Legal Assistant

HBN Law & Tax; Den Haag; On-site; EUR 29,000 - 40,000; Full time

Job summary

HBN Law & Tax in Den Haag zoekt een Legal Assistant voor 4 tot 5 dagen per week. Je bent het hart van ons kantoor en verzorgt zowel telefoon- als kantoorcontacten met cliënten en collega’s.

Je voert algemene secretariële taken uit, ondersteunt advocaten en belastingadviseurs bij dossiers en stukken, regelt facturatie en urenregistratie, en draagt bij aan de organisatie van kantooractiviteiten.

Qualifications

• Representatief en klantgericht, met MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een juridische en administratieve werkomgeving is een plus.
• Sterke communicatie en nauwkeurigheid in uitvoering.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s.
• Je voert algemene secretariële taken uit.
• Je ondersteunt advocaten en belastingadviseurs bij dossiers en stukken.
• Je assisteert bij facturatie, urenregistratie en algemene administratieve werkzaamheden.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van kantooractiviteiten.
• Je pakt ad hoc‑werkzaamheden op die het kantoor optimaal laten functioneren.

Skills

Klantgericht verschijning

Representatief

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij de organisatorische kracht die onze juridische praktijk soepel laat draaien?

HBN Law & Tax streeft ernaar er altijd te zijn voor zowel onze cliënten als collega’s. In een continu veranderende wereld geloven wij dat wij elke dag aan de top van ons kunnen moeten zijn. Daarom zetten wij ons in voor een werkplek die ambitie en kwaliteit stimuleert.

Ons iconisch kantoor is de grootste juridische dienstverlener in het Caribisch deel van het Koninkrijk met vestigingen op Curaçao, Aruba, Bonaire, Sint-Maarten, Suriname en in Den Haag. Voor de vestiging in Den Haag zoeken wij een Legal Assistant voor 4 tot 5 dagen per week. In deze functie ben jij het hart van ons kantoor in Den Haag.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s, zowel telefonisch als op kantoor.
• Je voert algemene secretariële taken uit.
• Ja ondersteunt de advocaten en belastingadviseurs bij de voorbereiding van dossiers en juridische stukken.
• Je assisteert bij facturatie, urenregistratie en andere administratieve werkzaamheden.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van kantooractiviteiten.
• Je pakt andere (ad hoc-)werkzaamheden op die bijdragen aan het optimaal functioneren van het kantoor.

Wat wij graag bij jou willen zien:

• Representatief en klantgericht, met MBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur heb ervaring in een juridische en administratieve werkomgeving.
• Sterk in communicatie en nauwkeurig in de uitvoering van je werk.
• Flexibel ingesteld en altijd bereid om te leren en nieuwe taken op te pakken.

Wij bieden een afwisselende functie in een professioneel en collegiaal team, met mogelijkheden om te leren.