Kwaliteits-portfoliomanager Warmtenetten

Ipmadviseurs; Amsterdam; Hybrid; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfskundige opleiding

Energietransitie ervaring

Power BI/Excel ervaring

12 maanden contract

Job summary

UIE werkt binnen het programma Warmte Bestaande Stad en zoekt een Kwaliteits- en Portfoliomanager die structuur aanbrengt in complexe energietransitieprojecten. Je werkt nauw samen met projectleiders en het managementteam en analyseert grote hoeveelheden data.

Je vertaalt evaluaties naar concrete processen en handvatten, bouwt rapportages en formats en stemt af met planners. Een HBO-opleiding en minimaal een jaar relevante ervaring zijn vereist; ervaring met Power BI en Excel is een pré.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met analyse, structureren en procesmatig werken.
• Minimaal 1 jaar ervaring in gespreksvoering (interviewen).
• Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van rapporten.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Het opzetten en organiseren van een toetsgremium bij faseovergangen van projecten.
• Het beheren van het portfoliomanagement van de projecten.
• Het vertalen van projectevaluaties naar nieuwe processen en praktische handvatten.
• Het kritisch beoordelen en uitdagen van projectleiders bij de oplevering van producten.
• Het beschrijven van processen en het doen van concrete verbetervoorstellen.
• Het bijhouden van het portfoliomanagementsysteem waarin de projecten worden geregistreerd.
• Het uitwerken van rapportages over het portfolio en het verbeteren van bijbehorende processen.
• Het ontwikkelen van formats ter ondersteuning van processen.
• Het afstemmen met de manager programmabeheersing en planners.

Skills

Analyse

Structurering

Procesmatig werken

Interviewen

Education

Hbo-opleiding

Tools

Power BI

Excel

Job description

Omschrijving

Als Kwaliteits- en Portfoliomanager maak je deel uit van het team Warmte Bestaande Stad, Programmabeheersing, binnen het uitvoeringsprogramma Energie voor de Stad. In dit programma werken we aan diverse projecten in verschillende fasen. Het is jouw taak om structuur aan te brengen binnen het programma. Dit vraagt om een creatieve geest die graag pioniert in een dynamische en voortdurend veranderende omgeving. De warmtetransitie is complex, omdat deze plaatsvindt op verschillende niveaus waarbij de scope en voorwaarden continu veranderen. Dit vereist intensief contact met de projectleiders en het managementteam. Hierbij is een goed luisterend oor en het vermogen om door te vragen bij onduidelijkheden essentieel.

Als team verwachten wij niet dat je volledig bekend bent met alle aspecten van de warmtetransitie. Wel vinden we het belangrijk dat je met gerichte vragen bijdraagt aan zowel de concrete en duidelijke uitvoering van projecten als aan conceptuele thema’s zoals innovatie in technieken en beleid.

Je zult vooral veel meedenken met de projectleiders in de dagelijkse praktijk, processen uitwerken, toetsen en evaluaties vertalen naar praktische handvatten. Daarnaast ben je in staat om grote hoeveelheden data te analyseren, te structureren en de rapportages helder te presenteren. In overleg zijn aanvullende of andere werkzaamheden uiteraard bespreekbaar binnen de beschikbare uren.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Het opzetten en organiseren van een toets gremium bij faseovergangen van projecten.
• Het beheren van het portfoliomanagement van de projecten.
• Het vertalen van projectevaluaties naar nieuwe processen en praktische handvatten.
• Het kritisch beoordelen en uitdagen van projectleiders bij de oplevering van producten.
• Het beschrijven van processen en het doen van concrete verbetervoorstellen.
• Het bijhouden van het nog te ontwikkelen systeem voor portfoliomanagement waarin de projecten worden geregistreerd.
• Het uitwerken van rapportages over het portfolio en het verbeteren van bijbehorende processen.
• Het ontwikkelen van formats ter ondersteuning van processen.
• Het afstemmen met de manager programmabeheersing en planners.

Maximaal uurtarief voor deze aanvraag is : €110

Over de klant:

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Daarbij zijn we altijd op zoek naar innovatieve, toekomstbestendige oplossingen. Kenmerkend voor ons is dat we open zijn over het proces en bereid zijn om van gebaande paden af te wijken. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE) werken 175 enthousiaste collega’s. UIE is een ambitieuze en nog jonge organisatie: we bestaan sinds 1 januari 2022 en groeien snel! Je stapt op precies het juiste moment bij ons in. Want diverse complexe projecten zijn al gestart terwijl we als organisatie nog volop in ontwikkeling zijn. Jij krijgt de ruimte om je eigen functie vorm te geven én om samen met je collega’s te bouwen aan een stabiele en prettige werkomgeving. Waarin iedereen zich gehoord voelt en de eigen talenten optimaal kan ontplooien. Een uitdagende baan? Absoluut! Daarom werken we je goed in en introduceren je in het in- en externe netwerk.

Uitvoeringsprogramma Energie voor de Stad, programma Warmte Bestaande Stad

Het programma Warmte Bestaande Stad (WBS) is onderdeel van het uitvoeringsprogramma Energie voor de Stad (EvdS), dat de regie voert op de energietransitie. Binnen WBS werk je nauw samen met ruim 30 collega’s. Maar we groeien snel, want er staan nu al zo’n 40 uitdagende warmteprojecten op de rol voor de komende jaren en we hebben de ambitie meer en meer projecten toe te voegen. We werken op dit moment met ongeveer 130 collega’s binnen EvdS in meerdere programma’s, maar dit worden er 200 in 2026. Als programmateam van de gemeente zijn wij een spil tussen woningcorporaties, warmteleveranciers, bewoners (VvE’s) en landelijke politiek. Wij faciliteren afstemming tussen al deze verschillende partijen en ondersteunen hen met onze expertise en mogelijkheden, binnen elke potentiële projectfase: van kans tot en met uitvoering. Projecten kunnen in scope variëren van het reserveren van een locatie voor een toekomstig warmteoverdrachtstation of het stimuleren van de aanschaf van warmtepompen tot en met het renoveren van gebouwen en de realisatie van warmtenetten in de omgeving. Daarnaast werken wij nauw samen met andere aspecten die de energietransitie raken, zoals de elektriciteitsvoorziening en opwekking.

Wat we verwachten

• Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding.
• Minimaal 1 jaar ervaring met analyse, structurering en procesmatig werken.
• Minimaal 1 jaar ervaring in gespreksvoering (interviewen).
• Minimaal 1 jaar ervaring in het opstellen van rapporten.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Wat wij bieden

• Opleidingsrichting bij voorkeur Bedrijfskunde.
• Affiniteit met de energietransitie en de warmtetransitie in het bijzonder.
• Aantoonbare ervaring bij (semi)overheid.
• Aantoonbare ervaring met rapportagesoftware zoals Power BI en/of Excel.
• Aantoonbare ervaring in een complexe organisatie in opbouw.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Arbeidsvoorwaarden

Contractsvorm
Bepaalde tijd

Contractsduur
12 maanden

Optie tot verlenging
Ja