Locatiemanager opvang Oekraïners

Yer; Heesch, Bernheze; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Vakantietoeslag 8,33%

13e maand 7,55%

Pensioenregeling

Extra-urenregeling

Coachingstraject

Uitdagingen ruimtelijk domein

Job summary

Bernheze zoekt een Locatiemanager Oekraïne-opvang om dagelijkse operationele coördinatie van de opvanglocaties te verzorgen. Je bent zichtbaar aanwezig, onderhoudt contacten met bewoners, leveranciers en partners en stuurt collega’s aan binnen Ons Welzijn.

De rol vereist HBO-niveau, 3+ jaar leidinggevende/coördinatie-ervaring en ervaring met opvang, welzijn en publieke samenwerking. Hybride werken is gebruikelijk, met focus op veilige, professionele opvang en naleving van regels.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, leidinggevende of regisserende rol.
• Ervaring binnen opvang, welzijn, veiligheid, wonen of een vergelijkbare maatschappelijke omgeving.
• Ervaring met het coördineren van een locatie gebonden voorziening of opvanglocatie.
• Ervaring met het samenwerken met en aansturen van verschillende externe partijen en leveranciers.
• Ervaring binnen een bestuurlijke, maatschappelijke of publieke omgeving.
• Het vermogen om na een korte overdrachtsperiode zelfstandig uitvoering te geven aan de opdracht.
• Ervaring met het omgaan met klachten, incidenten en escalaties.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met vraagstukken rondom opvang, participatie en huisvesting.
• Ervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden.
• Ervaring als locatiemanager, opvangcoördinator of projectleider opvang.
• Ervaring binnen een gemeente, veiligheidsregio of opvangorganisatie.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom opvang en huisvesting van ontheemden.
• Beheersing van de Engelse taal.
• Kennis van de Oekraïense taal en cultuur.

Responsibilities

• Het coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties en de intermediair tussen de opvanglocaties en de gemeente.
• Het ondersteunen en aansturen van de 2 collega’s van Ons Welzijn, die een belangrijke rol hebben binnen de opvanglocaties.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners, toezichthouders, leveranciers en omwonenden.
• Het voeren van gesprekken met bewoners bij vragen, klachten of situaties die extra aandacht vragen.
• Het begeleiden van situaties waarbij overtreding van huisregels of ongewenst gedrag speelt, waar nodig in samenwerking met team Veiligheid.
• Het organiseren van periodieke ontruimingsoefeningen en voorlichtingsbijeenkomsten (bijv. met politie, brandweer of GGD).
• Het bewaken van de kwaliteit van facilitaire dienstverlening op de locaties.
• Het onderhouden van contacten met leveranciers en toezien op naleving van afspraken.
• Het deelnemen aan (regionale) overleggen en lokale werkgroepen rondom opvang en huisvesting.
• Het mede voorbereiden van adviezen over dienstverlening, contracten en samenwerkingsafspraken.
• Het beheren van een beperkt operationeel budget binnen mandaten.
• Het deelnemen aan operationele afstemmingsoverleggen.
• Minimaal 10 uur per week fysiek aanwezig zijn op de opvanglocaties.

Skills

Coördinatie ervaring

Leidinggevende ervaring

Opvang/welzijn/veiligheid

Samenwerken met externe partijen

Publieke/government omgeving

Klachten/ escalaties handelen

Communicatieve vaardigheden

Engels taal

Oekraïense taal en cultuur

Overdracht en zelfstandig uitvoering

Verantwoordelijkheidsgevoel

Budgetbewaking

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Voor de gemeente Bernheze is YER op zoek naar een Locatiemanager opvang Oekraïners

2 dagen geleden is deze vacature geplaatst

De opvang van Oekraïense ontheemden vraagt om meer dan alleen goede huisvesting. Het vraagt om structuur, samenwerking, duidelijke afspraken en iemand die overzicht houdt wanneer verschillende belangen samenkomen. Voor de gemeentelijke opvanglocaties in Bernheze zoeken wij een ervaren locatiemanager die na een zorgvuldige overdracht snel zelfstandig aan de slag kan. Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor bewoners, samenwerkingspartners en collega's en zorgt ervoor dat de opvanglocaties goed functioneren. Je beweegt je gemakkelijk tussen bewoners, welzijnsorganisaties, leveranciers, veiligheidspartners en gemeentelijke collega's. Je bent zichtbaar aanwezig op locatie, signaleert wat er speelt en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt voordat ze problemen worden. Als Locatiemanager Oekraïne-opvang ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele coördinatie van de opvanglocaties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties en je bent de intermediair tussen de opvanglocaties en de gemeente;
• Het ondersteunen en aansturen van de 2 collega’s van Ons Welzijn. Die vanuit hun opdracht een belangrijke rol hebben binnen de 2 opvanglocaties die de gemeente Bernheze nu heeft;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners, toezichthouders, leveranciers en omwonenden;
• Het voeren van gesprekken met bewoners bij vragen, klachten of situaties die extra aandacht vragen;
• Het begeleiden van situaties waarbij sprake is van overtreding van huisregels of ongewenst gedrag, (waar nodig in samenwerking met collega’s van team Veiligheid);
• Het organiseren van periodieke ontruimingsoefeningen en (voorlichtings)bijeenkomsten bijvoorbeeld met de politie, brandweer of GGD;
• Het bewaken van de kwaliteit van facilitaire dienstverlening op de locaties;
• Het onderhouden van contacten met leveranciers en toezien op de naleving van gemaakte afspraken;
• Het zo nod\ue deelnemen aan (regionale) overleggen en lokale werkgroepen rondom opvang en huisvesting;
• Het mede voorbereiden van adviezen over dienstverlening, contracten en samenwerkingsafspraken;
• Het beheren van een beperkt operationeel budget binnen de geldende mandaten;
• Het deelnemen aan operationele afstemmingsoverleggen;
• Het minimaal 10 uur per week fysiek aanwezig zijn op de opvanglocaties.

Wanneer opvanglocaties worden uitgebreid of nieuwe locaties worden geopend, draag je bij aan de voorbereiding, inrichting en ingebruikname daarvan. De opdracht richt zich primair op de opvang van Oekraïense ontheemden. In de toekomst kunnen werkzaamheden mogelijk worden uitgebreid naar andere bijzondere doelgroepen, zoals asielzoekers, statushouders of alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Eventuele uitbreiding vindt uitsluitend plaats op basis van bestuurlijke besluitvorming.

Over het bedrijf

Klein genoeg voor overzicht, groot genoeg voor uitdaging: dát is Bernheze. Ze zijn een groene gemeente die bestaat uit 5 woonkernen. Ongeveer 200 medewerkers werken samen met bedrijven, instellingen en 32.000 inwoners. Ze omarmen moedige initiatieven vanuit de kern en de werkvloer, dit zorgt voor mooie kansen om te verzilveren. Hier heb je impact. Want hoe kleiner de schaal, hoe zichtbaarder het resultaat. Ze staan midden in de samenleving, net als het gemeentehuis. Tijdens een lunchwandeling loop je zo het prachtige buitengebied of het centrum van Heesch in met volop winkelaanbod. Hybride werken doen ze al jaren, op basis van vertrouwen in elkaar. Vertrouwen maakt dat ze kunnen bouwen. Samen, met aandacht en moed. Bernheze is een springplank, een zachte landing en een perfect passende puzzel. Als een warme jas die in iedere loopbaanfase past. Bernheze biedt je kansen om te groeien.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, leidinggevende of regisserende rol;
• Ervaring binnen opvang, welzijn, veiligheid, wonen of een vergelijkbare maatschappelijke omgeving;
• Ervaring met het coördineren van een locatie gebonden voorziening of opvanglocatie;
• Ervaring met het samenwerken met en aansturen van verschillende externe partijen en leveranciers;
• Ervaring binnen een bestuurlijke, maatschappelijke of publieke omgeving;
• Het vermogen om na een korte overdrachtsperiode zelfstandig uitvoering te geven aan de opdracht;
• Ervaring met het omgaan met klachten, incidenten en escalaties;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met vraagstukken rondom opvang, participatie en huisvesting.
• Ervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden;
• Ervaring als locatiemanager, opvangcoördinator of projectleider opvang;
• Ervaring binnen een gemeente, veiligheidsregio of opvangorganisatie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom opvang en huisvesting van ontheemden;
• Beheersing van de Engelse taal;
• Kennis van de Oekraïense taal en cultuur.

Je werkt samen met een team enthousiaste collega’s binnen het ruimtelijk domein en mag daarbij rekenen op een goede balans tussen werk en privé. We belonen jouw inzet en prestaties bovendien met een aansprekend salaris en aantrekkelijke extra’s. Onze arbeidsvoorwaarden op een rij:

• Concurrerend vast salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
• 7,55% 13e maand uitkering;
• Goede pensioenregeling;
• Extra-urenregeling: uitbetaling in salaris of tijd voor tijd;
• Bovenstaand geldt bij samenwerking op contract;
• Doorlopend uitdagende opdrachten in het ruimtelijk domein;
• Intensieve en persoonlijke begeleiding;
• Kans op deelname aan een persoonlijk coachingstraject;

Zo verloopt een succesvolle sollicitatie

Sollicitatie

Samen met de consultant onderzoek je of jouw profiel goed aansluit bij de functie. Ook breng je in kaart of de organisatie en jouw ambities goed met elkaar matchen.

Als de match van beide kanten klopt, start je binnen 2 weken met de eerste sollicitatieronde bij je potentiële nieuwe werkgever.

Vervolggesprek(ken)

Afhankelijk van de procedure nodigt de consultant je namens de organisatie uit voor de volgende gespreksronde(s) en eventueel een assessment.

Bij een geslaagde match ontvang je een aantrekkelijk aanbod. Wij geven je graag advies over een realistische invulling van de arbeidsvoorwaarden.

Veelgestelde vragen over onze vacatures

Welke contractvormen zijn er mogelijk via YER?

Voor welke branches en vakgebieden bemiddelt YER?

Wat kan YER allemaal betekenen voor een kandidaat?

Als ik op een vacature reageer, wat gebeurt er dan met mijn persoonsgegevens?