Lead Energie Administratie

Jobslim.nl; Rotterdam; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Hybride werken

Kantoor in Rotterdam

Teamuitjes en events

Job summary

Jobslim.nl in Rotterdam zoekt een Lead Energie Administratie die een sterk administratieteam aanstuurt en de energie-operatie naar een hoger niveau tilt. Je combineert leiderschap, procesoptimalisatie en strategisch inzicht om facturatie, data en debiteurenbeheer continu te verbeteren.

Je coördineert werkverdeling, bewaakt energiestromen en zoekt proactief naar kansen om werk efficiënt te stroomlijnen. Je schakelt met development teams over proces- en systeemprestaties en draagt bij aan tijdige

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, waarvan ten minste 2 jaar in een leidinggevende rol.
• Ervaring in de energiesector is een grote pré.
• Analytisch en procesmatig sterk.
• Uitstekende communicatie en stakeholdermanagement.

Responsibilities

• Leiden van een administratieteam en zorgdragen voor continue verbetering van facturatie en debiteurenbeheer.
• Proactief optimaliseren van 2e-lijns supportprocessen en operationele workflows.
• Coördineren van werkverdeling en planningen, bewaak van deadlines en kwaliteitsnormen.
• Samenwerken met development teams voor proces- en systeemverbeteringen.

Skills

Leidinggeven

Procesoptimalisatie

Data-analyse

Facturatie

Debiteurenbeheer

Stakeholdermanagement

Energiesectorkennis

Klantgerichtheid

Education

HBO-niveau

Job description

Over de functie

Geef leiding aan een sterk administratieteam en til de energie-operatie naar een hoger niveau. Als Lead Energie Administratie combineer je leiderschap, procesoptimalisatie en strategisch inzicht om facturatie, data en debiteurenbeheer continu te verbeteren. Als Lead Energie Administratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en de verdere ontwikkeling van ons administratieteam. De basis staat al: een krachtige tweedelijns supporteenheid waarin facturatie, backoffice en debiteurtaken aan bod komen. Aan jou de taak om dit team naar de volgende fase te loodsen. Je coördineert de werkverdeling, bewaakt de complexe energiestromen en bent continu op zoek naar kansen om het werk te verbeteren. Jij ziet waar we administratieve processen kunnen stroomlijnen en draagt proactief plannen aan om het debiteurensaldo omlaag te krijgen, tijdige facturatie op orde te krijgen en de juiste data te rapporteren. Je schakelt met development teams over verbeteringen in de processen en systemen. Wil jij lead Energie Administratie worden? Lees hieronder of het bij je past!

Dit vind je leuk om te doen

• Coachen en beter maken. Je geeft leiding aan een team van administratieve toppers en coacht hen om te groeien en verder te ontwikkelen, zodat de kwaliteit van de output elke dag stijgt.
• Proactief verbeteren. Je analyseert onze 2e-lijns supportprocessen, signaleert knelpunten en komt zelf met plannen om de operatie efficiënter en schaalbaarder te maken.
• Helicopterview. Je kijkt verder dan de huidige taken en onderzoekt waar we als team meer waarde kunnen toevoegen.
• Ownership pakken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en schuift aan bij stakeholders om de administratieve operatie binnen Energie naar een hoger plan te tillen.
• Plannen en organiseren. Je zorgt voor een strakke werkverdeling en een heldere structuur, zodat het team precies weet wat er verwacht wordt en voldoet aan tijdige facturatie, controles en rapportages.
• Je gaat doelgericht aan de slag om het debiteurensaldo onder controle te houden en maakt plannen om dit slimmer aan te pakken.
• Hbo-werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, waarvan ten minste 2 jaar in een leidinggevende rol.
• Je denkt in oplossingen. Je ziet kansen voor synergie en durft buiten de bestaande kaders te denken.
• Analytisch en procesmatig sterk. Je doorgrondt complexe energiestromen en weet deze te vertalen naar een gestructureerd plan van aanpak.
• Servicegericht. ‘Alles voor een glimlach’ geldt voor jou niet alleen voor de klant, maar ook voor de kwaliteit en nauwkeurigheid van je administratie.
• Ervaring binnen de energiesector is een grote pré, maar jouw drive om processen te doorgronden is doorslaggevend.
• Geld.
• Ongekend goede werksfeer. Waar we met elkaar omgaan als vrienden en je gewoon jezelf kan zijn.
• Maandelijkse borrels, versbereide happen, legendarische Coolblue-feesten en de leukste teamactiviteiten.
• Een fijne combinatie van werken op kantoor en vanuit huis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis een top werkplek hebt. Inclusief bureaustoel, laptop en blauwe slingers.
• Alle ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatieven en keuzes. Jij doet je werk op jouw manier.
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een vergoeding voor als je thuiswerkt.
• Een kantoor waar je foto's van wilt maken op een toplocatie. Vanaf Rotterdam Centraal is het 3 keer vallen voor je er bent. Oké, het is 2 minuten lopen.
• 25 vakantiedagen. Als je belooft dat je terugkomt.
• Meer dan 100trainingen in onze eigen Studiefabriek om elke dag een beetje beter te worden.
• Korting op alle spullen die we verkopen.