Logistiek Coördinator

Paxon; Moerdijk; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Maand salaris 2870–4012 EUR (fulltime)

27 vakantiedagen + 10 koopbaar

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Onregelmatige diensten toeslagen

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Laptop van de zaak

Doorgroeimogelijkheden

Pensioenbijdrage 60%

Job summary

Base Logistics, nu Paxon, zoekt een Logistiek Coördinator voor spoedzendingen en inzet in een wereldwijde supply chain. Je activationeert, coördineert en volgt op met klanten en vervoerders, binnen 30 minuten tot 2 uur doorlooptijd.

Je werkt in een Control Tower-achtige omgeving en registreert alle acties in Klairy. Je werkt hybride: op kantoor in Moerdijk en thuis, met scherpe deadlines en ruim baan voor initiatief en eigenaarschap.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur logistieke richting.
• Ervaring als Transportplanner, Transport Coördinator of Logistiek Coördinator.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Coördineren van spoedzendingen en tijdkritische transporten.
• Registreren en bewaken van voortgang in Klairy (WMS/TMS).
• Plannen en bijsturen van spoed-, express- en internationale transporten.
• Schakelen met klanten, vervoerders en interne teams over voortgang en prioriteiten.

Skills

Nederlands (zakelijk)

Engels (vloeiend)

Teamcommunicatie

Stressbestendigheid

Education

MBO+-niveau in logistiek

Tools

Klairy (WMS/TMS)

Job description

Je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op. Niet straks, maar nu. Als Logistiek Coördinator werk je met zendingen waar stilstand geen optie is. We hebben een doorlooptijd van 30 minuten tot 2 uur! Zodra een zending aangevraagd wordt, kom jij in actie. Je nemen eigenaarschap, houdt overzicht en zorgt dat iedereen, overal ter wereld, in beweging komt.

Hoe jij impact maakt

Impact maken zit in hoe je werkt als Logistiek Coördinator. In een omgeving met tijd- en missie kritische zendingen houd je het hoofd koel, bewaar je het overzicht en stel je continu de juiste prioriteiten. Je ziet waar risico’s ontstaan en grijpt in voordat een situatie escaleert. Je wacht niet af, maar neemt eigenaarschap. Je communiceert helder, schakelt snel en zorgt dat iedereen aangehaakt blijft. Ook als niet alles zeker is, pak je door en durf je een beslissing te nemen en bij te sturen.

Dit bieden wij jou

Je komt te werken bij een (financieel) stabiele organisatie met een gezonde groeipotentie. We nemen onze verantwoordelijkheid en werken samen om tot passende oplossingen te komen. We werken met aandacht voor elkaar en onze kernwaarden staan hoog in het vaandel. Base Logistcs, nu Paxon, biedt je mogelijkheden tot persoonlijke groei en ontwikkeling. Je bent zelf de drijvende kracht van je succesverhaal.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.870,- en € 4.012,- op fulltimebasis, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 27 vakantiedagen op fulltimebasis met de mogelijkheid om er 10 bij te kopen op jaarbasis.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (max. 30 km enkele reis)
• Diverse toeslagen wanneer je de onregelmatige diensten draait. (30% avonddienst, 100% nachtdienst en weekendtoeslag)
• Hybride werken is mogelijk in overleg met je leidinggevende.
• Thuiswerkvergoeding van € 5,- per thuisgewerkte dag.
• Laptop van de zaak.
• Doorgroeimogelijkheden binnen Paxon. We hebben hier genoeg voorbeelden van!
• Persoonlijke begeleiding van je leidinggevende en een buddy.
• 60% werkgeversbijdrage aan je pensioen
• Een werkomgeving waarin groei, innovatie en samenwerking centraal staan

Locatie: Moerdijk (in combinatie met thuiswerken)

Wat je gaat doen

Als Logistiek Coördinator is je belangrijkste taak het activeren, coördineren en opvolgen van spoedzendingen en -pickups. Deze hebben een gemiddelde doorlooptijd van 30 minuten tot 2 uur. Aan de hand van een uitgebreid en logisch overzicht schakel je, proactief en adequaat, met wereldwijde klanten en de juiste partners. Voor deze partners ben je het eerste aanspreekpunt voor alle operationele zaken. Je verwerkt dit in Klairy, onze WMS- & TMS-applicatie die we zelf hebben ontwikkeld.

Verder houd je jezelf bezig met:

• Coördineren en bewaken van tijd- en missie kritische zendingen binnen de Control Tower.
• Beoordelen en verwerken van binnenkomende aanvragen met een doorlooptijd van 30 minuten tot 2 uur.
• Plannen en bijsturen van spoed-, express- en internationale transporten.
• Continu monitoren van lopende zendingen en direct ingrijpen bij afwijkingen.
• Schakelen met klanten, vervoerders en interne teams over voortgang en prioriteiten.
• Oplossen van verstoringen en escalaties binnen korte doorlooptijden.
• Bewaken van deadlines, prioriteiten en voortgang over meerdere dossiers tegelijk.
• Zorgen voor een correcte registratie en opvolging in het TMS.

Dit breng je mee

Je werkt graag in een omgeving waar snelheid en verantwoordelijkheid samenkomen. Je houdt overzicht als er veel tegelijk gebeurt en stelt scherpe prioriteiten wanneer elke minuut telt. Je pakt door waar anderen afwachten. Je neemt eigenaarschap over de situatie en durft beslissingen te nemen, ook als informatie niet volledig is. Tegelijk werk je gestructureerd en nauwkeurig, zodat het proces klopt en overdraagbaar blijft. Je communiceert helder en direct met alle betrokkenen. Je weet mensen mee te krijgen, schakelt snel en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in logistieke richting.
• Ervaring als Transportplanner, Transport Coördinator, Logistiek Coördinator of andere logistieke rol heeft de voorkeur!
• Communicatief ben je sterk in de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt gestructureerd, blijft rustig onder druk en schakelt snel.
• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en toont hier eigenaarschap over.
• Beschikbaarheid voor het werken buiten reguliere kantoortijden (avond- en weekenddiensten).

Om ervoor te zorgen dat we over de gehele wereld bereikbaar zijn, hebben we een team in Nederland en in Amerika. We moeten alleen wel bereikbaar zijn voor escalties. Onderstaande diensten worden verdeeld onder de collega’s. Je hebt eenmaal per 6/7 weken een van onderstaande diensten.

• Standaard werkuren: verspreid tussen 06:30 uur en 18:00 uur.
• Avonddienst: maandag van 15:30 tot 00:00 uur en dinsdag tot en met vrijdag van 16:00 – 00:00 uur. (30% toeslag vanaf 19:00 uur)
• Weekenddienst: zaterdag 06:30 tot zondag 23:30 uur. Bereikbaarheidsdienst met zorgplicht vanuit huis. (standaard 14 uur voor 175% + € 30,- toeslag)
• Nachtdienst: zondag 23:30 tot maandag 07:00 uur vanuit huis. (100% toeslag)

Wie wij zijn

Base Logistics, nu Paxon, is een internationale logistieke dienstverlener. Vanuit onze Service Parts Logistics tak leveren we tijd- en missie kritieke logistieke oplossingen over de hele wereld. Wij ondersteunen klanten wereldwijd in sectoren waar snelheid, betrouwbaarheid en precisie essentieel zijn. Vanuit onze Control Tower coördineren wij 24/7 complexe logistieke processen met behulp van een sterk internationaal netwerk van partners en ons eigen ontwikkelde TMS- en WMS-systeem, Klairy. Hiermee bieden we inzicht, structuur en duidelijkheid. We combineren dit met een hoge mate van servicegerichtheid en focus op kwaliteit. Intern noemen we dit “Premium Logistics” en dit is de reden dat klanten voor ons kiezen.

We maken kort kennis via de telefoon. We beantwoorden jouw vragen en geven je alvast een eerste indruk van de functie, het team en ons bedrijf.

3. Eerste gesprek

We gaan dieper in op wie jij bent, wat je zoekt en wat je kunt. Ook vertellen wij meer over de rol en hoe wij werken, om samen te kijken of er een klik is.

Jouw persoonlijkheid vinden we net zo belangrijk als je ervaring. Het assessment geeft inzicht in jouw drijfveren en werkstijl.

5. Tweede gesprek

We bespreken de uitkomsten van het assessment en gaan dieper in op de inhoud van de functie en jouw ambities.

Zijn we beide enthousiast? Dan ontvang je een passend aanbod waarmee je precies weet waar je aan toe bent.