Coördinator Ceremoniële Kleding

Werken voor Nederland; Soesterberg; On-site; EUR 33,000 - 43,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Ceremonieel Tenue-medewerker voor COMMIT in Soesterberg. Je beheert uitgaven en inname van ceremoniële kleding, bepaalt maten via passen en past tenues aan bij rangwijzigingen, en onderhoudt benodigde documentatie.

Je hebt 2+ jaren ervaring in kledingreparatie en coördinatie, beschikt over rijbewijs B, en werkt zowel zelfstandig als in team. Arbeidsvoorwaarden volgen Defensie‑regeling.

Qualifications

• Een MBO 3-diploma, bij voorkeur in Logistiek, Mode & Maatkleding of een vergelijkbare richting
• Minimaal 2 jaar ervaring met het vermaken en herstellen van kleding
• 2 tot 5 jaar ervaring in een coördinerende rol
• Inzicht in en ervaring met geautomatiseerde logistieke systemen
• Rijbewijs B
• Fysieke fitheid (veel lopen en staan hoort bij het werk)

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor uitgeven, innemen en beheren van ceremoniële kleding.
• Vaststellen van lichaamsmaten door passen en het passend maken van tenues.
• Herstellen en vermaken van kleding bij rangwijzigingen.
• Zorgen dat kleding en bedrijfsmiddelen in goede staat blijven.
• Beheren van vaste artikelen en documentatie.
• Coördinerende rol binnen het cluster; afstemmen met collega’s en klanten.
• Uitvoerend werk combineren met coördineren; voorraadcheck en planning.

Skills

Rijbewijs B

Coördinatie

Ceremonieel kledingbeheer

Fysieke fitheid

Logistiek geautomatiseerde systemen

Klantgerichtheid

Flexibel inzetbaar

Proactief plannen

Education

MBO 3-diploma Logistiek / Mode & Maatkleding

Job description

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

Uren per week - 38

Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Vakgebied Opslag / vervoer / logistiek

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitgeven, innemen en beheren van ceremoniële kleding. Je werkt dagelijks met militairen en collega’s en zorgt ervoor dat iedereen op het juiste moment beschikt over een correct en passend ceremonieel tenue. Daarbij combineer je praktisch vakmanschap met coördinerende taken binnen het deelcluster Ceremonieel Tenue (CT).

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het ontvangen, controleren en verwerken van ceremoniële kleding en toebehoren;
• het vaststellen van lichaamsmaten door passen en het passend maken van tenues;
• het herstellen en vermaken van bestaande kleding, ook bij rangwijzigingen;
• het zorgen dat kleding en bedrijfsmiddelen in goede, operationele staat blijven;
• het beheren van vaste artikelen en het actueel houden van documentatie.

Naast het uitvoerende werk heb je een coördinerende rol binnen het cluster. Je houdt overzicht op de werkvoorraad en stemt af met collega’s, klanten en leidinggevenden.

Daarbij:

• inventariseer je opdrachten en zet je werkzaamheden uit bij medewerkers;
• bewaak je de voortgang en signaleer je knelpunten of ad-hoc wijzigingen;
• ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, eenheden en medewerkers;
• los je klachten op en zorg je voor duidelijke terugkoppeling aan de teamleider en planner.

Ook ondersteun je bij evenementen en projecten, zowel op locatie als intern. Je richt kleedruimtes in, verzorgt de uitgifte en inname van ceremoniële tenues tijdens ceremonies en voert waar nodig spoedreparaties uit. Tot slot ondersteun je de teamleider bij administratieve taken en zorg je voor een correcte vastlegging van gegevens.

Je bent iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en overzicht houdt, ook wanneer het druk is. Je vindt het leuk om zowel praktisch bezig te zijn als collega’s aan te sturen en klanten te helpen.

Verder breng je mee:

• Een MBO 3-diploma, bij voorkeur in Logistiek, Mode & Maatkleding of een vergelijkbare richting
• Minimaal 2 jaar ervaring met het vermaken en herstellen van kleding
• 2 tot 5 jaar ervaring in een coördinerende rol
• Inzicht in en ervaring met geautomatiseerde logistieke systemen
• Rijbewijs B
• Fysieke fitheid (veel lopen en staan hoort bij het werk)

Je bent flexibel inzetbaar en bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden of in het weekend te werken, bijvoorbeeld bij evenementen.

Je bent communicatief sterk, klant- en resultaatgericht en werkt graag samen. Daarnaast ben je proactief, nauwkeurig en goed in plannen en organiseren. Kortom: een echte teamspeler met oog voor kwaliteit.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 06 - Burgerschaal IBBAD 06

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €2.918,00 - €3.847,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=Y8yXyoGF13o

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel.

Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Danny Bloemendaal

[e-mail]

0652096973

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mariette Wijnstra

[e-mail]

0644156454