Projectleider Document Management systeem (DMS)

TrueHire; Nederland; Hybrid; EUR 33,062,000 - 66,125,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Flexibele uren

Job summary

TrueHire zoekt een ervaren contract-adviseur documentbeheer voor oost-Nederland. Je ontwerpt governance, beleid en inrichtingseisen rondom documentbeheer en koppelt dit aan M365, met focus op BIO, AVG en Archiefwet. Je werkt hybride met circa 24 uur per week en rapporteert aan de stuurgroep.

De opdracht loopt tot eind 2026 met opties tot verlenging. Start uiterlijk 5 oktober 2026; locatie: regio Overijssel, hybride afstemming met stuurgroep.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als projectleider op het gebied van document management en/of informatiebeheer.
• Kennis van en ervaring met M365 (SharePoint, Teams, OneDrive) in documentbeheer.
• Kennis van BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet.
• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week, uiterlijk per 5 oktober 2026.

Responsibilities

• Ontwerpen van een samenhangend fundament voor documentbeheer.
• Beleidskaders, governance-afspraken en inrichtingseisen ontwikkelen.
• Aansluiten op compliance-eisen en wettelijke kaders.

Skills

Projectleiding

Documentbeheer

Informatiebeheer

M365 kennis

Governance modellen

Beleid en procedures

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SharePoint

Microsoft Teams

OneDrive

Job description

Overijssel, NL | Geplaatst op 08-09-2026

Een regionale overkoepelende uitvoeringsorganisatie in oost-Nederland, bestaande uit meerdere professionele uitvoeringsorganisaties op het gebied van publieke gezondheid, veiligheid en jeugdzorg. De organisatie werkt met Microsoft 365 als primaire werkomgeving.

Over de opdracht

De organisatie mist een voldoende uitgewerkt fundament voor documentbeheer: heldere definities, beleidskaders, governance-afspraken en inrichtingseisen ontbreken. De opdracht richt zich op het ontwerpen van een samenhangend fundament dat documentbeheer professioneler en toekomstbestendig maakt — aansluitend op M365 en voldoend aan compliance-eisen (BIO, NEN 7510, AVG, Archiefwet). De scope omvat uitsluitend beleid, governance, processen, definities en inrichtingseisen (geen technische implementatie). Er worden vijf concrete mijlpalen opgeleverd: IST-analyse en GAP-analyse (deadline 30 oktober), begrippenkader, classificatie- en taxonomiemodel (13 november), governance- en eigenaarschapsmodel (27 november), beleidskader documentbeheer (11 december), en een gecombineerd eindproduct bestaande uit procedurehandboek, M365-normenkader en implementatieroadmap (eind december 2026).

Vereisten en knock-out criteria

• HBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als projectleider op het gebied van document management en/of informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van en ervaring met M365 (SharePoint, Teams, OneDrive) in de context van documentbeheer
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving: BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet
• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week, uiterlijk per 5 oktober 2026

Gewenste competenties

• Ervaring met het opstellen van governance-modellen, RACI-matrices en beleidskaders
• Ervaring in een complexe, meervoudige organisatiestructuur (meerdere organisatieonderdelen of juridische eenheden)
• Kennis van informatiebeveiliging en records management
• Zelfstandig kunnen werken in een resultaatgerichte opdracht, in samenspraak met een stuurgroep
• Sterke schriftelijke vaardigheden (producten dienen geschikt te zijn voor directe bestuurlijke vaststelling)
• Prijs (tarief)
• Kwaliteit van het CV en aantoonbare relevante ervaring met vergelijkbare opdrachten
• Motivatie / plan van aanpak

Tarief en voorwaarden

Tarief: €100 per uur (excl. btw, incl. reiskosten).

Opdracht loopt tot en met 31 december 2026, met een optie tot verlenging van 2 x 3 maanden. Looptijd van de volledige werkzaamheden beslaat 20 weken (4 oktober 2026 – 19 februari 2027 inclusief verlengingsoptie).

• Beoordeling op gunningscriteria (tarief, ervaring, motivatie)
• Mogelijke gespreksselectie vóór gunning
• Sluitingsdatum: dinsdag 15 september 2026 om 09:00 uur
• Uren per week: 24
• Startdatum: uiterlijk 5 oktober 2026
• Einddatum: 31 december 2026 (met optie 2 x 3 maanden verlenging)
• Locatie: oost-Nederland (regio Overijssel); hybride werken mogelijk in overleg met stuurgroep
• CV maximaal in het Nederlands of Engels; sluit aan op knock-out criteria