Legal Operations Architect: AI & Digital Workflows

deRotterdamseZorg; Rotterdam; Hybrid; EUR 56,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Unieke rol op snijvlak recht/techniek

Betrokken bij modern legal operations

Samenwerking met ervaren juristen

Jaarcontract met uitzicht op vast

13e maand en reiskostenvergoeding

Pensioen ABP

Sportfaciliteiten Erasmus MC

Fietsenmaker op kantoor

Job summary

Erasmus MC zoekt een proactieve professional die de juridische dienstverlening slimmer en data-driven maakt. Je vertaalt complexe processen naar robuuste werkstromen en ondersteunt de organisatie met slimme digitale tooling.

Je werkt aan procesverbetering, AI-toepassingen en KPI-rapportages, en werkt nauw samen met juristen en andere vakafdelingen. Een uitdagende rol in een verandertraject op weg naar een modern legal operations-functie.

Qualifications

• Affiniteit of aantoonbare ervaring met procesverbetering of operationeel management (bijv. in een staf-, advies- of projectrol)
• Werkende kennis van het Microsoft 365-ecosysteem, in het bijzonder SharePoint, Teams en Power Automate
• Vermogen om technische en niet-technische stakeholders te verbinden
• Sterke analytische vaardigheden: je ziet snel waar knelpunten zitten en vertaalt dat naar concrete oplossingen
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in Nederlands en Engels

Responsibilities

• Ontwerpen, bouwen, implementeren en optimaliseren van werkprocessen binnen de afdeling Juridische Zaken
• Beheren en doorontwikkelen van onze digitale omgeving (Microsoft 365, Salesforce, SharePoint), zodat software de juristen ondersteunt bij een efficiënt en effectief werkproces
• Ontwerpen en implementeren van automatiseringsflows (Power Automate, Copilot Studio)
• Opzetten van een kennismanagement- en dossiersysteem voor de afdeling, zodat relevante data makkelijk toegankelijk zijn voor stakeholders binnen Erasmus MC op een efficiënte en eenduidige manier
• Het begeleiden van de invoering van AI-tools voor juridische taken (contractanalyse, schriftelijke advisering, intake-routing)
• Het ondersteunen van inhoudelijke experts bij verbeterinitiatieven
• Het ontwikkelen van en opstellen van rapportages, dashboards en KPI-overzichten

Skills

procesverbetering

operationeel management

Microsoft 365

SharePoint

Teams

Power Automate

Tools

Microsoft 365

SharePoint

Power Automate

Job description

Erasmus MC zoekt een proactieve professional die de juridische dienstverlening slimmer en data-driven maakt. Je vertaalt complexe processen naar robuuste werkstromen en ondersteunt de organisatie met slimme digitale tooling.

Je werkt aan procesverbetering, AI-toepassingen en KPI-rapportages, en werkt nauw samen met juristen en andere vakafdelingen. Een uitdagende rol in een verandertraject op weg naar een modern legal operations-functie.