Locatiemanager opvang Oekraïne - Gemeente Bernheze

Incipias; Heesch; Hybride; EUR 43 000 - 63 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gemeente Bernheze zoekt een Locatiemanager opvang Oekraïne voor 24 uur per week in Heesch. Je bent de spil in de dagelijkse operationele coördinatie van de opvanglocaties, zorgt voor structuur, overzicht en samenwerking, en bent het vaste aanspreekpunt voor bewoners, welzijnsorganisaties, leveranciers en gemeentelijke collega's.

Je werkt nauw samen met Ons Welzijn, bewaakt de kwaliteit van dienstverlening en verzorgt periodieke oefeningen en voorlichtingsbijeenkomsten.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, leidinggevende of regisserende rol.
• Ervaring binnen opvang, welzijn, veiligheid, wonen of een vergelijkbare maatschappelijke omgeving.
• Ervaring met het coördineren van een locatiegebonden voorziening of opvanglocatie.
• Ervaring met het samenwerken met en aansturen van verschillende externe partijen en leveranciers.
• Ervaring binnen een bestuurlijke, maatschappelijke of publieke omgeving.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met vraagstukken rondom opvang, participatie en huisvesting.
• Pré: ervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden.

Responsabilités

• Coördineren van dagelijkse gang van zaken op opvanglocaties.
• Aansturen van twee collega's van Ons Welzijn.
• Vragen, klachten of situaties bespreken met bewoners en instanties.
• Organiseren van periodieke ontruimingsoefeningen en voorlichtingsbijeenkomsten.
• Beheren van een beperkt operationeel budget en toezicht op gemaakte afspraken.
• Minimaal 10 uur per week fysiek aanwezig zijn op de opvanglocaties.
• Bij uitbreiding bijdragen aan de voorbereiding en ingebruikname van nieuwe locaties.

Connaissances

Coördineren

Leiding geven

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

Budgetbeheer

Description du poste

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Bernheze, zijn wij op zoek naar een Locatiemanager opvang Oekraïne. In deze rol ben jij de spil in de dagelijkse operationele coördinatie van de gemeentelijke opvanglocaties voor Oekraïense ontheemden. Je zorgt voor structuur, overzicht en samenwerking en bent het vaste aanspreekpunt voor bewoners, welzijnsorganisaties, leveranciers, veiligheidspartners en gemeentelijke collega's. Je bent zichtbaar aanwezig op locatie, signaleert wat er speelt en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt voordat ze uitgroeien tot problemen.

Bernheze is een gemeente met ruim 32.000 inwoners, vijf woonkernen en ongeveer 200 medewerkers. Klein genoeg voor overzicht, groot genoeg voor uitdaging. Er zijn korte lijnen en je ziet snel het resultaat van jouw inzet. De gemeente werkt vanuit de kernwaarden Samen, Aandacht en Moed.

Wat ga je doen?

• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties en optreden als intermediair tussen de locaties en de gemeente.
• Ondersteunen en aansturen van twee collega's van Ons Welzijn, die een belangrijke rol vervullen op de twee opvanglocaties.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners, toezichthouders, leveranciers en omwonenden.
• Voeren van gesprekken met bewoners bij vragen, klachten of situaties die extra aandacht vragen.
• Begeleiden van situaties waarbij sprake is van overtredingen van huisregels of ongewenst gedrag, waar nodig in samenwerking met team Veiligheid.
• Organiseren van periodieke ontruimingsoefeningen en voorlichtingsbijeenkomsten, bijvoorbeeld met de politie, brandweer of GGD.
• Bewaken van de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening op de locaties.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en toezien op de naleving van gemaakte afspraken.
• Deelnemen aan regionale overleggen en lokale werkgroepen rondom opvang en huisvesting.
• Mede voorbereiden van adviezen over dienstverlening, contracten en samenwerkingsafspraken.
• Beheren van een beperkt operationeel budget binnen de geldende mandaten.
• Minimaal 10 uur per week fysiek aanwezig zijn op de opvanglocaties.
• Bij uitbreiding of opening van nieuwe locaties bijdragen aan de voorbereiding, inrichting en ingebruikname.

Jouw profiel

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, leidinggevende of regisserende rol.
• Ervaring binnen opvang, welzijn, veiligheid, wonen of een vergelijkbare maatschappelijke omgeving.
• Ervaring met het coördineren van een locatiegebonden voorziening of opvanglocatie.
• Ervaring met het samenwerken met en aansturen van verschillende externe partijen en leveranciers.
• Ervaring binnen een bestuurlijke, maatschappelijke of publieke omgeving.
• Je bent in staat om na een korte overdrachtsperiode zelfstandig uitvoering te geven aan de opdracht.
• Ervaring met het omgaan met klachten, incidenten en escalaties.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met vraagstukken rondom opvang, participatie en huisvesting.
• Pré: ervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden.
• Pré: ervaring als locatiemanager, opvangcoördinator of projectleider opvang.
• Pré: ervaring binnen een gemeente, veiligheidsregio of opvangorganisatie.
• Pré: kennis van relevante wet- en regelgeving rondom opvang en huisvesting van ontheemden.
• Pré: beheersing van de Engelse taal.
• Pré: kennis van de Oekraïense taal en cultuur.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk relevante opdracht bij de Gemeente Bernheze in Heesch, voor 24 uur per week (bij voorkeur verdeeld over 4 dagen).
• Startdatum 1 december 2026, met een duur van 7 maanden en een optie tot verlenging.
• Hybride werken is mogelijk.
• Een functie in schaal 10 van de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen 3.824 en 5.624 euro. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een dynamische werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.