Legal Practice Assistant (m/v) minimaal 32 uur

Van Der Feltz; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Aangename werkomgeving

Sfeervol kantoor: historisch pand met魅

Job summary

Een juridisch adviesbureau in Den Haag zoekt een Legal Practice Assistant die advocaten ondersteunt en contacten met cliënten onderhoudt. De ideale kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke rol en beheerst de Nederlandse taal uitstekend. Een focus op een nauwkeurige en servicegerichte benadering is vereist. Wij bieden een prettige, professionele werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal twee jaar recente werkervaring als Legal Practice Assistant of secretaresse in de advocatuur.
• Aanpasbaarheid en zelfstandigheid in werkzaamheden.
• Interesse in juridische procedures en voortgang.
• Nauwkeurigheid en stressbestendigheid.

Responsibilities

• Contacten onderhouden met cliënten per email en telefoon.
• Agenda beheren inclusief tijdslijnen in procedures.
• Correspondentie verzorgen en overzicht houden.
• Voorbereiden van correspondentie en bewaken van tijdige afhandeling.
• Beheren van elektronische en papieren dossiers.
• Declareren en archiveren van zaken.
• Werken met Document Management Systeem (SharePoint) en MS Office.
• Draag bij aan een zelfstandig functionerend team van Legal Practice Assistants.

Skills

Nauwkeurig

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Servicegericht

Stressbestendig

Education

HAVO- of MBO-diploma

Tools

Document Management Systeem (SharePoint)

Microsoft Office

Job description

Je fungeert als rechterhand van de advocaten voor wie je werkt. Samen met hen organiseer en bewaak je de praktijk. Je onderhoudt de contacten met cliënten en anderen, per email en per telefoon. Je organiseert en bewaakt de agenda, met inbegrip van de termijnen in de civiel- en bestuursrechtelijke procedures. Je verzorgt de correspondentie en bewaakt de tijdige afhandeling ervan. Je beheert het elektronische en het papieren dossier van de zaken die in behandeling zijn. Typewerkzaamheden zijn maar een gering deel van je werkzaamheden. Ook het declareren en archiveren behoort tot je werkzaamheden. Daarbij werk je met het Document Management Systeem, gebaseerd op SharePoint, en met de Microsoft-Office tools. Je maakt deel uit van een zichzelf organiserend team, met andere Legal Practice Assistants. In dit team werkt iedereen voor vaste advocaten, maar pakt ook andere werkzaamheden aan.

Wat verwachten we van je?

Je bent collegiaal, servicegericht, nauwkeurig en stressbestendig. Je begrijpt, en bent geïnteresseerd in, de zaken waar de advocaten mee bezig zijn en je kunt meedenken over de voortgang hiervan. Je signaleert zelf het werk dat dient te worden uitgevoerd en weet zelfstandig de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt ten minste een HAVO- of MBO-diploma. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Je beschikt over minimaal twee jaar recente werkervaring als Legal Practice Assistant of secretaresse in de advocatuur.

Wat hebben wij je te bieden?

Een plezierige werkomgeving en waardering voor je inzet en kwaliteiten. Een professionele organisatie waar mensen op een informele manier met elkaar omgaan. Wij bieden een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Kantoor beschikt over een opleidingsplan.

Sollicitaties

Sollicitaties ontvangen wij graag rechtstreeks, zonder tussenkomst van bemiddelings- of uitzendbureaus. Je kunt je sollicitatie sturen naar:

Javastraat 22

Hanneke de Vries
T: [phone]
E: [e-mail]

• Nauwkeurig
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Minimaal twee jaar werkervaring als Legal Practice Assistant of secretaresse in de advocatuur

Wat wij bieden

• Een hecht en betrokken team
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden
• Een fijne en diverse werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Sfeervol kantoor: historisch pand met allure

Sollicitatieprocedure

• 1 CV en motivatiebrief
• 2 Uitnodiging eerste gesprek
• 3 Eventueel tweede gesprek
• 4 Arbeidsvoorwaarden gesprek

Heb je vragen over Van der Feltz of de vacature?