Over de opdracht
Werkorganisatie BUCH werkt aan het verder verbeteren van haar dienstverlening en het versterken en professionaliseren van de organisatie. De maatschappelijke opgaven worden complexer, financiële middelen beperkter en de eisen vanuit wet- en regelgeving nemen toe.
Het BUCH-bestuur heeft daarom opdracht gegeven de werkorganisatie sterker en robuuster te maken. Hierbij staan vier strategische doelen centraal:
- Verbeteren en borgen van de kwaliteit van het werk;
- Verder professionaliseren en verzakelijken van de werkorganisatie;
- Versterken van de fitheid van de organisatie;
- Vergroten van de transparantie binnen de P&C-cyclus.
De concernagenda ‘Samen werken aan morgen’ geeft richting aan deze ontwikkeling. Een van de focusthema's is Versterken Financiën & Control.
Daarnaast wordt gewerkt aan een visie op control. De ambitie is een werkbaar managementcontrolsysteem voor BUCH met meer integrale sturing en afstemming op zowel geld als inhoud en een betere aansluiting tussen de domeinen, de BUCH-organisatie en de verschillende gemeentelijke belangen.
Over jouw rol
Als Kwartiermakend Manager Financiën & Control geef je leiding aan de medewerkers van het team Financiën & Control.
De nadruk ligt op de ontwikkelopgave: je ontwikkelt het team voortvarend door, realiseert de doelstellingen van het focusthema Versterken Financiën & Control en jaagt samen met de concerncontroller en teammanager Concernstaf de implementatie van de visie op control aan.
Je bent daarnaast strategisch sparringpartner van directie en bestuur op financieel gebied.
Verantwoordelijkheden
- Vertalen van strategische lijnen naar concrete acties.
- Sturen op resultaat en aanjagen van de doorontwikkeling.
- Aansturen en ontwikkelen van het team Financiën & Control.
- Motiveren en begeleiden van teamleden in hun rol, taakvolwassenheid, professionaliteit en bijdrage aan de organisatie.
- Fungeren als strategisch sparringpartner voor directie en bestuur op het gebied van financiën.
Op te leveren resultaten
Versterken Financiën & Control
- Een aanpak voor jaarschijf 2027 waarin de doelstellingen zijn vertaald naar concrete acties en waarvoor draagvlak is gecreëerd bij bestuur, management en het team.
- Tijdige uitvoering van deze aanpak, zonder dat de reguliere P&C-cyclus in het geding komt.
- Een werkwijze die daadwerkelijk in de praktijk wordt toegepast, waarbij de portefeuillehouder Financiën van het BUCH-bestuur en de vier wethouders Financiën via het bestuurlijk overleg Financiën worden meegenomen in de voortgang.
Visie op control
- Een door de algemeen directeur vastgesteld implementatieplan voor de visie op control, opgesteld in samenspraak met de concerncontroller en teammanager Concernstaf.
- Tijdige uitvoering van het implementatieplan, waarbij de reguliere P&C-cyclus gewaarborgd blijft.
- Een aanpak om business control in 2027 op sterkte te brengen en de benodigde kennisopbouw en rolvastheid te realiseren.
- Borging van de afbakening tussen taken en verantwoordelijkheden van financial control, business control en de financieel specialisten binnen de vakdomeinen.
P&C-cyclus
- Creëren van de randvoorwaarden voor een goed en tijdig verloop van het jaarrekeningtraject 2026 voor de vijf entiteiten.
- Een aanpak om de regie op de P&C-cyclus voor de vijf entiteiten verder te versterken en kwetsbaarheden te verminderen.
- Daarbij wordt geborgd dat de coördinator P&C, business controller Bedrijfsvoering en BUCH-controller elkaar kunnen vervangen.
Systemen
- Realiseren van de overgang naar de SaaS-versie van het financiële systeem in 2027.
- Een aanpak voor verdere optimalisatie van het gebruik van het beheersysteem voor de P&C-cyclus.
Verzekeringen
- Een uitgewerkte businesscase voor verzekeringen die uiterlijk in Q2 2027 door de algemeen directeur is vastgesteld.
- Een presentatie en voorstel voor het BUCH-bestuur over de businesscase verzekeringen.