Legal Assistant – Arbeidsrecht, Amsterdam

Arbeidsvoorwaardennieuws; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

Telefoon

28 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenbijdrage

Internationale werkomgeving

Job summary

Addleshaw Goddard Amsterdam zoekt een Legal Assistant Arbeidsrecht om het arbeidsrechtteam te ondersteunen bij dossierwerk en processtukken, zodat advocaten zich volledig kunnen richten op complexe zaken.

Je verzorgt dagelijkse administratieve procedures, bewaakt termijnen en helpt bij opmaak en indiening van processtukken. Je zorgt voor een soepele planning, reistickets en coordinatie van studenten.

Qualifications

• Afgeronde MBO-niveau 4 opleiding in een passende richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de advocatuur.
• Kennis van procesrechtpraktijk.
• Vloeiend Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en stakeholdermanagement.
• Flexibiliteit en vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Responsibilities

• Beheer digitale dossiers en bewaak administratieve procedures en termijnen
• Ondersteun bij de opmaak en indiening van processtukken en administratie
• Signaleer deadlines en mogelijke knelpunten, attendeer advocaten hierop en doe concrete voorstellen voor efficiëntere werkprocessen
• Verzorg agendabeheer, organiseer besprekingen, boek reizen en coördineer werkstudenten
• Verwerk inkomende en uitgaande stukken en bewaar onder druk de rust en het overzicht

Skills

Sterke organisatorische vaardigheden

Proactieve aanpak

Vloeiende communicatie NL/EN

Education

MBO-niveau 4 opleiding

Job description

• Amsterdam
• Op locatie

Als Legal Assistant Arbeidsrecht bij Addleshaw Goddard ondersteun je het arbeidsrechtteam met dossierwerk en processtukken, zodat advocaten zich volledig richten op complexe zaken.

Als Legal Assistant Arbeidsrecht bij Addleshaw Goddard ondersteun je de Partners en advocaten van het Arbeidsrecht-team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, zodat zij zich volledig kunnen richten op complexe arbeidsrechtelijke kwesties zoals ontslagprocedures, reorganisaties en collectief arbeidsrecht.

• Beheer digitale dossiers en bewak administratieve procedures en termijnen
• Ondersteun bij de opmaak en indiening van processtukken en zorg voor cliëntenacceptatie en administratie
• Signaleer deadlines en mogelijke knelpunten, attendeer advocaten hierop en doe concrete voorstellen voor efficiëntere werkprocessen
• Verzorg agendabeheer, organiseer besprekingen, boek reizen en coördineer werkstudenten
• Verwerk inkomende en uitgaande stukken en bewaar onder druk de rust en het overzicht

Wat neem je mee?

• Sterke organisatorische vaardigheden: je plant, organiseert en stelt prioriteiten doelgericht
• Proactieve, nauwkeurige en oplossinggerichte aanpak
• Afgeronde MBO-niveau 4 opleiding in een passende richting
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de advocatuur, met kennis van procesrechtpraktijk
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om goed te schakelen met diverse interne en externe stakeholders
• Vlot Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Flexibiliteit en vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken

Wat bieden we?

• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• Dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• 28 vakantiedagen (fulltime), vakantiegeld, pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon
• Internationale, dynamische werkomgeving met een hecht, professioneel team
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Gezonde lunch, bedrijfsuitjes en kantoorborrels

Addleshaw Goddard Amsterdam (voorheen Florent) combineert de eigen identiteit, cultuur en no-nonsense mentaliteit van het Amsterdamse kantoor met het internationale bereik, kennis en middelen van een wereldwijd opererend kantoor. Korte lijnen, hoge standaarden, ondernemerschap en warm onderling contact karakteriseren de cultuur.

Platform dat HR-professionals verbindt en actuele informatie brengt op het gebied van arbeidsvoorwaarden.