Kwartiermaker Interne beheersing / audit 32 u p/w

BlueTrail; Netherlands; On-site; EUR 100,000 - 140,000; Full time

Job summary

BlueTrail zoekt per direct een kwartiermaker Interne Beheersing die de interne audit structureel vormgeeft en borgt binnen de P&C-cyclus van de organisatie. Doel is een professionele, toekomstbestendige regiefunctie met duidelijke processen en heldere rapportages.

De opdracht omvat het opzetten van een integrale structuur voor interne beheersing, het monitoren van opvolging en het ontwerpen van een wervingsstrategie voor de Business controller Interne Beheersing.

Responsibilities

• Opstellen van een interne rapportage over lopende ontwikkelingen als basis voor managementinzicht.
• Formuleren van verbetermaatregelen in administratieve processen enregistraties om structurele interne auditprocessen te realiseren.
• Borging van de planningen in de integrale P&C-cyclus.
• Monitoren van de opvolging van verbeter- en veranderopgaven vanuit de bevindingen van audits.
• Ontwerpen van een functie- en profielbeschrijving voor de structurele Business controller Interne Beheersing.
• Opzetten en begeleiden van het wervingstraject in samenwerking met teamleider Financiën & Control en Coördinator Control.

Job description

Binnen het team Financiën & Control zoeken wij per direct een kwartiermaker Interne beheersing die de interne audit in de organisatie structureel vormgeeft en borgt. De huidige ontwikkelingen vragen om versterking van de interne audit en het structureel vormgeven van de verschillende controleprocessen als een vast onderdeel van de P&C cyclus binnen de organisatie. Ook het opvolgen van de bevindingen uit de verschillende audits, het stimuleren van de beschikbare kennis in de organisatie en het opstarten van benodigde verander- of verbetertrajecten is hier onderdeel van.

Doel van de opdracht:

Het realiseren van een professioneel en toekomstbestendig gepositioneerde regiefunctie op de interne beheersing binnen de organisatie, met heldere processen, inzichtelijke rapportages en structurele borging in beleid, rollen en verantwoordelijkheden.

Werkzaamheden en Verantwoordelijkheden

• Opstellen van een interne rapportage over de lopende ontwikkelingen alsbasis voor managementinzicht en beslissingen
• Formuleren van verbetermaatregelen in administratieve processen enregistraties om te komen tot structurele interne audit processen
• Borging van de verschillende planningen in de integrale P&C cyclus 2.Advisering en aanbevelingen
• Opstellen van concrete overzichten van verschillende bevindingen envertalen naar heldere richtlijnen en werkafspraken binnen de organisatie omte komen tot een gedegen interne beheersing. 3. Integrale afstemming enborging van opvolging en verbetering
• Monitoren van de opvolging van de verbeter- en veranderopgaven vanuit debevindingen van audits
• Actief werken aan voorstellen om verschillende vormen van interne audit aanelkaar te verbinden, zodat de informatie en data breed gebruikt engeïnterpreteerd kan worden. 4. Structurele inrichting van de functie
• Ontwerpen van een functie- en profielbeschrijving voor de structurelefunctie van Business controller Interne Beheersing
• Opzetten en begeleiden van het wervingstraject in samenwerking met deteamleider Financiën & Control en de Coördinator Control
• Overdragen van kennis, processen en instrumenten om een duurzame borgingvan de functie te waarborgen

Resultaat van de opdracht

• Eind van de opdracht is de functie van Business controller structureelgeborgd in de organisatie. Er is een vaste cyclus van overleggen opgezet ener zijn minimaal eens per kwartaal rapportages met betrekking tot deinterne beheersing van de VNG. Eind 2026 is deze cyclus in een planninggeplaats voor 2027, waarna in 2027 het geheel wordt doorlopen (fase 1 t/m 3van werkzaamheden beschreven bij 1.4). Met de uitkomsten en verbeterpuntenwordt uiterlijk in het 4e kwartaal 2027 gewerkt aan de aanpassingen voor deplanning van 2028. In 2028 worden de verschillende audits ook aan elkaargekoppeld in de integrale P&C cyclus. Daarbij is uiterlijk in het tweedekwartaal 2028 er een profiel voor de borging van de functie opgesteld enkan de werving plaatsvinden (fase 4 van de werkzaamheden beschreven bij1.4). Je zorgt hierbij voor kennisborging en overdracht. De opdracht looptvan 1 oktober 2026 tot en met 30 september 2027. Hierin bij decharge engoedkeuring op resultaten fase 1 en fase 2 is nog een mogelijkheid totverlenging van een jaar om ook fase 3 te bewerkstelligen. Onderstaanderesultaten dienen opgeleverd te worden: Fase 1 Fundament (uiterlijk 31december 2026)
• Een nulmeting interne beheersing. Dit bestaat uit een overzicht van allebestaande audits, controles en beheersmaatregelen binnen de VNG, met eenanalyse van overlap, hiaten en risico's
• Een auditjaarplan 2027, opgenomen in de P&C-kalender 2027, met per audithet doel, de planning, de opdrachtgever en de benodigde capaciteit
• Een vastgesteld rapportageformat voor de kwartaalrapportage internebeheersing, inclusief de indicatoren waarop gerapporteerd wordt. Fase 2Werking en verbetering (1 januari tot 30 september 2027)
• Minimaal drie kwartaalrapportages interne beheersing aan directie en MT (Q42026, Q1 2027 en Q2 2027), opgeleverd binnen vier weken na afloop van hetkwartaal
• Een verbeteragenda met per bevinding de maatregel, de proceseigenaar, dedeadline en de actuele status; elk kwartaal geactualiseerd en besproken inde vaste overlegcyclus
• Vastgelegde en gecommuniceerde werkafspraken en richtlijnen voor deadministratieve kernprocessen (aantal en scope in overleg vast te stellen,richtinggevend: minimaal vier processen)
• Een uitgewerkt voorstel voor het verbinden van de verschillende auditvormentot één samenhangende cyclus binnen de integrale P&C-cyclus, metbesluitvorming hierover vóór 1 september 2027
• Een concept functie- en profielbeschrijving voor de structurele functieBusiness controller Interne Beheersing, afgestemd met de teamleiderFinanciën & Control, de Coördinator Control en afdeling HR
• Een overdrachtsdossier met de opgeleverde instrumenten,procesbeschrijvingen, formats en lopende afspraken. Fase 3 Bij decharge engoedkeuring op resultaten fase 1 en fase 2 (1 oktober 2027 tot 30 september2028)
• Een auditjaarplan 2028 waarin de verbeterpunten uit de doorlopen cyclus2027 zijn verwerkt, gereed in het vierde kwartaal 2027
• De gekoppelde auditcyclus is in 2028 operationeel: audits, planningen enrapportages zijn geïntegreerd in de P&C-cyclus en de informatie uit deverschillende audits wordt in samenhang geïnterpreteerd
• Vier kwartaalrapportages interne beheersing over 2028, opgeleverd volgenshet vastgestelde format
• Een definitief vastgesteld functieprofiel Business controller InterneBeheersing, uiterlijk in het tweede kwartaal 2028, waarna hetwervingstraject start
• Een afgerond overdrachtsdossier en een overdracht aan de BusinessController Interne Beheersing. Kortom, de opdracht is afgerond wanneer
• De kwartaalrapportage interne beheersing een vast en herkenbaar product isin de P&C- cyclus
• De overlegcyclus zonder de kwartiermaker doorloopt
• De verbeteragenda een vaste eigenaar en een vast ritme van monitoringheeft
• De functie Business controller Interne Beheersing structureel is belegd,dan wel de werving in een afrondende fase verkeert
• Alle kennis, formats en instrumenten zijn overgedragen en vindbaar zijnopgeslagen binnen de organisatie