicht in een dynamische omgeving, zodat afspraken en deadlines op een effectieve manier worden gehaald.

Actiegerichtheid

Je signaleert werk en neemt initiatief voordat het gevraagd wordt, zodat processen efficiënt en soepel verlopen. Je hebt een positieve houding en pakt nieuwe mogelijkheden en uitdagingen met de benodigde urgentie, veel energie en enthousiasme op. Je onderneemt actie om problemen op te lossen als deze zich voordoen.

Samenwerken (Interpersoonlijke sensitiviteit)

Je staat open voor en voelt je comfortabel in de omgang met diverse groepen mensen, zodat samenwerking effectief en prettig blijft.

Aanpassingsvermogen

Je bent in staat om je aanpak aan te passen aan veranderende omstandigheden. Je leert flexibel te zijn bij het voltooien van opdrachten en accepteert aanwijzingen en feedback van anderen op een open en vriendelijke manier.

Doeltreffend communiceren

Je luistert aandachtig naar de inzichten, adviezen en aanwijzingen van anderen en reageert openlijk. Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en legt informatie helder vast, zodat de juiste mensen goed geïnformeerd zijn. Houdt anderen op de hoogte.

Nauwkeurigheid

Je werkt zorgvuldig en discreet en bewaakt kwaliteit van documentatie en verslaglegging, zodat informatie betrouwbaar en bruikbaar blijft.

Resultaten leveren

Je ondersteunt collega’s en management doelgericht en oplossingsgericht, zodat zij optimaal kunnen presteren. Je werkt resultaatgericht, toont je vastberaden wanneer je geconfronteerd wordt met obstakels en tegenslagen, levert kwalitatief goede resultaten en zorgt dat taken succesvol worden voltooid en afgesloten.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Business Services Supporter, zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Ons recruitment process

Ons aanbod

Flexibility

Werk en privé in balans, op een manier die bij jou past. Bij TenneT krijg je de ruimte om flexibel te werken, zowel qua werktijden als werklocatie. Of je nu thuiswerkt, op kantoor bent of tijdelijk een andere werk-privéverdeling nodig hebt: we denken graag met je mee. Zo creëer jij de balans die nodig is om duurzaam succesvol te zijn.

Payment & more

Goede prestaties verdienen een uitstekende waardering. Daarom bieden we een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder meer een vast contract bij indiensttreding, een ruim aantal verlofdagen, een sterke pensioenregeling en extra financiële voordelen zoals een eindejaarsuitkering. Zo kun jij met vertrouwen bouwen aan je toekomst.

Wellness

Jouw gezondheid is de basis voor duurzame energie, én voor jouw succes. Daarom investeren we actief in jouw fysieke en mentale welzijn. Met ons Always Energy-programma, bijdragen voor sport en zorg, én aandacht voor vitaliteit helpen we je om fit, energiek en veerkrachtig te blijven.

Technology & Innovation

Werken in een omgeving die inspireert en verbindt. Van ons hoofdkantoor aan de rand van landgoed Mariëndaal tot moderne werkplekken op onze locaties: je vindt overal ruimte om samen te werken, te ontmoeten, te focussen en ideeën tot leven te brengen. Een fijne werkdag begint immers bij een inspirerende werkomgeving.

Onze uitdaging

Offshore is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, realisatie en het beheer van het offshore elektriciteitsnet. Met de Noordzee als groene motor van de energietransitie vervult Offshore een duidelijke en belangrijke rol binnen de organisatiestructuur van TenneT. De Offshore-divisie beheert de volledige levenscyclus van alle offshore-installaties van TenneT: van ontwikkeling en realisatie tot onderhoud en overdracht aan de Operate-divisie. Een cruciale taak hierbij is de bouw van 2 GW offshore stopcontacten, die opgewekte windenergie verzamelen en transporteren naar het vasteland.

Extra informatie

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat.

Wij Bieden Jou

• Vast contract met twee maanden proeftijd. Deze functie is op basis van 32 tot 40 uur.
• Salaris in schaal 5 (€ 3.499 - € 5.627) per maand fulltime / 40 uur, met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering volgens TenneT CAO.
• Solide pensioen via ABP; TenneT betaalt 70% van jouw premie.
• 43 vakantiedagen per jaar.

Alle genoemde arbeidsvoorwaarden gelden bij een fulltime dienstverband, tenzij anders vermeld.

We hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en jouw persoonlijke ontwikkeling. Daarom bieden we flexibele oplossingen zoals:

• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding. Je standplaats is Arnhem Rijnpoort, waarbij de maandag en donderdag de vaste kantoordagen zijn.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.

Je maakt onderdeel uit van een positief team waar samenwerking, kennisdeling, synergie en het actief uitwisselen van ideeën centraal staan.

Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen. Samen zorgen we ervoor dat Nederland in beweging blijft en klaar is voor de energie van morgen.

Een pre employmentscreening is onderdeel van het proces.

Klaar om impact te maken?

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Bianca Kreijger, Corporate Recruiter, [e-mail].

Samen bouwen we aan een duurzame energietoekomst.

De vacature kan mogelijk eerder worden gesloten, dus wacht niet te lang met solliciteren!

Salaris

3499 € - 5627 €

Bij TenneT willen we ons wervingsproces zo efficiënt en eerlijk mogelijk maken. Daarom gebruiken we AI-technologie als hulpmiddel. Onze AI-tool helpt ons sollicitanten te matchen op basis van relevante functietitels en vaardigheden. Het is belangrijk om te weten dat er nooit volledig geautomatiseerde beslissingen worden genomen; elke sollicitatie wordt uiteindelijk beoordeeld door een menselijke recruiter. Onze AI houdt geen rekening met persoonlijke gegevens zoals geslacht, leeftijd, afkomst of religie, waardoor er geen nadelen of discriminatie op basis van deze factoren zijn. Voor vragen of bezwaren kun je mailen naar [e-mail].

TenneT houdtNederland aan. We vervoeren 24/7 elektriciteit over het hoogspanningsnet, sluiten klanten aan en maken deenergietransitiemogelijkdoor het net uit te breiden en slimmer te gebruiken. Samen met partnerswerken we aan een betrouwbaar, betaalbaar en weerbaar energiesysteem. Zo verbinden we Nederland met een duurzame toekomst.

Connecting everyone to a brighter energy future.