Locatiemanager Opvang Oekraïne

Bright Professionals; Heesch; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gemeente Bernheze zoekt een Locatiemanager Opvang Oekraïne. Je zorgt dat de opvanglocaties goed functioneren, bent het dagelijkse aanspreekpunt en bewaakt de dienstverlening. Je werkt tussen bewoners, welzijnsorganisaties, leveranciers en gemeentelijke collega’s en signaleert knelpunten voordat ze problemen worden.

Je hebt HBO-niveau, minimaal 3 jaar relevante ervaring en kennis van wet- en regelgeving. Startdatum 01-12-2026; je werkt zelfstandig en beheert budgetten waar nodig.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante coördineren of leidinggevende ervaring.
• Ervaring in opvang, welzijn, veiligheid of vergelijkbare maatschappelijke omgeving.
• Ervaring met coördineren van locatiegebonden voorzieningen.
• Ervaring met samenwerken met en aansturen van externe partijen.
• Ervaring in bestuurlijke, maatschappelijke of publieke omgeving.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met opvang, participatie en huisvesting.
• Bij voorkeur ervaring met Oekraïense ontheemden.
• Bij voorkeur ervaring als locatiemanager of opvangcoördinator.
• Bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving.
• Bij voorkeur Engelse taalbeheersing.
• Bij voorkeur kennis Oekraïense taal en cultuur.
• Zeer flexibele en toegankelijke professional; overzicht houden.
• Zelfstandig werken en rust bewaren.

Responsibilities

• Coördineer dagelijkse gang van zaken en fungeer als schakel tussen opvanglocaties en gemeente.
• Stuur en ondersteun twee collega’s van welzijnsorganisatie.
• Wees eerste aanspreekpunt voor bewoners, toezichthouders, leveranciers en omwonenden.
• Voer gesprekken met bewoners over vragen, klachten of situaties.
• Begeleid huisregels, escalaties en samenwerkingen met Veiligheid.
• Organiseer periodieke ontruimingsoefeningen en voorlichtingsbijeenkomsten.
• Bewak kwaliteit van facilitaire dienstverlening en onderhoud contact met leveranciers.
• Neem deel aan regionale overleggen en lokale werkgroepen.
• Help bij adviezen over dienstverlening, contracten en samenwerking.
• Beheer operationeel budget binnen mandaat.
• Draag bij aan voorbereiding en ingebruikname bij uitbreiding.

Skills

Leidinggeven

Coördineren

Communicatie

Samenwerken

Klachtenafhandeling

Budgetbeheer

Regelgeving

Engels (basiss)

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Voor Gemeente Bernheze zoeken wij een Locatiemanager Opvang Oekraïne. De opvang van Oekraïense ontheemden vraagt om structuur, samenwerking, duidelijke afspraken en iemand die overzicht houdt wanneer verschillende belangen samenkomen. Als locatiemanager zorg je ervoor dat de opvanglocaties goed functioneren. Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor bewoners, samenwerkingspartners en collega’s en gaat na een zorgvuldige overdracht zelfstandig aan de slag.

Je beweegt je gemakkelijk tussen bewoners, welzijnsorganisaties, leveranciers, veiligheidspartners en gemeentelijke collega’s. Je bent zichtbaar aanwezig op de opvanglocaties, signaleert wat er speelt en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt voordat ze problemen worden.

Wat ga je doen?

• Je coördineert de dagelijkse gang van zaken en bent de schakel tussen de opvanglocaties en de gemeente.
• Je ondersteunt en stuurt twee collega’s van een welzijnsorganisatie aan, die een belangrijke rol spelen op de opvanglocaties.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bewoners, toezichthouders, leveranciers en omwonenden.
• Je voert gesprekken met bewoners over vragen, klachten of situaties die extra aandacht vragen.
• Je begeleidt situaties waarin huisregels worden overtreden of sprake is van ongewenst gedrag. Waar nodig werk je hierbij samen met collega’s van team Veiligheid.
• Je organiseert periodieke ontruimingsoefeningen en voorlichtingsbijeenkomsten, bijvoorbeeld met de politie, brandweer of GGD.
• Je bewaakt de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening en onderhoudt contact met leveranciers. Je ziet erop toe dat gemaakte afspraken worden nageleefd.
• Je neemt waar nodig deel aan regionale overleggen en lokale werkgroepen over opvang en huisvesting.
• Je helpt bij het voorbereiden van adviezen over dienstverlening, contracten en samenwerkingsafspraken.
• Je beheert binnen de geldende mandaten een beperkt operationeel budget en neemt deel aan operationele afstemmingsoverleggen.
• Bij uitbreiding van opvanglocaties of de opening van nieuwe locaties draag je bij aan de voorbereiding, inrichting en ingebruikname.

Jouw werkterrein Je richt je in eerste instantie op de opvang van Oekraïense ontheemden. In de toekomst kunnen je werkzaamheden mogelijk worden uitgebreid naar andere bijzondere doelgroepen, zoals asielzoekers, statushouders of alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Een eventuele uitbreiding vindt plaats op basis van bestuurlijke besluitvorming.

Functie-eisen

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, leidinggevende of regisserende rol
• Je hebt ervaring binnen opvang, welzijn, veiligheid, wonen of een vergelijkbare maatschappelijke omgeving
• Je hebt ervaring met het coördineren van een locatiegebonden voorziening of opvanglocatie
• Je hebt ervaring met het samenwerken met en aansturen van verschillende externe partijen
• Je hebt ervaring binnen een bestuurlijke, maatschappelijke of publieke omgeving
• Je hebt ervaring met het omgaan met klachten, incidenten en escalaties
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Je hebt affiniteit met vraagstukken rondom opvang, participatie en huisvesting
• Je hebt bij voorkeur ervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden
• Je hebt bij voorkeur ervaring als locatiemanager, opvangcoördinator of projectleider opvang
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente, veiligheidsregio of opvangorganisatie
• Je hebt bij voorkeur kennis van relevante wet- en regelgeving rondom opvang en huisvesting van ontheemden
• Je beheerst bij voorkeur de Engelse taal
• Je hebt bij voorkeur kennis van de Oekraïense taal en cultuur
• Je bent een stevige, toegankelijke professional die gemakkelijk schakelt tussen mensen en belangen. Je weet wanneer je ruimte geeft en wanneer je moet optreden. Je bent zichtbaar aanwezig, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid voor de voortgang van de opvanglocaties
• Je werkt zelfstandig, bent besluitvaardig en weet ook in lastige situaties rust en structuur te bewaren

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-12-2026
• Opleidingsniveau HBO