Logistiek Administratief Medewerker

EAE Solutions BV; Oosterhout; Vor Ort; EUR 32.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Zusammenfassung

EAE Solutions BV zoekt een Logistiek Administratief Medewerker voor onze internationale goederenstromen. Je werkt binnen Supply Chain met collega’s uit inkoop, logistiek en magazijn en bewaakt orders, documentatie en transportstromen.

Je bent nauwkeurig, hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau en beschikt over ervaring met ERP-systemen, Excel en bij voorkeur Exact. We bieden een marktconform salaris en uitzicht op persoonlijke groei.

Qualifikationen

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen logistiek, supply chain, inkoop of een vergelijkbare administratieve functie.
• Kennis van ERP-systemen en Excel; ervaring met Exact is een pre.
• Goede beheersing van Engels; Nederlands en/of Duits is gewenst.

Aufgaben

• Verwerken en bewaakten van inkooporders, goederenontvangsten, projectgegevens en artikelinformatie in het ERP-systeem.
• Offertes aanvragen, opvolgen en contact onderhouden met leveranciers en logistieke partners.
• Organiseren van transporten en documentatie voor wereldwijde leveringen.
• Bijhouden van systemen en projectadministratie en zorgen voor correcte vastlegging van gegevens.

Kenntnisse

Organisatievermogen

Oog voor detail

Communicatie (Engels)

Talen (Nederlands/Duits)

Ausbildung

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Excel

Exact

Jobbeschreibung

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een dynamische logistieke omgeving? Vind je het leuk om zowel achter je computer alles tot in de puntjes te regelen als af en toe je collega's in het magazijn te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Logistiek Administratief Medewerker – 32-40 uur

Als Logistiek Administratief Medewerker kom je te werken binnen onze Supply Chain afdeling, een team van vijf collega’s dat verantwoordelijk is voor het soepel laten verlopen van onze internationale goederenstromen. Samen zorgen jullie ervoor dat materialen, onderdelen en projectleveringen opp het juiste moment op de juiste locatie beschikbaar zijn. In deze veelzijdige rol ben jij de verbindende schakel tussen inkoop, logistiek, voorraadbeheer, projectmanagement en het magazijn. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde werkwijze blijven processen overzichtelijk en verlopen bestellingen en leveringen volgens planning.

Jouw Missie:

Jij zorgt ervoor dat onze logistieke en supply chain processen administratief tot in de puntjes zijn geregeld. Je houdt grip op lopende orders, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat alle gegevens, documentatie en transportstromen correct worden verwerkt. Hierdoor kunnen onze collega’s en klanten wereldwijd rekenen op een betrouwbare en efficiente uitvoering van onze projecten.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verwerkt en bewaakt inkooporders, goederenontvangsten, projectgegevens en artikelinformatie in ons ERP-systeem.
• Je vraagt offertes aan, volgt deze op en onderhoudt contact met leveranciers en logistieke partners.
• Je organiseert transporten en verzorgt de bijbehorende transport- en exportdocumentatie voor wereldwijde projectleveringen.
• Je houdt systemen, documentatie en projectadministratie actueel en zorgt voor een correcte vastlegging van gegevens.
• Je stemt planningen, leveringen en logistieke mijlpalen af met Project Managers en andere interne stakeholders.
• Je werkt nauw samen met collega's van Supply Chain, Sales, Engineering en het magazijn en ondersteunt waar nodig bij de logistieke afhandeling van goederen.

Jouw Profiel:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring binnen logistiek, supply chain, inkoop of een vergelijkbare administratieve functie;
• Ervaring met ERP-systemen, Excel en bij voorkeur Exact;
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
• Goede communicatieve vaardigheden in Engels; Nederlands en/of Duits is gewenst;
• Een proactieve en hands-on mentaliteit;
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te beheren zonder het overzicht te verliezen.

Beheers je daarnaast ook de Duitse taal? Dan is dat zeker een plus!

• Een marktconform salaris dat past bij jouw kennis- en ervaringsniveau
• Deelname aan pensioenregeling, reiskostenvergoeding en de mogelijkheid tot deelname van een fietsplan
• 25 vakantiedagen, +1 Extra feestdag en daarbij de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Twee extra doorbetaalde koffiepauzes
• Deelname aan ons gezamenlijk lunchplan
• Werken in een internationale context met betrokken collega’s
• Veel ruimte voor persoonlijke groei, initiatief en innovatie

En natuurlijk, gezellige borrels in onze woonkamer.

Wie zijn wij?

EAE Solutions, met vestigingen in Oosterhout (NL), Ahrensburg (DE), Atlanta (VS), Ahmedabad (IN) en Zaragoza (Spanje), maakt deel uit van de QIPC-EAE Group, die meer dan 60 jaar ervaring heeft in het ontwikkelen en leveren van complexe besturingssystemen aan OEM’s, integratoren en eindgebruikers. EAE Solutions is een divisie die zich specifiek richt op de intralogistieke markt (CEP & Fulfillment) en kan worden gezien als een scale-up binnen een gevestigde organisatie: QIPC-EAE. Het bedrijf heeft ambitieuze groeidoelstellingen, zowel in het uitbreiden van het klantenbestand als in het verkennen van nieuwe oplossingen en marktcombinaties, met een sterke focus op innovatie. Tot de eindgebruikers behoren toonaangevende merken zoals Amazon, Bijenkorf, PostNL, DHL, Lidl en Zalando.

Een informele werksfeer, korte communicatielijnen, open deuren en aandacht voor ontwikkeling en innovatie vormen onze kernwaarden. Gevestigd in het mooie Brabant, bekend om een gastvrijheid, geloven wij in ondernemende en zelfverzekerde medewerkers die hun kracht kennen en hun passie volgen. Doen waar je goed in bent geeft energie en plezier. Onze cultuur wordt vaak omschreven als familiair, en daar zijn we trots op. We kijken ernaar uit je een warm welkom te geven.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

EAE Solutions BV, Everdenberg 26, 4902 TT Oosterhout,