Data & Informatiebeheer Coördinator

Werken voor Nederland; Soesterberg; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Studiefaciliteiten

Pensioenregeling ABP

Woon-werkverkeer/vergoeding OV

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Data & Informatiebeheer Coördinator voor het KPU-bedrijf in Soesterberg. Je houdt de systemen draaiende, zorgt dat data kloppend en beschikbaar is en begeleidt het datamanagement binnen het team.

Je coördineert het werk, denkt mee over systeeminrichting voor toekomstige uitbreidingen en verbetert werkinstructies en processen. Een veilige, nauwkeurige datastroom is jouw speerpunt.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-niveau, bij voorkeur richting informatica.
• Kennis en ervaring met Windows 2022 server.
• Ervaring in een vergelijkbare rol en met logistieke informatiesystemen.

Responsibilities

• Coördineren van informatiebeheer en zorgen dat data klopt en beschikbaar is.
• Beheren van bedrijfsystemen in Soesterberg en afstemming met leveranciers.
• Verbeteren van werkprocessen en werkinstructies aanscherpen.
• Leveren van gegevens aan collega’s voor managementinformatie en analyse.

Skills

Windows 2022 server

Ervaring in vergelijkbare rol

Kennis logistiek informatiesystemen

Analytische vaardigheden

Education

MBO 4 of hoger, richting informatica/ICT

Job description

Contractduur betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Je staat er misschien niet bij stil, maar er gaat een hele wereld schuil achter alle uniformen en middelen als helmen en zakmessen, van Defensie en andere rijkspartijen. Van militairen tot douanemedewerkers en zorgverleners: hun werk én veiligheid begint met goed passende kleding. Tientallen informatievoorzieningssystemen ondersteunen de uitgifte van deze middelen. Jij houdt als coördinerend medewerker informatiebeheer in Soesterberg de systemen draaiende en zorgt dat alle data kloppen en beschikbaar zijn.

Bij het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrustingsbedrijf beheer jij al onze bedrijfseigen systemen en schakel je voor andere systemen met externe leveranciers. Ook verdeel je als coördinator het werk in het team. Het mooie? Je weet nooit hoe je dag loopt! Het ene moment krijg je een melding dat het systeem met alle ordergegevens en lichaamsmaten eruit ligt. Een andere dag blijkt na een update van een leverancier dat geen enkele printer nog werkt en er geen orderlijsten geprint kunnen worden. Jij zorgt er samen met je collega’s voor dat dit soort storingen worden opgelost en mensen snel de juiste uitrusting krijgen.

Daarnaast neem je het voortouw in procesverbeteringen. Zo breng je na een storing in kaart wat nodig is om die in de toekomst te voorkomen. Je scherpt bijvoorbeeld werkinstructies aan, geeft extra uitleg aan systeemgebruikers of schakelt met een leverancier om een fout uit de software te halen. Ook verbeter je de werkprocessen in het team. En ben je medeverantwoordelijk voor het datamanagement: je haalt gegevens uit de systemen – bijvoorbeeld het aantal verwerkte orders – en levert die aan bij collega’s van onze afdeling. Zij zetten deze om in managementinformatie.

Als Data & Informatiebeheer Coördinator schuif je ook aan bij overleggen. Die gaan vaak over functioneel beheer, zoals wijzigingsvoorstellen. Maar je denkt ook mee over de systeeminrichting voor ons nieuwe magazijn in Nieuwegein, dat binnenkort opent.

Jij legt makkelijk contact met collega’s op alle organisatieniveaus om op te halen wat er speelt. Daarbij komen je analytische vaardigheden goed van pas: je ziet snel wat er aan de hand is en wat nodig is om eventuele knelpunten op te lossen. Ook kun je data goed analyseren en check je nauwkeurig of de cijfers kloppen met wat je in onze systemen ziet. Daarnaast kun je goed omgaan met veranderingen en houd je het hoofd koel als de druk even oploopt. En leer je graag bij over onze systemen en processen.

Verder heb je:

• Minimaal mbo 4-niveau, het liefst in de richting van informatica.
• Kennis en ervaring met Windows 2022 server.
• Ervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis van logistiek en logistieke informatiesystemen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

#LI-MW1

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De functie wordt uitgevoerd het KPU-bedrijf in Soesterberg. Het KPU heeft voornemens om binnen enkele jaren te verhuizen binnen een straal van 40 kilometer.

De doelstelling van het KPU-bedrijf is binnen COMMIT, hét kennis- en materieellogistiek centrum en de onmisbare partner voor Defensie te zijn en te voorzien in, het in standhouden van, de verbetering van en afstoting van alle kleding- en persoonsgebonden uitrusting van het toegewezen assortiment. Gebaseerd op kennis van het operationeel optreden, kennis van de kleding- en persoonsgebonden uitrusting en haar specifieke vakkennis draagt het KPU-bedrijf bij aan de materiële beschikbaarheid en instandhouding van deze kleding- en persoonsgebonden uitrusting gedurende de gehele levenscyclus en onder alle operationele omstandigheden.

Naast hard werken is er binnen het KPU-bedrijf ook altijd ruimte voor samenhorigheid op initiatief van de medewerkers, maar ook vanuit het KPU-bedrijf. Zo worden er borrels, sportmomenten, wintersporten en barbecues georganiseerd. Even binnenkijken bij het KPU-bedrijf? Bekijk dan onze bedrijfsfilm: https://www.youtube.com/watch?v=Y8yXyoGF13o

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/commit

Voor meer informatie over deze vacature:

Martijn Bakker
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mariette Wijnstra
[e-mail]
0644156454