Logistiek & Facilitair Medewerker

Werken voor Nederland; Soesterberg; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Logistiek & Facilitair Medewerker voor COMMIT, geplaatst bij het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het betreft een tijdelijke aanstelling met zicht op een vaste aanstelling en een arbeidstijd van 38 uur per week.

Het salaris ligt tussen €2.918 en €3.522 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. Je houdt je bezig met materiaalbeheer, onderhoudsafspraken en administratieve taken, werkt samen met externe partijen en ondersteunt representatieve activiteiten.

Qualifications

• Een erkend MBO 2-diploma (CREBO), bij voorkeur in facilitaire, logistieke of administratieve richting.
• In het bezit van rijbewijs B.
• Een heftruckcertificaat (of bereid dit te behalen).
• Enige ervaring met administratieve werkzaamheden en MS Office.

Responsibilities

• Het beheren en controleren van materieel, bedrijfsmiddelen en kantoorartikelen.
• Het bewaken van onderhoudsafspraken en contracten en het signaleren wanneer actie nodig is.
• Het inspecteren van materieel, gebouwen en terreinen.
• Het onderhouden van contact met externe partijen.
• Het bijhouden van administraties en registraties.
• Het ondersteunen bij representatieve activiteiten en bijeenkomsten.
• Het beheren van vergaderruimtes, agenda’s en receptionele werkzaamheden.

Skills

Communicatief vaardig

Klantgericht

Flexibel

Education

MBO 2-diploma (CREBO)

Tools

MS Office

Job description

Contractduur Betreft een tijdelijk contract, met uitzocht op een vaste aanstelling

Uren per week - 38

Maandsalaris €2.918,00 - €3.522,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Logistiek & Facilitair Medewerker zorg jij ervoor dat mensen, middelen en faciliteiten goed op elkaar aansluiten. Jij bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze organisatie.

Je werkt binnen het organisatiebureau Interne Logistiek en Diensten. Samen met collega’s zorg je ervoor dat materialen, faciliteiten en ondersteunende processen goed georganiseerd zijn. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan uit zowel praktische als administratieve taken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en controleren van materieel, bedrijfsmiddelen en kantoorartikelen
• Het bewaken van onderhoudsafspraken en contracten en het signaleren wanneer actie nodig is
• Het inspecteren van materieel, gebouwen en terreinen
• Het onderhouden van contact met externe partijen, bijvoorbeeld voor wasserijdiensten of andere uitbestedingen
• Het bijhouden van administraties en registraties
• Het ondersteunen bij representatieve activiteiten en bijeenkomsten
• Het beheren van vergaderruimtes, agenda’s en het ondersteunen van receptionele werkzaamheden

Je bent een echte ondersteuner: dankzij jouw inzet kunnen collega’s hun werk veilig, efficiënt en prettig uitvoeren.

• Een erkend MBO 2-diploma (CREBO), bij voorkeur in facilitaire, logistieke of administratieve richting
• In het bezit van rijbewijs B
• Een heftruckcertificaat (of bereid dit te been
• Enige ervaring met administratieve werkzaamheden en MS Office
• Je bent communicatief vaardig, flexibel en klantgericht

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 04 - Burgerschaal IBBAD 04

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €2.918,00 - €3.522,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Betreft een tijdelijk contract, met uitzocht op een vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=Y8yXyoGF13o

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij.

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mariette Wijnstra [e-mail] 0644156454