Legal Assistant Arbeidsrecht

Link2Match; Amsterdam; On-site; EUR 39,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

28 vakantiedagen bij fulltime

Vakantiegeld

Pensioenbijdrage

Laptop en telefoon

Ontwikkelingsmogelijkheden

Open en inclusieve werkomgeving

Regelmatig sociale activiteiten

Gezonde lunch

Job summary

Link2Match zoekt een ervaren Legal Assistant voor ons internationale advocatenkantoor in Amsterdam. Je ondersteunt een arbeidsrechtteam, beheert dossiers en bewaakt termijnen en deadlines. Daarnaast voer je processtukken uit, faciliteert cliëntenacceptatie en regelt administratieve taken en afspraken.

Je werkt in een professionele omgeving met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief, met een aantrekkelijk pakket aan salarissen, vakantiedagen en trainingen.

Qualifications

• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Bij voorkeur ervaring in een advocatenkantoor.
• Enige kennis van procesrechtelijke werkzaamheden is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.

Responsibilities

• Beheren en actueel houden van digitale dossiers.
• Voorbereiden en verwerken van processtukken.
• Bewaken van termijnen en deadlines.
• Administratieve werkzaamheden rondom cliëntenacceptatie.
• Verwerken en archiveren van correspondentie.
• Agenda- en afsprakenbeheer.
• Organiseren van interne en externe besprekingen.
• Regelen van reizen en praktische ondersteuning.
• Signaleren van knelpunten en tijdig actie ondernemen.
• Begeleiden en aansturen van werkstudenten bij ondersteunende werkzaamheden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Proactief

Oplossingsgericht

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO-4 opleiding in relevante richting

Job description

Ben jij een ervaren juridisch ondersteuner die graag vooruitdenkt en ervoor zorgt dat advocaten altijd op hun ondersteuning kunnen rekenen? Krijg je energie van organiseren, het bewaken van deadlines en het werken aan uiteenlopende dossiers? Dan is dit een mooie gelegenheid om aan de slag te gaan binnen het Arbeidsrecht-team van één van onze favoriete opdrachtgevers!

Werkzaamheden

Als Legal Assistant ondersteun je een team van advocaten binnen de arbeidsrechtpraktijk. Je zorgt ervoor dat dossiers administratief en organisatorisch goed worden beheerd en dat belangrijke werkzaamheden tijdig worden uitgevoerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren en actueel houden van digitale dossiers;
• Voorbereiden en verwerken van processtukken;
• Bewaken van termijnen en deadlines;
• Administratieve werkzaamheden rondom cliëntenacceptatie;
• Verwerken en archiveren van correspondentie;
• Agenda- en afsprakenbeheer;
• Organiseren van interne en externe besprekingen;
• Regelen van reizen en praktische ondersteuning;
• Signaleren van knelpunten en tijdig actie ondernemen;
• Begeleiden en aansturen van werkstudenten bij ondersteunende werkzaamheden.

Je kunt rekenen op een professionele werkomgeving waarin ruimte is voor ontwikkeling en eigen initiatief. Daarnaast bieden ze:

• Een passend salaris tussen de € 3.500,- en € 5.000,- bruto per maand, o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• 28 vakantiedagen bij een fulltime werkweek;
• Vakantiegeld;
• Een pensioenbijdrage;
• Laptop en telefoon;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een open en inclusieve werkomgeving;
• Een betrokken team met aandacht voor samenwerking en collegialiteit;
• Een gezonde lunch;
• Regelmatig georganiseerde borrels en sociale activiteiten.

Voor deze functie zoeken we een juridisch ondersteuner die stevig in zijn of haar schoenen staat en graag verantwoordelijkheid neemt.

Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in een relevante richting;
• Minimaal drie jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Bij voorkeur ervaring binnen de advocatuur;
• Enige kennis van procesrechtelijke werkzaamheden is een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Daarnaast ben je nauwkeurig, proactief en oplossingsgericht.

Organisatie

Je gaat aan de slag bij een internationaal georiënteerd advocatenkantoor in Amsterdam met een professionele, ondernemende cultuur. Het kantoor combineert hoogwaardige juridische dienstverlening met een praktische en persoonlijke manier van samenwerken.

Hoewel de organisatie internationaal actief is, zijn de lijnen binnen het Amsterdamse kantoor kort. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over de verdere ontwikkeling van de organisatie.

Je werkt in een omgeving waarin kwaliteit belangrijk is, maar waar ook veel waarde wordt gehecht aan een prettige samenwerking. Collegialiteit, toegankelijkheid en een open communicatie zijn kenmerkend voor de werksfeer.

Je maakt deel uit van een gespecialiseerd arbeidsrechtteam en werkt daarnaast nauw samen met andere juridische ondersteuners, advocaten en collega’s binnen de verschillende praktijkgroepen.

Wil jij werken in een internationale juridische omgeving waar je als Legal Assistant een belangrijke ondersteunende rol vervult? En spreekt een functie met veel verantwoordelijkheid, afwisseling en contact met verschillende professionals je aan?

Dan komen we graag met je in contact.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marina Vita: