Legal Assistant – Dispute Resolution, Amsterdam

Addleshaw Goddard LLP; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris passend bij kennis en ervaring

32–40 uur per week

Vakantiegeld en pensioen

Reiskostenvergoeding

28 vakantiedagen

Laptop en telefoon

Internationale werkomgeving

Professioneel team

Inclusieve cultuur

Ontwikkelingsmogelijkheden

Kantooruitjes en lunches

Job summary

Addleshaw Goddard Amsterdam zoekt een gedreven Legal Assistant binnen Dispute Resolution. Je ondersteunt Partners en advocaten, bewaakt procedures en deadlines, en verzorgt cliëntacceptatie en administratie. Je werkt samen met een dynamisch team aan complexe zaken zoals civiele procedures en arbitrage.

Je beheert dossiers, plant afspraken, en stuurt junior secretariële medewerkers aan. Een proactieve, nauwkeurige instelling en sterke communicatie in Nederlands en Engels zijn essentieel voor

Qualifications

• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht.
• Minimaal mbo-niveau 4 opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur advocatuur.
• Kennis van procesrechtpraktijk.
• Communicatief sterk; schakelen met stakeholders.
• Nederlands en Engels goed in woord en schrift.
• Flexibel; zelfstandig en in teamverband werken.

Responsibilities

• Beheer digitale dossiers en bewaak administratieve procedures.
• Ondersteun bij opmaak en indiening van processtukken; bewaak termijnen; cliëntenacceptatie en administratie.
• Verwerk inkomende en uitgaande stukken.
• Agendabeheer; signaleer deadlines en knelpunten en doe voorstellen om het werk soepel te laten verlopen.
• Organiseer besprekingen, boek reizen en stuur werkstudenten aan die het secretariaat ondersteunen.
• Werk onder druk en behoud rust en overzicht.

Skills

Plannen en organiseren

Proactief

Nauwkeurig

Oplossingsgericht

Klant-/stakeholderrelaties

Vloeiend Nederlands en Engels

Communicatieve vaardigheden

Teamwerk

Education

MBO niveau 4-opleiding

Job description

Ben jijeen gedreven, georganiseerde en proactieve teamspeler met een passie voor juridische ondersteuning? Zoek je een dynamische, internationale werkomgeving waarin jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail van grote betekenis zijn? Dan is dit een mooie kans om onderdeel te worden van Addleshaw Goddard in Amsterdam.

Als Legal Assistant binnen de sectie Dispute Resolution ondersteun je proactief Partners en waar nodig andere advocaten binnen het team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, zodat onze advocaten zich optimaal kunnen richten op hun inhoudelijke werk en onze cliënten kunnen rekenen op uitstekende ondersteuning.

Je werkt in een afwisselende, hands-on functie waarin geen dag hetzelfde is. Het Dispute Resolution team is actief in aansprekende en complexe zaken bij onder meer de Ondernemingskamer, de civiele rechter en in arbitrage. Je hebt regelmatig contact met cliënten, advocaten, rechtbanken en andere betrokken partijen en werkt daarnaast nauw samen met collega's binnen kantoor.

Dit ga je doen

Opdagelijkse basis beheer je digitale dossiers en bewaak je administratieve procedures. Je ondersteunt bij de opmaak en indiening van processtukken, bewaakt termijnen en neemt verantwoordelijkheid voor cliëntenacceptatie en administratie. Verder verwerk je inkomende en uitgaande stukken. Minstens zo belangrijk is het agendabeheer. Je signaleert deadlines, mogelijke knelpunten en attendeert advocaten daar tijdig op en doet concrete voorstellen om het werk soepel te laten verlopen. Bovendien organiseer je besprekingen, boek je reizen en stuur je werkstudenten aan die het secretariaat ondersteunen, bijvoorbeeld bij repro-werkzaamheden. In deze functie ben je niet bang om tijd te claimen bij collega's, denk je in oplossingen en bewaar je ook onder druk de rust en het overzicht.

Het team

Het Dispute Resolution-team bestaat uit vier Partners en dertien advocaten. Je werkt nauw samen met de andere Legal Assistants binnen kantoor en met collega's uit andere secties en de werkstudenten.

Wat wij zoeken?

• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Je bent proactief, nauwkeurig en oplossingsgericht;
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4-opleiding in een passende richting;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de advocatuur;
• Je hebt (enige) kennis van de procesrechtpraktijk;
• Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen met verschillende interne en externe stakeholders;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent flexibel en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken;

Wat wij bieden?

• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Vakantiegeld, pensioenbijdrage en reiskostenvergoeding;
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een laptop en telefoon;
• Een internationale en dynamische werkomgeving;
• Een hecht en professioneel team waarin hard wordt gewerkt, maar ook oog is voor de menselijke maat;
• Een open, gelijkwaardige en inclusieve cultuur;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een gezonde lunch, gezellige bedrijfsuitjes en kantoorborrels.

Join us at this exciting stage of our growth and be part of what comes next!

Sinds juli 2026 gaat Florent doorals Addleshaw Goddard Amsterdam. We combineren het beste van twee werelden: de eigen identiteit, cultuur en no-nonsense mentaliteit die ons Amsterdamse kantoor kenmerkt, versterkt door het internationale bereik, de kennis en de middelen van een wereldwijd opererend kantoor. Onze cliënten profiteren van die schaal, onze mensen van de kansen die daarbij horen.

Hoge standaarden, eigenzinnigheid en warm onderling contact typeren ons. De lijnen zijn kort, zowel tussen cliënt en team als tussen partners en advocaat. We voeden ondernemerschap en geven ruimte aan talent en eigen inbreng.

Word jij onze nieuwe Legal Assistant Dispute Resolution en wil je samen met ons bouwen aan de verdere groei van Addleshaw Goddard in Amsterdam? Dan maken we graag kennis met je!