M365 Trainer

Impact Vandaag; Nederland; Hybrid; EUR 59,000 - 71,000; Full time

Benefits offered by this job

Hoog salaris (Impact Vandaag)

Vakantiegeld 8%

Pensioenopbouw

Reiskostenvergoeding

8-36 uur per week mogelijk

Job summary

Gemeente Purmerend zoekt een ervaren Microsoft 365-trainer ter ondersteuning van de migratie naar een digitale werkomgeving. Je ontwikkelt en verzorgt praktijkgerichte trainingen gericht op Teams, SharePoint en OneDrive en stemt dit af op de migratieplanning en gemeentelijke werkafspraken.

Je werkt nauw samen met het Leren & Ontwikkelen-team en ICT/ informatiebeheer, levert trainingen en begeleiding voor diverse doelgroepen en creëert een veilig leerklimaat met praktijkvoorbeelden en

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op HBO+ bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met ontwikkelen en verzorgen van Microsoft 365-trainingen.
• Aantoonbare werkervaring met trainingen over Teams, SharePoint en OneDrive.

Responsibilities

• Inventariseren van leerbehoeften en vertaalt deze naar concrete leerdoelen en oefensituaties.
• Ontwikkelen en verzorgen van doelgroepgericht trainingsaanbod voor Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive).
• Trainingen ontwerpen, voorbereiden en uitvoeren voor medewerkers in migratietraject.
• Begeleiden van medewerkers voor, tijdens en na de overgang naar de nieuwe werkomgeving.
• Kennisoverdracht en borging van trainingsmateriaal en resultaten.

Skills

Didactisch vaardig

Communicatief sterk

Samenwerkingsgericht

Organisatorisch sterk

Omgevingsbewust

Flexibel en creatief

Resultaatgericht

Kwaliteitsgericht

Microsoft 365-trainingen

Microsoft Teams

SharePoint

OneDrive

Education

HBO-bachelor niveau

Tools

Microsoft 365

Job description

## M365 TrainerGemeente PurmerendPurmersteenweg 42, 1441 DM Purmerend, Nederland, Noord-HollandStartdatum 30 - 11 - 2026Einddatum 30 - 11 - 20275.823,40 p/m 37,33 p/u8 - 36 uur p/w12 maandenNoord-HollandInformatiemanagementOrganisatie en PersoneelICTPublicatiedatum: 4 november 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan 2 keer met 12 maanden worden verlengd.Werkplek: Hybride werken | Fysieke trainingen en begeleiding vinden plaats op locatie bij gemeente Purmerend. Afspraken over voorbereiding, online trainingen en overige werkzaamheden worden vooraf vastgelegd.Opleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?### Opdracht - Microsoft 365-trainerGemeente Purmerend werkt aan een toekomstbestendige organisatie waarin digitale vaardigheden, informatiebewustzijn en continu leren onderdeel zijn van het dagelijks werken. Een belangrijk onderdeel hiervan is de migratie naar een digitale werkomgeving op basis van Microsoft 365.Vanaf januari 2027 starten drie teams met een pilotmigratie. Na evaluatie van de pilot wordt de migratie voortgezet met twaalf teams tegelijk. Naar verwachting duurt de volledige migratie ruim twee jaar. Voor de voorbereiding, de pilot en de verdere migratie zoeken we een ervaren Microsoft 365-trainer.Een succesvolle migratie vraagt om medewerkers die de nieuwe toepassingen en werkwijzen begrijpen en kunnen toepassen. Je helpt hen om met vertrouwen digitaal samen te werken en informatie zorgvuldig op te slaan, te delen en terug te vinden.Je ontwikkelt en verzorgt een praktijkgericht trainingsaanbod dat aansluit op de migratieplanning, de gemeentelijke werkafspraken en de behoeften van verschillende doelgroepen. De nadruk ligt op Teams, SharePoint, OneDrive en de samenhang tussen deze toepassingen.Je werkt nauw samen met de adviseur Leren & Ontwikkelen Digitale Vaardigheden en betrokken collega's vanuit het migratieproject, ICT, informatievoorziening, informatiebeheer en communicatie.### Fasering en inzet* De ondersteuning groeit mee met de migratie.**Voorbereidingsfase: resterende deel van 2026: 8 uur per week.*** In deze fase ligt de nadruk op het inventariseren van leerbehoeften, het ontwikkelen van trainingen en materialen en het voorbereiden van de begeleiding van de drie pilotteams.**Pilotfase: vanaf januari tot einde 2027: 24 uur per week.*** Tijdens de pilot verzorg je trainingen en begeleiding voor de drie pilotteams. Je verzamelt ervaringen, evalueert de leeractiviteiten en past de aanpak en materialen aan voor de verdere migratie.**Verdere migratie: na evaluatie van de pilot: 36 uur per week.*** Tijdens de verdere migratie verzorg je het trainingsaanbod voor de teams die overgaan. De migratie wordt dan voortgezet met twaalf teams tegelijk. Je stemt de uitvoering af op de migratieplanning en zorgt voor passende voorbereiding, training en nazorg;* De overgang tussen de fasen wordt afgestemd op de voortgang en evaluatie van het migratieproject.### Werkzaamheden**Leerbehoeften inventariseren*** In kaart brengen van voorkennis, digitale vaardigheden en leerbehoeften van de betrokken teams;* Afstemmen met de adviseur Leren & Ontwikkelen Digitale Vaardigheden en het migratieproject;* Vertalen van dagelijkse werkzaamheden en gebruikersvragen naar concrete leerdoelen en oefensituaties;* Signaleren welke medewerkers of doelgroepen aanvullende ondersteuning nodig hebben.**Trainingen ontwerpen en voorbereiden*** Ontwikkelen van een doelgroepgericht trainingsaanbod voor Microsoft 365, waaronder Teams, SharePoint en OneDrive;* Opstellen van lesontwerpen met leerdoelen, een tijdsplanning, passende werkvormen en oefeningen;* Afstemmen van de inhoud op de gemeentelijke inrichting en afspraken over digitaal samenwerken en informatiebeheer;* Voorbereiden van trainingen, workshops, webinars en vragenuurtjes;* Afstemmen van de trainingsplanning op de verschillende migratiemomenten.**Trainingen en begeleiding verzorgen*** Verzorgen van interactieve trainingen voor medewerkers met uiteenlopende digitale vaardigheidsniveaus;* Begeleiden van medewerkers vóór, tijdens en na de overgang naar de nieuwe werkomgeving;* Uitleggen van de samenhang tussen Teams, SharePoint en OneDrive;* Trainen van medewerkers in het samenwerken aan documenten, delen van bestanden, gebruiken van versies en terugvinden van informatie;* Helpen toepassen van gemeentelijke werkafspraken in de dagelijkse praktijk.**Een goed leerklimaat creëren*** Zorgen voor een veilige omgeving waarin deelnemers vragen durven stellen en kunnen oefenen;* Herkennen van onzekerheid en weerstand en hier passend op reageren;* Gebruiken van herkenbare voorbeelden en afwisselende werkvormen;* Stimuleren van toepassing van het geleerde en zichtbaar maken van behaalde successen.**Ondersteunend materiaal ontwikkelen*** Maken van praktische instructies, oefenopdrachten en naslagmateriaal;* Zorgen dat materialen begrijpelijk, toegankelijk en herbruikbaar zijn;* Actualiseren van materialen op basis van gebruikerservaringen en wijzigingen in inrichting of werkafspraken.**De pilot evalueren en de aanpak verbeteren*** Verzamelen van feedback en ervaringen van de drie pilotteams;* Evalueren van de inhoud, vorm, timing en effectiviteit van de leeractiviteiten;* In kaart brengen van terugkerende vragen en aanvullende ondersteuningsbehoeften;* Vertalen van de pilotervaringen naar een uitvoerbare trainingsaanpak voor de migratie met twaalf teams tegelijk;* Tijdens de verdere migratie blijven evalueren en bijstellen.**Kennis overdragen en resultaten borgen*** Overdragen van trainingsmateriaal, instructies en inzichten aan interne collega's;* Ondersteunen van sleutelgebruikers en ambassadeurs bij de begeleiding van medewerkers;* Vastleggen hoe het trainingsaanbod kan worden beheerd, geactualiseerd en voortgezet.### Beoogde resultatenDe opdracht leidt tot de volgende concrete resultaten:* Een trainingsplan dat aansluit op de doelgroepen, leerbehoeften en migratieplanning;* Een voorbereid en uitgevoerd trainingsaanbod voor de drie pilotteams;* Een evaluatie van de pilot met concrete verbeteringen voor de verdere migratie;* Een uitvoerbare trainingsaanpak voor de migratie met twaalf teams tegelijk;* Uitgevoerde trainingen, workshops en ondersteuningsmomenten tijdens de migratie;* Herbruikbare en actuele trainingsmaterialen en instructies;* Inzicht in leerresultaten, terugkerende vragen en aanvullende leerbehoeften;* Een overdracht waarmee interne collega's het materiaal en de ondersteuning kunnen voortzetten.### Eisen* Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ontwikkelen én verzorgen van Microsoft 365-trainingen;* Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van trainingen over Teams, SharePoint en OneDrive. Benoem deze toepassingen expliciet in het cv;* Aantoonbare werkervaring met trainingen binnen een implementatie- of adoptietraject van Microsoft 365 of een moderne digitale werkplek. Beschrijf minimaal één relevant traject, inclusief de eigen rol en werkzaamheden;* Aantoonbare werkervaring met het afstemmen van trainingen op verschillende doelgroepen en digitale vaardigheidsniveaus. Licht dit toe met minimaal 1 concreet praktijkvoorbeeld;* Beschikbaar voor de gefaseerde inzet: 8 uur per week gedurende het resterende deel van 2026, 24 uur per week tijdens de pilot vanaf januari 2027 en 36 uur per week tijdens de verdere migratie;* Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, én parkeerkosten én fee administratieve partner.### Wensen en competenties### Selectiecriteria* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het ontwikkelen en verzorgen van Microsoft 365-trainingen (35 punten);* Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar met het verzorgen van Microsoft 365-trainingen binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie (35 punten);* Aantoonbare werkervaring met minimaal twee gefaseerde Microsoft 365-implementatie- of adoptietrajecten waarbij meerdere teams of afdelingen zijn begeleid. Beschrijf per traject de omvang, fasering, eigen bijdrage en behaalde resultaten (25 punten);* Een aantoonbaar behaalde Microsoft Certified Trainer-status (MCT), geldig op het moment van inschrijving. Voeg een bewijsstuk toe of vermeld hoe de status kan worden geverifieerd (5 punten).### Competenties* Didactisch vaardig: legt helder uit en kiest werkvormen die passen bij de doelgroep;* Communicatief sterk: luistert, vraagt door en maakt complexe onderwerpen begrijpelijk;* Samenwerkingsgericht: stemt inhoud, planning en uitvoering af met betrokken collega's;* Organisatorisch sterk: houdt overzicht over trainingen en ondersteuningsvragen van meerdere teams;* Omgevingsbewust: houdt rekening met gemeentelijke processen, afspraken en belangen;* Flexibel en creatief: past de aanpak aan op leerbehoeften en wijzigingen in de migratieplanning;* Resultaatgericht: werkt met concrete leerdoelen en maakt resultaten inzichtelijk;* Kwaliteitsgericht: ontwikkelt zorgvuldig materiaal en verbetert dit op basis van evaluaties.### Organisatie & TeamGemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 5.823,40 p/m o.b.v. € 37,33 p/u en 8 - 36 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.