Legal Operations Officer

Erasmus MC Academie; Rotterdam; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Erasmus MC Academie zoekt ondersteuning voor de afdelingen Juridische Zaken. Je zorgt ervoor dat processen efficiënter lopen, systemen en data beter worden benut en juristen ontlast worden van operationele taken.

Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken, zoals het ontwerpen en optimaliseren van werkprocessen en het beheren van onze digitale omgeving (Microsoft 365, Salesforce, SharePoint). Tevens ontwerp je automatiseringsflows en zet je kennis- en dossierensystemen op, met begeleiding bij

Responsabilités

• het ontwerpen, bouwen, implementeren en optimaliseren van werkprocessen binnen de afdeling Juridische Zaken
• het beheren en doorontwikkelen van onze digitale omgeving (Microsoft 365, Salesforce, SharePoint), zodat software de juristen ondersteunt bij een efficiënt en effectief werkproces
• het ontwerpen en implementeren van automatiseringsflows (Power Automate, Copilot Studio)
• het opzetten van een kennismanagement- en dossiersysteem voor de afdeling, zodat relevante data makkelijk toegankelijk zijn voor stakeholders binnen Erasmus MC op een efficiënte en eenduidige manier
• het begeleiden van de invoering van AI-tools voor juridische taken (contractanalyse, schriftelijke advisering, intake-routing)
• het ondersteunen van inhoudelijke experts bij verbeterinitiatieven
• het ontwikkelen van en opstellen van rapportages, dashboards en KPI-overzichten.

Description du poste

Functie inhoud
Je Zorgt Ervoor Dat De Processen Efficiënter Lopen, De Systemen En Data Beter Worden Benut En De Juristen Ontlast Worden Van Operationele Taken. Je Helpt De Juridische Afdeling Om Meer Data-gedreven Op Risico’s Te Kunnen Sturen. De Rol Zal Zich Uiteindelijk Over Heel JZ Uitstrekken, Maar Je Begint Eerste Met De Processen Van Team Onderzoek & Onderwijs. Dit Sluit Namelijk Goed Aan Bij De Strategische Ambities Van Juridische Zaken. Je Werkt Aan Uiteenlopende Vraagstukken, Zoals

• het ontwerpen, bouwen, implementeren en optimaliseren van werkprocessen binnen de afdeling Juridische Zaken;
• het beheren en doorontwikkelen van onze digitale omgeving (Microsoft 365, Salesforce, SharePoint), zodat software de juristen ondersteunt bij een efficiënt en effectief werkproces;
• het ontwerpen en implementeren van automatiseringsflows (Power Automate, Copilot Studio);
• het opzetten van een kennismanagement- en dossiersysteem voor de afdeling, zodat relevante data makkelijk toegankelijk zijn voor stakeholders binnen Erasmus MC op een efficiënte en eenduidige manier;
• het begeleiden van de invoering van AI-tools voor juridische taken (contractanalyse, schriftelijke advisering, intake-routing);
• het ondersteunen van inhoudelijke experts bij verbeterinitiatieven;
• het ontwikkelen van en opstellen van rapportages, dashboards en KPI-overzichten.