Legal Operations Officer

deRotterdamseZorg; Rotterdam; Hybrid; EUR 56,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Unieke rol op snijvlak recht/techniek

Betrokken bij modern legal operations

Samenwerking met ervaren juristen

Jaarcontract met uitzicht op vast

13e maand en reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Sportfaciliteiten Erasmus MC

Fietsenmaker op kantoor

Job summary

Erasmus MC zoekt een proactieve professional die de juridische dienstverlening slimmer en data-driven maakt. Je vertaalt complexe processen naar robuuste werkstromen en ondersteunt de organisatie met slimme digitale tooling.

Je werkt aan procesverbetering, AI-toepassingen en KPI-rapportages, en werkt nauw samen met juristen en andere vakafdelingen. Een uitdagende rol in een verandertraject op weg naar een modern legal operations-functie.

Qualifications

• Affiniteit of aantoonbare ervaring met procesverbetering of operationeel management (bijv. in een staf-, advies- of projectrol)
• Werkende kennis van het Microsoft 365-ecosysteem, in het bijzonder SharePoint, Teams en Power Automate
• Vermogen om technische en niet-technische stakeholders te verbinden
• Sterke analytische vaardigheden: je ziet snel waar knelpunten zitten en vertaalt dat naar concrete oplossingen
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels

Responsibilities

• Ontwerpen, bouwen, implementeren en optimaliseren van werkprocessen binnen de afdeling Juridische Zaken
• Beheren en doorontwikkelen van onze digitale omgeving (Microsoft 365, Salesforce, SharePoint), zodat software de juristen ondersteunt bij een efficiënt en effectief werkproces
• Ontwerpen en implementeren van automatiseringsflows (Power Automate, Copilot Studio)
• Opzetten van een kennismanagement- en dossiersysteem voor de afdeling, zodat relevante data makkelijk toegankelijk zijn voor stakeholders binnen Erasmus MC op een efficiënte en eenduidige manier
• Het begeleiden van de invoering van AI-tools voor juridische taken (contractanalyse, schriftelijke advisering, intake-routing)
• Het ondersteunen van inhoudelijke experts bij verbeterinitiatieven
• Het ontwikkelen van en opstellen van rapportages, dashboards en KPI-overzichten

Skills

procesverbetering

operationeel management

Microsoft 365

SharePoint

Teams

Power Automate

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Power Automate

Job description

Je zorgt ervoor dat de processen efficiënter lopen, de systemen en data beter worden benut en de juristen ontlast worden van operationele taken. Je helpt de juridische afdeling om meer data-gedreven op risico’s te kunnen sturen. De rol zal zich uiteindelijk over heel JZ uitstrekken, maar je begint eerste met de processen van Team Onderzoek & Onderwijs. Dit sluit namelijk goed aan bij de strategische ambities van Juridische Zaken. Je werkt aan uiteenlopende vraagstukken, zoals:

• het ontwerpen, bouwen, implementeren en optimaliseren van werkprocessen binnen de afdeling Juridische Zaken;
• het beheren en doorontwikkelen van onze digitale omgeving (Microsoft 365, Salesforce, SharePoint), zodat software de juristen ondersteunt bij een efficiënt en effectief werkproces;
• het ontwerpen en implementeren van automatiseringsflows (Power Automate, Copilot Studio);
• het opzetten van een kennismanagement- en dossiersysteem voor de afdeling, zodat relevante data makkelijk toegankelijk zijn voor stakeholders binnen Erasmus MC op een efficiënte en eenduidige manier;
• het begeleiden van de invoering van AI-tools voor juridische taken (contractanalyse, schriftelijke advisering, intake-routing);
• het ondersteunen van inhoudelijke experts bij verbeterinitiatieven;
• het ontwikkelen van en opstellen van rapportages, dashboards en KPI-overzichten.

Werkomgeving

Erasmus MC is het grootste universitair medisch centrum van Nederland. Wij werken dagelijks aan zorg, onderzoek en onderwijs. De afdeling Juridische Zaken ondersteunt deze missie met juridisch advies op terreinen als onderzoekscontracten, aansprakelijkheid, arbeidsrecht, privacyrecht en zorgregulering.

We werken aan een ambitieuze transformatie van onze juridische dienstverlening: met meer structuur, betere digitale ondersteuning en slimmere werkprocessen. Daarvoor zoeken we iemand die de juridische wereld begrijpt, zonder zelf per se jurist te hoeven zijn. Iemand die energie krijgt van deze omgeving en tegelijk in staat is om met een frisse, operationele en technologische blik te kijken naar hoe het werk slimmer, consistenter en toekomstbestendiger kan worden ingericht.

De afdeling Juridische Zaken bestaat uit verschillende teams met elk hun specifieke aandachtsgebied. Dit zijn de teams Zorg & Bedrijf, Onderzoek & Onderwijs, Privacy Kennis Organisatie, Arbeidsrecht & Mediation, de klachtencommissie Patiënten en het secretariaat.

We werken aan een ambitieuze transformatie van onze juridische dienstverlening: met meer structuur, betere digitale ondersteuning en slimmere werkprocessen. Daarvoor zoeken we iemand die de juridische wereld begrijpt, zonder zelf per se jurist te hoeven zijn. Iemand die energie krijgt van deze omgeving en tegelijk in staat is om met een frisse, operationele en technologische blik te kijken naar hoe het werk slimmer, consistenter en toekomstbestendiger kan worden ingericht.

Profiel

Voor deze rol hoef je geen jurist te zijn. Wat we vooral zoeken, is iemand die de juridische praktijk begrijpt en het leuk vindt om die praktijk te vertalen naar betere processen, slimme digitale ondersteuning en werkbare systemen. Je bent nieuwsgierig en proactief: je ziet kansen voor verbetering vóórdat iemand ernaar vraagt. Je vindt het leuk om initiatief te nemen als je ziet dat iets beter kan en werkt graag in een omgeving waar juridische inhoud en innovatie elkaar ontmoeten. Daarnaast houd je van het aanbrengen van structuur in complexe situaties, zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen. Jouw gevoel voor nuance die dit juridische werk vraagt maakt je een ideale kandidaat.

Harde eisen:

• Affiniteit of aantoonbare ervaring met procesverbetering of operationeel management (bijv. in een staf-, advies- of projectrol)
• Werkende kennis van het Microsoft 365-ecosysteem, in het bijzonder SharePoint, Teams en Power Automate
• Vermogen om technische en niet-technische stakeholders te verbinden
• Sterke analytische vaardigheden: je ziet snel waar knelpunten zitten en vertaalt dat naar concrete oplossingen
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels

Sterke pluspunten

• Ervaring met (of affiniteit voor) juridische processen, contractbeheer en/of compliance.
• Bekendheid met AI-tooling voor kenniswerk: Copilot, ChatGPT, prompt engineering.
• Kennis van projectmanagementmethoden (bijv. OGSM).
• Affiniteit met change management: je snapt dat tools pas werken als mensen ze ook écht gebruiken.

Denk je dat deze rol goed bij je past, maar voldoe je niet aan alle vereisten? Solliciteer dan toch. We zoeken niet naar iemand die ieder vakje afvinkt, maar naar iemand met de juiste basis, motivatie en het vermogen om zich verder in de rol te ontwikkelen. We zijn daarom ook benieuwd naar wat jij vanuit jouw achtergrond en ervaring kunt toevoegen.

Wat bieden wij

• Een unieke rol op het snijvlak van recht, technologie en organisatieontwikkeling
• Directe betrokkenheid bij de bouw van een moderne legal operations-functie.
• Samenwerking met een team van ervaren juristen in een van de meest complexe kennisorganisaties van Nederland.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.987,- en € 6.825,- (schaal 11) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per mei 2027.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC.
• En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! ook als je twijfelt of de functie helemaal overeenkomt met je opleiding of achtergrond. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Martijn de Vlaming, Coordinator JZ Team O&O, beantwoordt deze graag via [e-mail] of 06-20112716 of stuur een WhatsApp.